Отчёт кассира: бланк

Отчёт кассира — документ, которым кассир закрывает смену: сколько прошло через кассу, сколько вернули покупателям и сколько сдали. Ниже — бланк справки-отчёта кассира-операциониста по форме КМ-6 и заполненный образец за смену.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Спектр», г. Москва, ул. Лесная, д. 125, 8 (495) 545-15-46

ИНН 7802218484, ОКПО 40062001

Магазин на Лесной

Контрольно-кассовая машина «Электроника-04К», номер производителя 180610325

Кассир Петрова А. С.

Справка-отчёт кассира-операциониста

за рабочий день (смену)

16 ноября 2026 г.

Смена с 09:00 до 21:00. Показания суммирующего денежного счётчика на начало дня — 1 284 500,00 ₽, на конец дня — 1 316 940,00 ₽. Выручка за смену по счётчику — 32 440,00 ₽.

Возвращено покупателям по неиспользованным кассовым чекам 1 240,00 ₽, в том числе за два возврата по 620,00 ₽.

Сдано наличными старшему кассиру 31 200,00 ₽. Расхождений при пересчёте нет.

Кассир

Кассир

____________ / А. С. Петрова /

Заведующий отделом

Заведующий отделом

____________ / М. И. Соколов /

Что такое отчёт кассира и зачем он нужен

Отчётом кассира называют справку-отчёт кассира-операциониста по унифицированной форме КМ-6, утверждённой постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Её заполняют по итогам рабочего дня или смены: кассир переносит показания счётчиков кассы, выручку и возвраты, а заведующий отделом или руководитель проверяет и подписывает.

Пока работали старые кассовые аппараты с фискальной памятью, справка была обязательной: она показывала, что показания счётчика на конец смены совпадают с выручкой. После перехода на онлайн-кассы обязанность отпала: закон о применении контрольно-кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ больше не требует сдавать в налоговую кассовые отчёты по старым формам, а данные о расчётах налоговая получает из фискальных документов.

Кому и когда нужен бланк

Компаниям и ИП, которые продолжают вести кассовые документы по старым формам для внутреннего порядка: так удобнее сверять наличные в ящике с выручкой по кассе.
Тем, у кого остались старые кассовые аппараты, не переведённые на передачу данных в налоговую: для них формы КМ-4 и КМ-6 остаются рабочими.
Магазинам с несколькими кассирами и секциями: справка показывает выручку каждого рабочего места за смену.
Бухгалтерии, которая сводит наличную выручку с показаниями кассы и сдачей денег в банк или инкассаторам.

Как заполнить справку-отчёт КМ-6

Заполните шапку. Организация, адрес и телефон, ИНН и ОКПО, структурное подразделение, модель и номер кассового аппарата, фамилия кассира.
Укажите дату и время смены. Дата составления и время работы с начала до конца смены. Если смена перешла через полночь, отражают фактическое время работы.
Перенесите показания счётчиков. Показания суммирующего денежного счётчика на начало и на конец дня, разница — выручка за смену. Эти же суммы есть в Z-отчёте, снятом при закрытии смены.
Вычтите возвраты. Сумму, возвращённую покупателям по неиспользованным кассовым чекам, показывают отдельной графой; она уменьшает сумму к сдаче.
Подпишите и сдайте. Справку подписывает кассир, а проверяет и подписывает заведующий отделом или руководитель. Деньги сдают по приходному кассовому ордеру.

Как свести отчёт с кассой и Z-отчётом

Справка-отчёт не живёт отдельно от кассы: выручка в ней должна совпасть с итогом Z-отчёта, который касса формирует при закрытии смены. Если суммы разошлись, ищут причину до того, как подписать справку: неверно перенесли показания счётчика, не учли возврат или сняли Z-отчёт дважды.

Наличные, оставшиеся в ящике после смены, сдают по приходному кассовому ордеру. Предел наличных в кассе сверх лимита, установленного компанией, хранить нельзя, поэтому выручку сдают в банк или инкассаторам в сроки, которые компания определила сама.

Если кассир ошибся в справке, её переписывают или исправляют по правилам делопроизводства компании: зачёркивать и заверять исправление подписью. Справку-отчёт, используемую как первичный учётный документ, хранят по архивным правилам не менее пяти лет после отчётного года.

Частые ошибки

Путают справку-отчёт КМ-6 с отчётом о закрытии смены из кассы: это разные документы, и справка нужна только для внутреннего учёта.
Показывают выручку по счётчику без вычета возвратов — сумма к сдаче завышается.
Не сверяют справку с Z-отчётом, и расхождение всплывает только при инвентаризации кассы.
Заполняют справку задним числом после того, как сдали деньги, — теряется смысл ежедневного контроля.
Не закрепляют обязанность заполнять справку в локальном акте, а потом спорят с кассиром, который отказывается её подписывать.

Частые вопросы

Обязательно ли заполнять справку-отчёт кассира-операциониста после перехода на онлайн-кассы?

Нет. Формы КМ-4 и КМ-6 стали необязательными, и налоговая получает данные о расчётах из фискальных документов кассы. Заполнять справку можно для внутреннего порядка, если компания закрепила это в локальном акте и ознакомила с ним кассира под подпись.

Можно ли скачать бланк КМ-6 и заполнять его в Word?

Да. Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, её можно перенести в Word или Excel и заполнять от руки или на компьютере. Главное — сохранить все графы формы.

Чем справка-отчёт отличается от кассового отчёта?

Кассовый отчёт в широком смысле — это Z-отчёт, который касса формирует при закрытии смены и который передаётся в налоговую. Справка-отчёт КМ-6 — бумажный документ внутреннего учёта, где кассир и руководитель подтверждают выручку и сдачу денег.

Что делать, если выручка в справке не совпала с Z-отчётом?

Не подписывать справку, пока не найдена причина: проверяют перенос показаний счётчика, возвраты и то, не снимали ли Z-отчёт повторно. Исправление оформляют по правилам делопроизводства компании.

Сколько хранить справки-отчёты кассира?

Срок хранения компания устанавливает сама в номенклатуре дел: обязанности сдавать справку в налоговую нет. Для документов бухгалтерского и налогового учёта действует общее правило — хранить не меньше пяти лет.

Когда кассовые бумаги собираются вручную

Чтобы смена закрывалась без бумажной волокиты

Справки, ордера и сверки выручки отнимают у кассира и бухгалтера время каждый день, а расхождения всплывают уже после сдачи денег.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с кассой и приносят руководителю готовый отчёт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»