Акт передачи оборудования в ремонт: образец в Word и бланк

Акт передачи оборудования в ремонт фиксирует, что именно и в каком состоянии заказчик передал исполнителю. Ниже — бланк в Word и заполненный образец к договору подряда на капитальный ремонт.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

Исполнитель: ООО «ТехноСервис»

Акт приёма-передачи оборудования в ремонт

к договору подряда № 27/26 от 3 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 4

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, передало, а ООО «ТехноСервис» в лице главного инженера Сидорова Сергея Сергеевича, действующего на основании доверенности от 10 января 2026 г. № 3, приняло оборудование для капитального ремонта по договору подряда № 27/26 от 3 ноября 2026 г.

Перечень оборудования: 1) станок токарный СТ-16, заводской номер 4471203, 2019 года выпуска, в комплекте с патроном и задней бабкой; 2) насос центробежный НЦ-40, заводской номер 881204, 2021 года выпуска, без запасных частей.

Состояние оборудования при передаче: станок токарный — работает, повышенный шум в коробке передач, люфт шпинделя; насос центробежный — не запускается, повреждена обмотка двигателя. Наружные повреждения: на корпусе насоса вмятина, на станке скол краски на станине.

Стороны подтверждают, что оборудование осмотрено при передаче, замечаний к комплектности и внешнему виду, кроме указанных выше, нет.

Сдал (заказчик)

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Принял (исполнитель)

Главный инженер ООО «ТехноСервис»

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен акт передачи оборудования в ремонт

Акт подтверждает две вещи: какое оборудование заказчик передал исполнителю и в каком состоянии оно было в этот момент. Если после ремонта выяснится, что повреждена деталь, которой раньше не было, спор решает акт: в нём видно, что было при передаче.

Второй акт — приёмки из ремонта — стороны подписывают, когда оборудование возвращается. Вместе эти два документа закрывают цепочку: что отдали, что получили.

Форму акта закон не устанавливает. Стороны оформляют его как приложение к договору подряда, и тогда ссылка на договор в шапке акта делает документ частью сделки.

Что указать в акте

Название и дату акта, номер и дату договора, к которому он относится.
Стороны: наименование организаций, должности и фамилии подписантов, основание полномочий — устав или доверенность.
Перечень оборудования: наименование, марка или модель, заводской номер, год выпуска, комплектность.
Состояние при передаче: работает или нет, какие неисправности и внешние повреждения есть на момент передачи.
Условия передачи: где передали, кто перевозил, есть ли упаковка.
Подписи сдающего и принимающего с расшифровкой, при необходимости — печати сторон.

Как оформить акт

Проверьте договор. В договоре подряда на ремонт обычно есть приложение с формой акта. Если формы нет, берите бланк ниже и укажите в шапке номер договора.
Перепишите оборудование из заявки. Каждую единицу — отдельной строкой: марка, заводской номер, год выпуска. Заводской номер отличает два одинаковых станка друг от друга.
Опишите состояние. Зафиксируйте неисправности и внешние повреждения: вмятины, сколы, следы коррозии. Это защищает обе стороны при возврате.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у заказчика, второй — у исполнителя. Копию с отметкой о получении оставьте себе.
Сохраните до возврата. Акт пригодится при приёмке из ремонта и в споре, если оборудование вернётся с новыми повреждениями.

Частые ошибки

В акте нет заводских номеров: по названию модели нельзя доказать, что вернули именно тот станок.
Состояние описано словами «исправно» или «неисправно» без перечня неисправностей — при споре нечего сравнивать.
Акт подписал сотрудник без доверенности, и исполнитель потом говорит, что принимать оборудование он не имел права.
Акт не привязан к договору: без номера и даты договора непонятно, по какой сделке передали оборудование.
Один экземпляр на две стороны: у заказчика не остаётся доказательства передачи.

Частые вопросы

Обязателен ли акт при передаче оборудования в ремонт?

Закон отдельной формы для ремонта не устанавливает, но передача вещи подрядчику оформляется документом, иначе заказчик не докажет, что именно передал. Акт — самый простой способ это зафиксировать.

Кто подписывает акт со стороны исполнителя?

Руководитель организации или сотрудник с доверенностью. В акте указывают должность, фамилию и основание полномочий — доверенность с номером и датой.

Нужна ли печать на акте?

Закон печать для акта не требует. Если в компании печать есть и стороны ею пользуются, оттиск на акте подтверждает подпись; отсутствие печати акт не отменяет.

Что делать, если при возврате из ремонта обнаружены новые повреждения?

Сравните оборудование с актом передачи: в нём записано состояние при сдаче. Новые повреждения фиксируют в акте приёмки из ремонта и требуют устранить по договору подряда.

Сколько хранить акт передачи оборудования в ремонт?

Срок зависит от содержания и отрасли: акты по основным средствам хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда акты и заявки на ремонт теряются между отделами

Чтобы передача оборудования оформлялась сама

Заявки на ремонт, акты передачи и возврата идут через почту и мессенджеры: часть теряется, часть подписывают задним числом, а к приёмке из ремонта не с чем сравнить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из заявки и приносят на подпись готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»