Благодарность за многолетний труд сотруднику при увольнении

Благодарственное письмо при увольнении — знак, что вклад человека заметили, даже если он уходит. Ниже — бланк в Word и образец текста за многолетний труд: что написать, как оформить и как вручить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Сотруднику отдела логистики

А. С. Кузнецову

Благодарственное письмо

о благодарности за многолетний труд

30 октября 2026 г.

Уважаемый Андрей Сергеевич!

Четырнадцать лет вы работали в отделе логистики — с первого года, когда склад только открывался. Вы выстроили схему поставок, которая до сих пор держит сроки, и обучили шесть кладовщиков, которые работают в компании сейчас.

Спасибо за работу, за терпение в сложные месяцы и за то, что рядом с вами новые сотрудники быстро становились самостоятельными.

Желаем удачи на новом месте и успехов в том, что вы выбрали дальше.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем писать благодарственное письмо при увольнении

Увольнение — не только кадровая процедура. Человек, который проработал в компании годы, уходит с ощущением, что о нём помнят или что его просто вычеркнули из списка. Письмо решает вторую часть: оно фиксирует вклад и оставляет хорошие отношения.

Для компании это тоже полезно: бывшие сотрудники возвращаются, рекомендуют компанию знакомым и остаются в отрасли, где вы продолжаете работать. Благодарственное письмо — дешёвый способ сохранить такую связь.

Закон письма не требует, единой формы нет. Компания может оформить его на фирменном бланке и закрепить порядок вручения в локальном акте, но обязательным документом оно не становится.

Что написать в благодарственном письме

Кому: имя, отчество и фамилия сотрудника, должность или отдел.
За что: конкретные дела — что человек сделал, что после него осталось работать.
Сколько лет: срок работы и с какого года человек в компании.
От кого: кто подписывает — руководитель компании, начальник отдела или оба.
Пожелания: короткие и по делу, без общих слов про «новые горизонты».
Дата и подпись с расшифровкой.

Как оформить и вручить

Соберите факты. Посмотрите в трудовой книжке и личном деле дату приёма и должности, которые человек занимал. Так в письме появятся точные годы и реальные задачи, а не «за добросовестный труд».
Напишите текст. Один абзац — что человек сделал. Второй — что это дало компании. Третий — пожелания. Уложитесь в полстраницы.
Оформите на бланке. Фирменный бланк или обычный лист А4, подпись руководителя. Если есть возможность — вложите в папку или конверт: бумага, которую приятно хранить, работает лучше листа из принтера.
Вручите лично. Лучше в последний рабочий день, на общем собрании или один на один — как принято в компании. Если человек уходит удалённо, отправьте скан и передайте оригинал почтой.
Сохраните копию. Копия остаётся в личном деле или у отдела кадров: она пригодится, если бывший сотрудник попросит подтверждение или вернётся в компанию.

Чем благодарственное письмо отличается от благодарности в приказе

Благодарность можно объявить приказом — это кадровое решение, у него есть номер и дата, а сотрудник знакомится с ним под подпись. Письмо — не приказ: его подписывает руководитель, в трудовую книжку запись о нём не вносится, и юридических последствий для увольнения оно не создаёт.

Поэтому письмо и приказ не заменяют друг друга. Если компания хочет отметить заслуги официально, оформляют приказ о поощрении, а письмо вручают как личный знак. Если письмо нужно только для тепла — хватит письма.

Частые вопросы

Обязательно ли писать благодарственное письмо при увольнении?

Нет. Закон этого не требует, и увольнение без письма не нарушает процедуру. Письмо — добрая воля компании.

Можно ли вручить благодарственное письмо вместе с трудовой книжкой?

Можно. В последний рабочий день работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести расчёт (ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ). Письмо вручают в тот же день, но оно не входит в обязательные документы и в расчёте не участвует.

Кто подписывает благодарственное письмо сотруднику?

Обычно руководитель компании или начальник отдела, если ему такое право дано. Если письмо идёт от имени компании, подпись директора и печать организации уместны; печать не обязательна.

Можно ли отправить благодарственное письмо по электронной почте?

Да, если человек уже ушёл или работает удалённо. Скан или PDF с подписью достаточно для личного письма; оригинал можно передать позже.

Нужно ли хранить копию письма?

Закон не обязывает. Компания сама решает, хранить ли копию в личном деле; если хранит, срок задаёт номенклатура дел компании.

Читать в журнале

Когда увольнение держится на одном человеке

Чтобы процедура увольнения не зависела от памяти руководителя

Письмо, приказ, расчёт и передача дел легко рассыпаются, если каждый раз всё собирается вручную и в спешке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону готовят документы к увольнению — от письма до чек-листа передачи дел — и приносят руководителю готовое на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»