Карточка 10 воинского учета: образец заполнения

Карточку по форме № 10 заводят на каждого сотрудника, который подлежит воинскому учёту. Ниже — бланк и заполненный образец: что писать в каждом разделе, какие сведения брать из военного билета, а какие — из паспорта и документов об образовании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва, ул. Лесная, д. 7

Инженер

Петров Пётр Петрович

Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету

Форма № 10, приложение № 22 к Инструкции, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700

Заведена 12 октября 2026 г.

Петров Пётр Петрович, 14.03.1994, г. Тула Тульской области.

Высшее, Тульский государственный университет, 2017, инженер-механик.

Военный билет серия АБ № 1234567, выдан военным комиссариатом Тульской области 20.06.2018.

Категория запаса 2, состав — солдаты, воинское звание — рядовой.

Военно-учетная специальность 100543, годен к военной службе, не служил.

Сверка с военным комиссариатом: 11.05.2026, подпись Иванова.

Работник, ведущий воинский учёт

Инженер по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужна карточка по форме № 10

Форма № 10 — карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту. Её заводят на каждого призывника и военнообязанного, который работает в компании, и ведут весь срок его работы. Бланк утверждён приложением № 22 к Инструкции, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700 (в редакции от 09.07.2025).

Карточка — основной документ воинского учёта в организации. По ней работник, назначенный приказом руководителя, отчитывается перед военкоматом о том, кто у него работает и как меняются данные сотрудников. ИП карточку не заполняют: воинский учёт ведут только компании.

Кого вносить в карточку

Всех сотрудников-граждан, которые подлежат воинскому учёту: призывников и военнообязанных, в том числе тех, кто в отпуске по уходу за ребёнком или временно отсутствует.
Женщин, у которых есть военно-учётная специальность, — например, врачей, дезинфекторов, картографов.
Не вносят иностранных граждан и тех, кто снят с учёта по достижении предельного возраста, освобождён от воинской обязанности, проходит военную службу или постоянно живёт за границей.

Как заполнить карточку по шагам

Внесите шапку. Наименование и адрес организации, должность и фамилию с инициалами сотрудника. Это те данные, по которым карточку найдут при проверке.
Заполните раздел I. Сведения о личности — фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, образование, профессию, семейное положение, паспорт, водительское удостоверение, знание иностранных языков — берите из паспорта, документов об образовании и свидетельств о рождении детей.
Заполните раздел II. Данные воинского учёта — категорию запаса, состав, воинское звание, военно-учётную специальность, годность к службе — переносите из военного билета, временного удостоверения или справки взамен военного билета. У призывника — из удостоверения гражданина, поступающего на военную службу.
Отметьте приём и переводы. Записывайте дату приёма на работу, структурное подразделение и должность. При переводе на другую должность или в другое подразделение дописывайте новую строку, а не зачёркивайте старую.
Заполните отметку о снятии с учёта. При увольнении внесите сведения в раздел IV карточки. Отметку о снятии с воинского учёта заполняйте только при наличии подтверждённого основания, например снятия по возрасту или состоянию здоровья.
Проведите сверку. Не реже раза в год сверяйте карточки с учётными данными военкомата. Дату сверки проставляйте в специальных строках простым карандашом: число, месяц, год и подпись работника, который сверял.

Чем писать и как хранить

Бумажную карточку заполняют шариковой ручкой чёрными, фиолетовыми или синими чернилами. Записи о сверке с военкоматом и некоторые служебные отметки делают простым карандашом — так их можно обновить, не переписывая карточку.

Карточку ведут одновременно в бумажном и электронном виде: электронную заполняют на компьютере и распечатывают. Хранят в картотеке вместе с личными карточками сотрудников и сдают в архив при увольнении. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел.

Карточка ф. 10, форма Т10 и другие названия бланка

В обиходе один и тот же документ называют по-разному: карточка ф. 10 воинский учет образец заполнения ищут кадровики, которым нужен бланк с полями; форма Т10 воинский учет образец — те, кто привык к обозначению с буквой Т; карточка Т10 воинский учет образец заполнения — те, кто видел её в старых инструкциях.

Все эти названия относятся к одной форме № 10 из приложения № 22 к Инструкции, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700. Отдельной формы «Т10» в приказе нет, и бланк с таким названием брать из интернета не стоит: в нём могут быть поля, которых в действующей форме уже не осталось. Образец заполнения ниже — по действующему бланку, поэтому подойдёт и тем, кто ищет карточку по любому из этих названий.

Частые вопросы

Кто заполняет карточку по форме № 10?

Работник, которого руководитель назначил приказом отвечать за воинский учёт в компании. Чаще всего это кадровик или специалист по персоналу.

Когда заводят карточку?

При приёме на работу сотрудника, который подлежит воинскому учёту. Дальше в неё вносят изменения: переводы, новые звания, смену паспорта, семейного положения, места жительства.

Нужно ли заводить карточку на женщин?

Да, если у женщины есть военно-учётная специальность. Список таких специальностей утверждён нормативным актом, и кадровик сверяет по нему документы при приёме.

Как часто сверять карточки с военкоматом?

Не реже раза в год. Дату сверки назначает военкомат и сообщает компании. Если сотрудники состоят на учёте в других военкоматах, сведения о них направляют и туда.

Можно ли вести карточку только в электронном виде?

Бумажный экземпляр нужен: его подписывают и хранят в картотеке. Электронную карточку ведут параллельно — она удобна для поиска и обновления данных.

Что делать, если сотрудник потерял военный билет?

Заполняйте раздел II по тем документам, которые у него есть: временному удостоверению или справке взамен военного билета. Когда сотрудник получит новый документ, данные в карточке обновите.

Когда карточек сотни, а сверка с военкоматом на носу

Чтобы карточки собирались сами

Кадровик вручную переносит данные из военных билетов и паспортов, а потом сверяет сотни карточек с военкоматом. На это уходят дни, и ошибки в цифрах и датах всплывают уже на проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают документы сотрудников, заполняют карточки по шаблону компании и готовят список расхождений для сверки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»