Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Трудовой договор с бариста кофейни: образец скачать

Трудовой договор с бариста — тот же договор, что и с любым сотрудником, но с оговорками про смены, форму, кассу и ответственность за товар. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для кофейни; в конце — как оформить короткий и упрощённый договор с разнорабочим.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Кофейня на углу»

в лице директора Смирновой Анны Павловны, действующей на основании устава,

и гражданин РФ Ковалёв Дмитрий Сергеевич,

Трудовой договор

с бариста кофейни

16 ноября 2026 г. № 7

Работник принимается на должность бариста в кофейню по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 12. Работа для работника основная.

Работнику устанавливается сменный график: две смены по 8 часов, затем два выходных. Смены с 8:00 до 17:00 и с 14:00 до 23:00 с перерывом на отдых и питание 1 час, который в рабочее время не включается.

За выполнение трудовых обязанностей работнику устанавливается оклад 65 000 рублей в месяц. Районный коэффициент не начисляется.

Работник обязан бережно относиться к оборудованию, посуде и товарам кофейни, соблюдать санитарные правила и рецептуры напитков. С работником заключается договор о полной материальной ответственности за вверенные товарно-материальные ценности.

Работник приступает к работе 17 ноября 2026 года. Договор заключён на неопределённый срок.

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Работодатель

Директор ООО «Кофейня на углу»

____________ / А. П. Смирнова /

Работник

Бариста

____________ / Д. С. Ковалёв /

Чем договор с бариста отличается от обычного

По закону отдельного трудового договора для бариста нет. Действуют общие правила: ст. 56 и 57 Трудового кодекса требуют письменной формы и обязательных условий — место работы, трудовая функция, дата начала, оплата, режим работы и отдыха, условия труда, а также сведения о сторонах.

Разница в содержании. У бариста сменный график, работа с кассой и товаром, санитарные требования и часто неполный день. Эти особенности и прописывают в договоре, а не берут шаблон офисного сотрудника.

Что обязательно указать в договоре с бариста

  • ФИО и паспортные данные работника, название и адрес работодателя, ИНН.
  • Место работы: адрес конкретной кофейни, а если их несколько — порядок перемещения между точками.
  • Должность и трудовую функцию: приготовление напитков, работа на кассе, зал, заказ товара — что именно входит в обязанности.
  • Дату начала работы и срок договора, если он срочный.
  • Оклад или часовую ставку и порядок выплаты: не реже двух раз в месяц в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.
  • Режим работы: смены, их начало и конец, перерыв на отдых и питание.
  • Отпуск: не меньше 28 календарных дней за год.
  • Условия труда по результатам спецоценки и гарантии, если условия вредные.
  • Обязанность соблюдать санитарные правила и рецептуры, беречь оборудование и товар.
  • Основание для полной материальной ответственности, если её вводите.

Как оформить бариста за один день

  1. Проверьте документы. Паспорт, СНИЛС, документ об образовании, если он нужен, военный билет для воинского учёта, справку о судимости, если работа с детьми. Медицинская книжка нужна для работы с продуктами и напитками.
  2. Ознакомьте работника с локальными актами. Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате, инструкции по охране труда — до подписания договора, под подпись.
  3. Подпишите договор в двух экземплярах. Один экземпляр отдайте работнику, на своём возьмите его подпись о получении.
  4. Издайте приказ о приёме. Приказ по форме № Т-1 или по своей форме; ознакомьте работника под подпись.
  5. Внесите запись в трудовую книжку. Если работник ведёт бумажную книжку, внесите в неё запись о приёме. Сведения о приёме подайте в СФР независимо от способа ведения книжки.
  6. Сообщите в СФР. Сроки отчётности при приёме и увольнении установлены законом о персонифицированном учёте; уточните их в своей бухгалтерии или в СФР.
  7. Оформите материальную ответственность. Отдельный договор о полной материальной ответственности можно заключить, если должность или выполняемая работа входят в перечни, утверждённые приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н.

