Образец правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный акт, который задаёт режим работы, порядок приёма и увольнения, дисциплину и поощрения. Ниже — образец с обязательными разделами и пояснения, что вписать в каждый.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом генерального директора ООО «Ромашка»

от 12 января 2026 г. № 3

Правила внутреннего трудового распорядка

ООО «Ромашка»

1. Общие положения. Настоящие Правила устанавливают в ООО «Ромашка» внутренний трудовой распорядок, режим работы, порядок приёма и увольнения работников, основные права и обязанности сторон трудового договора, меры поощрения и ответственности. Правила обязательны для всех работников, заключивших трудовой договор с ООО «Ромашка».

2. Порядок приёма и увольнения. При приёме на работу работник представляет документы, предусмотренные статьёй 65 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. Приём оформляется приказом руководителя; до подписания трудового договора работник знакомится с настоящими Правилами, должностной инструкцией и другими локальными актами под роспись.

3. Основные права и обязанности работника и работодателя определяются статьями 21 и 22 Трудового кодекса РФ. Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, выполнять нормы труда, бережно относиться к имуществу работодателя. Работодатель обязан соблюдать законы, предоставлять работу по договору, выплачивать заработную плату в полном размере и знакомить работников с локальными актами.

4. Режим работы. Для работников установлена пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем. Начало работы — 9:00, окончание — 18:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00. Перечень должностей с иным режимом работы приведён в приложении 1 к настоящим Правилам.

5. Поощрения и дисциплинарные взыскания. За добросовестный труд работодатель применяет поощрения, предусмотренные статьёй 191 Трудового кодекса РФ: объявляет благодарность, выдаёт премию, награждает ценным подарком. За совершение дисциплинарного проступка применяются взыскания по статье 192 Трудового кодекса РФ: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовал

Председатель первичной профсоюзной организации

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужны правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, который по статье 189 Трудового кодекса РФ регулирует дисциплину труда в компании. Без них не обходится ни один работодатель: правила задают режим работы, порядок приёма и увольнения, права и обязанности сторон, поощрения и взыскания.

Работник знакомится с правилами под роспись до подписания трудового договора — этого требует статья 68 ТК РФ. Если правила меняются, работников знакомят с новой редакцией тоже под роспись.

Что обязательно включить в ПВТР

Порядок приёма и увольнения работников — по статьям 65, 68 и 84.1 ТК РФ.
Основные права и обязанности работника и работодателя — статьи 21 и 22 ТК РФ.
Режим работы: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания, перерывы, выходные, порядок сменной работы.
Порядок предоставления отпусков и выходных дней.
Меры поощрения за труд — статья 191 ТК РФ.
Виды дисциплинарных взысканий и порядок их применения — статьи 192–193 ТК РФ.
Порядок и сроки выплаты заработной платы — статья 136 ТК РФ, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Перечень должностей с ненормированным рабочим днём, если такие есть.
Условия и порядок прохождения испытания при приёме на работу, если оно устанавливается.

Как разработать и утвердить ПВТР

Соберите действующие условия. Выпишите фактический режим работы по должностям, порядок выплат, правила пропусков и отпусков — правила должны описывать то, как компания работает, а не абстрактные нормы.
Сверьте с Трудовым кодексом. Каждый раздел соотнесите со статьями ТК РФ: ухудшать положение работника по сравнению с законом правила не могут — такие пункты не применяются.
Составьте проект. Возьмите образец и адаптируйте под свою компанию: уберите лишние разделы, добавьте отраслевые особенности, если они есть.
Согласуйте с профсоюзом. ПВТР утверждаются работодателем с учётом мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ: при разногласиях проводятся дополнительные консультации, после чего работодатель вправе утвердить правила, а профсоюз может обжаловать их в ГИТ или в суд.
Утвердите приказом. Правила утверждает руководитель приказом или грифом утверждения. Датой вступления в силу считается дата утверждения, если в самом документе не указано иное.
Ознакомьте работников. Каждый работник ставит подпись об ознакомлении. Удобно вести отдельный лист ознакомления или журнал, где указаны фамилия, должность, дата и подпись.

Частые ошибки

Правила скачаны из интернета и не отражают реальный режим работы: суд смотрит на фактический график, а не на красивый документ.
В правилах указаны взыскания, которых нет в статье 192 ТК РФ, — такие пункты незаконны.
Забыли про сроки выплаты зарплаты: по статье 136 ТК РФ она выплачивается не реже чем каждые полмесяца, конкретные даты прописывают в правилах или трудовом договоре.
Нет листа ознакомления: работодатель не сможет доказать, что работник знал правила, а значит, и применить взыскание за их нарушение.
Правила не пересматривались годами, хотя изменился режим работы или структура компании.

Частые вопросы

Обязательны ли правила внутреннего трудового распорядка для ИП?

Статья 189 ТК РФ говорит о правилах для работодателей, а статья 309.2 ТК РФ разрешает только микропредприятиям — организациям и ИП с таким статусом в реестре МСП — не принимать локальные акты, если условия труда полностью прописаны в типовом трудовом договоре. Если в договоре режим работы и дисциплина не раскрыты, правила лучше оформить отдельным документом.

Можно ли изменить правила после утверждения?

Да. Изменения оформляют приказом, а если меняются обязательные условия труда — соблюдают порядок статьи 74 ТК РФ: предупреждают работников письменно не позднее чем за два месяца. С новой редакцией знакомят под роспись.

Что будет, если правил нет?

При проверке Государственная инспекция труда может привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Кроме того, работодателю сложнее доказать правомерность дисциплинарного взыскания.

Нужно ли согласовывать правила с профсоюзом?

ПВТР утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников по статье 372 ТК РФ; при отсутствии такого органа — единолично, без согласования.

Чем ПВТР отличаются от коллективного договора?

Коллективный договор регулирует отношения коллектива и работодателя и заключается по статье 40 ТК РФ. ПВТР — односторонний локальный акт работодателя; коллективный договор может содержать более широкие гарантии, чем правила, и тогда применяются его условия.

Нужно ли знакомить с правилами соискателей?

По статье 68 ТК РФ работодатель знакомит с правилами работника до подписания трудового договора. Соискателей знакомить не обязательно, но удобно указать в вакансии ключевые условия режима работы.

Когда правила есть, а работа всё равно идёт вразнобой

Чтобы режим и договорённости не держались на памяти руководителя

Правила внутреннего трудового распорядка описывают режим и дисциплину, но не отвечают на вопрос, кто и что делает в каждом процессе. Из-за этого сотрудники обходят правила или трактуют их по-своему.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющиеся задачи: напоминают о сроках, собирают заявки по шаблону, проверяют документы на соответствие условиям. Агент работает по вашим правилам и не забывает о них.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»