Договор поставки: образец и бланк договора поставки товара

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк»

в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор поставки товаров

№ ____

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Поставщик обязуется передать Покупателю товары в сроки, указанные в настоящем договоре, а Покупатель — принять и оплатить их. Наименование, ассортимент, количество, комплектность и цена единицы товара определяются спецификацией, которая является неотъемлемой частью договора.

2. Сроки поставки. Товар поставляется отдельными партиями по заявкам Покупателя в течение 10 рабочих дней с даты заявки. Заявка направляется на адрес электронной почты, указанный в реквизитах сторон.

3. Цена и порядок расчётов. Цена товара указана в спецификации и включает НДС по ставке, действующей на дату отгрузки. Оплата — в течение 15 рабочих дней с даты поставки на основании счёта и универсального передаточного документа.

4. Приёмка товара. Покупатель принимает товар по количеству и качеству в момент передачи. О недостатках, которые можно обнаружить при обычном способе приёмки, Покупатель сообщает Поставщику письменно в течение 5 рабочих дней с даты приёмки.

5. Ответственность сторон. За просрочку поставки Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,1 % от стоимости непоставленного в срок товара за каждый день просрочки, но не более 10 % этой стоимости.

6. Срок действия и расторжение. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31 декабря 2027 года. Каждая сторона вправе отказаться от договора, письменно уведомив другую сторону за 30 календарных дней.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое договор поставки

Договор поставки — вид договора купли-продажи для бизнеса: поставщик, который занимается предпринимательской деятельностью, передаёт покупателю производимые или закупаемые им товары в обусловленный срок (ст. 506 ГК РФ). Покупатель принимает товар и платит за него.

Отличается от обычной купли-продажи тем, что обе стороны действуют в бизнесе, а товар передаётся не сразу, а в согласованный срок — одной партией или несколькими. К договору применяются правила о купле-продаже, если в главе о поставке нет своих норм (ст. 454 ГК РФ).

Существенные условия договора поставки

Предмет: наименование и количество товара. Без них условие о предмете не согласовано, и договор считается незаключённым (п. 5 ст. 454, п. 3 ст. 455, ст. 432 ГК РФ).
Срок поставки: когда поставщик передаёт товар. Срок стоит прописать, но его отсутствие не делает договор незаключённым: товар передаётся в течение семи дней со дня требования покупателя (ст. 457, п. 2 ст. 314 ГК РФ).
Ассортимент, комплектность и цена единицы товара — удобно вынести в спецификацию и сделать её частью договора.
Порядок расчётов: срок оплаты, документы, на основании которых платят, момент перехода риска и права собственности.
Приёмка: как покупатель фиксирует количество и качество, в какой срок сообщает о недостатках.
Ответственность за просрочку и недопоставку, порядок отказа от договора.

Как заключить договор поставки

Согласуйте товар. Определите наименование, количество, ассортимент и цену. Удобнее всего отдельной спецификацией — она может быть приложением к договору или отдельным документом, на который договор ссылается.
Пропишите сроки. Укажите, когда и какими партиями поставляется товар, как направляются заявки и сколько дней даётся на поставку.
Решите вопрос оплаты. Зафиксируйте срок оплаты, момент, когда товар считается переданным, и что происходит при просрочке платежа.
Опишите приёмку. Договоритесь, в какой срок покупатель проверяет товар и как сообщает о недостатках, — иначе спор о качестве затянется.
Проверьте полномочия. Сверьте, что подписант действует по уставу или доверенности; реквизиты доверенности укажите в договоре или приложите копию.
Подпишите и обменяйтесь оригиналами. Для сделки между предпринимателями нужна простая письменная форма; обмен сканами удобен, но оригиналы с подписями стоит сохранить.

Спецификация — часть договора

Спецификация снимает главную причину споров: в ней построчно перечисляют товар, его характеристики, количество и цену за единицу. Если в договоре написано «наименование и количество определяются спецификацией», а спецификация подписана обеими сторонами, предмет считается согласованным.

Отсутствие спецификации само по себе не всегда влечёт незаключённость: суд оценивает товарные документы и поведение сторон; принявшая исполнение сторона может быть лишена права ссылаться на незаключённость. Поэтому спецификацию подписывают вместе с договором или до первой поставки, а при изменении ассортимента оформляют новую.

Частые ошибки в договоре поставки

В предмете написано «товар согласно приложению», а приложения нет — договор незаключён.
Срок поставки не указан, стороны понимают его по-разному, и спор идёт о неустойке.
Цена указана без оговорки об НДС: при смене ставки или режима налогообложения поставщик теряет деньги.
Приёмка описана одной строкой, и покупатель не может доказать, что недостатки были при передаче.
Договор подписал сотрудник без доверенности — сделка может быть оспорена.
Неустойка не согласована, и можно начислить проценты по ст. 395 ГК; одновременно неустойка и проценты не взыскиваются.

Частые вопросы

Чем договор поставки отличается от договора купли-продажи?

Договор поставки — разновидность купли-продажи для предпринимательской деятельности: товар передаётся в обусловленный срок, часто партиями. К поставке применяются нормы о купле-продаже, если в правилах о поставке нет особенностей (ст. 454, 506 ГК РФ).

Обязателен ли договор поставки в письменной форме?

Для сделок между организациями и предпринимателями нужна простая письменная форма. Устная договорённость допустима только для мелких бытовых сделок, а в бизнесе доказать её условия почти невозможно.

Можно ли заключить договор поставки по электронной почте?

Можно обменяться сканами подписанных договоров, но оригинал с подписями надёжнее при споре. Если стороны используют электронную подпись, порядок обмена документами и признания их равными бумажным стоит прописать в договоре.

Что будет, если в договоре не указать количество товара?

Условие о предмете не будет считаться согласованным, и договор признают незаключённым (п. 3 ст. 455, ст. 432 ГК РФ). Поставленное по такому договору придётся возвращать или доказывать отдельными документами.

Нужна ли печать на договоре поставки?

Нет. Предприниматели и организации не обязаны использовать печать; достаточно подписей уполномоченных лиц. Если печать есть и стороны хотят её поставить, это не повредит, но отсутствие оттиска договор не портит.

Какой срок действия у договора поставки?

Закон срок не устанавливает: стороны пишут его сами. Можно заключить договор на год с пролонгацией или на конкретную поставку. Если срок не указан, договор действует до исполнения обязательств сторонами.

Когда договоров и заявок становится слишком много

Чтобы типовые договоры и заявки собирались сами

Поставки идут потоком: заявки, спецификации, счета и напоминания об оплате отнимают время у тех, кто должен заниматься клиентами и складом.

Я собираю ИИ-агентов, которые по шаблону готовят документы по заявке, сверяют суммы и сроки с договором и приносят на подпись уже проверенный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»