Смены, неполный день и короткий договор

Бариста часто работает посменно. Сменный режим вводят правилами внутреннего трудового распорядка, а в договоре указывают, что работник работает по графику сменности и ознакомлен с ним. График доводят до работника не позднее чем за месяц до введения в действие — так требует ст. 103 ТК.

Если бариста занят пару часов в день или выходит только по выходным, заключают договор на неполное рабочее время. В нём пишут конкретные дни и часы, а оплату считают пропорционально отработанному времени или по часовой ставке.

Короткий трудовой договор — это не отдельный вид. Это обычный договор, где нет лишних пунктов: только обязательные условия и то, что действительно нужно в кофейне. Сокращать текст за счёт обязательных условий нельзя — без них договор неполный, и при споре его придётся доказывать другими документами.

Упрощённый трудовой договор: что можно сократить, а что нельзя

Упрощённый трудовой договор в законе не назван: Трудовой кодекс знает только письменный договор и договор в электронном виде. «Упрощённым» на практике называют две вещи: короткий текст без лишних пунктов и договор с микропредприятием по ст. 309.2 ТК.

Для микропредприятия упрощение в другом: работодатель может не принимать правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты по труду, если все их условия перенесены в сам договор. Тогда в тексте появляются разделы о режиме, оплате, дисциплине и отпуске — договор становится длиннее, но заменяет пачку документов.

Сократить в любом случае нельзя обязательные сведения и условия из ст. 57 ТК: стороны, место и дату начала работы, трудовую функцию, оплату, режим работы и отдыха, условия труда. Договор без них не станет проще — он станет неполным.

Договор с разнорабочим: тот же бланк, другие обязанности

Разнорабочий — тот же работник по трудовому договору, поэтому бланк подойдёт тот же. Меняются трудовая функция и условия: перечень работ (погрузка, уборка, подсобные работы), место работы, режим, оплата, а при разъездном характере — порядок поездок и компенсация расходов.

Если работы разовые и человек приходит на несколько дней, всё равно нужен трудовой договор — срочный, на срок до двух месяцев, либо договор подряда, если результат важнее процесса. Подмена трудовых отношений договором подряда — нарушение, за него штрафуют по ст. 5.27 КоАП.

Частые вопросы

Можно ли принять бариста без трудовой книжки?

Да. С 2021 года бумажная трудовая книжка необязательна: если работник отказался от неё, работодатель подаёт сведения о работе в СФР. Если книжка бумажная, запись о приёме вносят в неё.

Нужен ли договор о полной материальной ответственности с бариста?

Можно заключить, если должность или выполняемая работа есть в перечнях, утверждённых приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Без отдельного договора полная ответственность возможна в случаях, прямо названных в ст. 243 ТК, например за умышленный ущерб.

Обязательна ли медкнижка для бариста?

Для работы с пищевой продукцией медицинский осмотр и личная медицинская книжка обязательны. Требование идёт из санитарных правил, а не из Трудового кодекса, поэтому в договоре достаточно обязанности соблюдать санитарные требования и иметь действующую книжку.

Можно ли указать в договоре испытательный срок?

Да, для бариста он не больше трёх месяцев, а для срочного договора на срок от двух до шести месяцев — не больше двух недель (ст. 70 ТК). Условие об испытании включают в договор до начала работы.

Что будет, если работать без договора?

Фактическое допущение к работе без письменного договора — нарушение. Договор нужно оформить письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения (ст. 67 ТК), иначе работодателя привлекут по ст. 5.27 КоАП.

Можно ли изменить оклад или график после подписания?

Условия договора меняют по соглашению сторон — письменно, дополнительным соглашением. В одностороннем порядке режим и оплату меняют только по правилам ст. 74 ТК, с уведомлением за два месяца.

Когда сотрудники приходят и уходят, а бумаги отстают

Чтобы договоры и приказы собирались сами

Каждый новый бариста или разнорабочий — это договор, приказ, ознакомление с инструкциями и запись в учёте. В сезон такие пакеты собираются десятками, и один пропущенный пункт потом всплывает в споре.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, подставляют данные сотрудника и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы