Договор полной материальной ответственности: образец и бланк

Договор полной материальной ответственности подписывают только с теми, кто занят на должностях или выполняет работы из перечня Минтруда. Ниже — бланк по типовой форме и заполненный образец для кассира-операциониста.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

именуемое в дальнейшем «Работодатель», и

кассир-операционист И. И. Иванова

именуемая в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

1 сентября 2026 г. № 7

Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему денежных средств и иных ценностей, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

Работодатель обязуется создать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему ценностей: оборудовать кассу, вести учёт наличных и обеспечивать сохранность документов.

Работник не несёт материальной ответственности, если ущерб причинён не по его вине.

Определение размера ущерба и порядок его взыскания производятся по Трудовому кодексу Российской Федерации.

Договор вступает в силу с 1 сентября 2026 года и действует на весь период работы Работника с вверенными ему ценностями.

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один у Работодателя, второй у Работника.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Кассир-операционист

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности

По общему правилу работник отвечает за ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Полная ответственность — исключение. Договор о ней заключают для должностей и работ из перечня Минтруда, а в других случаях полная ответственность может наступить непосредственно по закону. Приказ действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года.

С работником из перечня заключают письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Если сотрудника в перечне нет, договор с ним ничтожен: взыскать полную сумму ущерба через такой документ не получится, даже если человек подписал его добровольно.

Типовые формы договоров — в приложениях к тому же приказу № 251н. Прежние перечни и формы из постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85 с 1 сентября 2025 года не применяются.

С кем можно заключить договор

Кассиры, контролёры, кассиры-операционисты — те, кто принимает, хранит и выдаёт наличные.
Работники, обслуживающие денежные и товарные ценности: приём, хранение, учёт, выдача, перевозка.
Кладовщики, заведующие складами, экспедиторы, водители-экспедиторы.
Продавцы и специалисты, которые продают товары и услуги и получают за них деньги.
Руководители и их заместители, если вид деятельности попадает в перечень.
Работники, занятые на отдельных видах работ: например, при обращении с деньгами в банке, при изготовлении и хранении ценных бумаг.

Как составить договор о полной материальной ответственности

Проверьте должность по перечню. Откройте приказ Минтруда № 251н и найдите должность работника или вид работ. Нет в перечне — договор не заключайте, полную ответственность он не даст.
Возьмите типовую форму. Приложение к приказу № 251н содержит типовую форму договора о полной индивидуальной ответственности. Отступать от неё можно, но пункты об обязанностях сторон и о вине лучше сохранить.
Опишите, что вверяется. Перечислите конкретно: наличные в кассе, товар на складе, оборудование. Общая фраза «материальные ценности» потом мешает доказать, что именно пропало.
Закрепите обязанности работодателя. Без условий для сохранности ценностей — сейфа, учёта, охраны — суд может признать, что ущерб возник по вине работодателя.
Подпишите и выдайте экземпляр. Договор составляют в двух экземплярах, по одному каждой стороне. Подпись работника в трудовом договоре или приказе о приёме, что он ознакомлен, тоже пригодится.

Что должно быть в договоре

Стороны: название организации или ИП, должность и фамилия работника.
Предмет: за какие именно ценности и в каком объёме работник отвечает.
Обязанности работодателя по обеспечению сохранности: оборудование, учёт, условия хранения.
Правило о вине: без вины работник ответственности не несёт.
Порядок определения ущерба и взыскания — по Трудовому кодексу.
Срок действия: с даты подписания на весь период работы с вверенными ценностями.
Количество экземпляров и подписи сторон с расшифровкой.

Договор в электронном виде

С 1 сентября 2025 года приказ № 251н задаёт дополнительные требования к договорам, заключённым в электронной форме. Изменять, расторгать и прекращать такой договор можно только соглашением сторон, оформленным тоже электронно.

Договоры, подписанные до 1 сентября 2025 года, действовать не перестали, но Роструд рекомендует привести их в соответствие с новыми формами. Удобный момент — очередная инвентаризация или смена материально ответственного лица.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с любым работником?

Нет. Только с теми, чья должность или работа есть в перечне приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н. С остальными такой договор не даёт права взыскать полный ущерб.

Что будет, если договор подписан, а должности нет в перечне?

Суд, скорее всего, признает условие о полной ответственности недействительным. Без действительного договора ущерб обычно взыскивают в пределах среднего месячного заработка. Но при наличии другого основания из закона, например умысла, возможна полная ответственность.

Нужно ли перезаключать договоры, оформленные до 1 сентября 2025 года?

Обязанности перезаключать нет, но старые формы опираются на отменённое постановление № 85. Роструд советует привести документы в соответствие с приказом № 251н — например, при следующей инвентаризации.

Можно ли взыскать полный ущерб без договора?

Полную сумму — только в случаях из ст. 243 ТК РФ: умысел, ущерб в состоянии опьянения, преступление по приговору, недостача ценностей, вверенных по разовому документу, и некоторых других. Договор — не единственное основание, но самое частое.

Что делать, если работник отказывается подписывать договор?

Отказ может считаться неисполнением трудовых обязанностей, если обслуживание ценностей — основная трудовая функция работника и необходимость договора была оговорена при приёме. В других обстоятельствах последствия зависят от причины отказа и условий работы. Если должность из перечня и работник не согласен, работодатель может предложить другую работу или оформить отказ письменно и решать вопрос по правилам трудового законодательства.

Действует ли договор после увольнения?

Договор прекращается вместе с трудовым. Ущерб, причинённый во время работы, взыскивают и после увольнения — в течение года со дня обнаружения (ст. 392 ТК РФ), если работник не согласился добровольно.

Когда документы должны собираться сами

Чтобы договоры и приказы не отставали от изменений

Формы меняются: приказ № 251н заменил постановление 2002 года, и часть договоров в компаниях осталась на старых бланках. Следить за этим вручную тяжело, особенно когда сотрудников десятки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают кадровые документы по актуальному шаблону, подставляют данные работника и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»