Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт производства: образец и бланк

Акт производства фиксирует выпуск продукции или результат производственного этапа: сколько сделано, из каких материалов, кто отвечает за качество. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для партии корпусной мебели.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Цех № 2

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров

Акт производства продукции

о выпуске партии столов письменных

16 ноября 2026 г. № 14

С 10 по 15 ноября 2026 года цех № 2 изготовил партию столов письменных модели «Стол-1» в количестве 50 штук. Продукция изготовлена по заказу № 45 от 01.11.2026.

Продукция соответствует техническим условиям ТУ 5610-001-12345678-2026. Контроль качества проведён, дефектов не выявлено.

Продукция передана на склад готовой продукции по накладной № 78 от 16.11.2026.

Начальник цеха

Начальник цеха

____________ / И. И. Иванов /

Контролёр качества

Контролёр ОТК

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое акт производства

Акт производства — внутренний документ, которым оформляют выпуск продукции или завершение производственного этапа. В нём указывают, что и сколько изготовлено, по какому заказу, из каких материалов, кто отвечает за качество.

Закон не устанавливает единой формы акта производства. Компания вправе разработать бланк сама и утвердить его в учётной политике или инструкции по делопроизводству. Для бухгалтерского учёта достаточно, чтобы акт содержал обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: наименование, дату, название организации, содержание факта хозяйственной жизни, величину натурального измерения, должности ответственных и их подписи.

Что указать в акте производства

  • Наименование организации и подразделения (цех, участок).
  • Дату и номер акта, если акты регистрируют.
  • Наименование продукции, её количество и единицу измерения.
  • Ссылку на заказ, договор или производственное задание.
  • Сведения о материалах и комплектующих, если это важно для качества.
  • Заключение о соответствии техническим условиям или стандартам.
  • Должности, фамилии и подписи ответственных: начальника цеха, контролёра, кладовщика.

Как оформить акт производства

  1. Зафиксируйте факт выпуска. Укажите, какая продукция изготовлена, в каком количестве и по какому заказу. Если продукция партионная, перечислите партии.
  2. Опишите качество. Сообщите, соответствует ли продукция ТУ или ГОСТу, какие проверки проведены. При выявлении дефектов отметьте, какие действия предприняты.
  3. Подтвердите передачу. Если продукция передаётся на склад или заказчику, укажите реквизиты накладной или другого документа.
  4. Соберите подписи. Акт подписывают начальник цеха, контролёр качества и представитель склада. Утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо.

Частые ошибки

  • В акте нет ссылки на заказ или договор — невозможно связать выпуск с обязательством перед покупателем.
  • Не указано количество и единица измерения — акт не подтверждает объём производства.
  • Отсутствует подпись контролёра — качество продукции остаётся неподтверждённым.
  • Акт производства путают с актом выполненных работ: первый фиксирует выпуск внутри компании, второй — сдачу работ заказчику.

Частые вопросы

Чем акт производства отличается от акта выполненных работ?

Акт производства оформляют внутри компании при выпуске продукции или завершении этапа. Акт выполненных работ подписывают с заказчиком по договору подряда или оказания услуг: он подтверждает, что работы сданы и приняты. Для расчётов с заказчиком нужен второй, для внутреннего учёта — первый.

Обязателен ли акт производства?

Закон не требует акта производства как отдельного документа. Но если компания учитывает выпуск продукции, акт помогает подтвердить объём и качество, особенно когда есть несколько цехов или смен. Его наличие может быть предусмотрено учётной политикой.

Кто подписывает акт производства?

Подписывают те, кто отвечает за выпуск и качество: начальник цеха, контролёр ОТК, при передаче на склад — кладовщик. Утверждает руководитель организации или лицо, которому это право передано приказом.

Нужна ли печать на акте производства?

Печать не обязательна, если компания от неё не отказалась. Акт производства — внутренний документ, достаточно подписей ответственных лиц.

Сколько хранить акты производства?

Срок хранения зависит от содержания. Акты о выпуске продукции обычно относят к документам по основной деятельности и хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда акты и отчёты о выпуске собираются вручную

Автоматизировать сбор данных о производстве

Акты производства, накладные и отчёты цехов часто заполняют вручную, а потом переносят в учётную систему. На это уходят часы, а ошибки в цифрах всплывают уже на складе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные о выпуске из цехов, проверяют их по заказу и готовят акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы