График поставки оборудования: образец

График поставки оборудования — приложение к договору, по которому видно, что, когда и на какую площадку привозят, кто принимает и чем подтверждается приёмка. Ниже — заполненный образец и таблица, которую можно вести в Excel по объекту.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Поставщик: ООО «ТехноСнаб»

Покупатель: ООО «СтройМонтаж»

Объект: производственный корпус, г. Тула, ул. Заводская, 14

График поставки оборудования

по договору поставки № 27/П от 12 октября 2026 г.

12 октября 2026 г. № 27/П-1

Поставка идёт партиями по этапам работ. Партия считается поставленной, когда оборудование привезено на объект, покупатель подписал документ о приёмке по количеству и комплектности, а по оборудованию, требующему монтажа, оформлен акт передачи в монтаж.

Сроки указаны в календарных днях от даты заявки покупателя. Заявку направляют не позднее чем за 15 рабочих дней до даты поставки по графику. Изменение сроков оформляют дополнительным соглашением.

Приёмка по количеству и комплектности — в день поставки, по качеству — в срок, установленный договором. При выявлении недостачи или некомплекта составляют акт с участием представителя поставщика; вызов поставщика — не позднее следующего рабочего дня.

Приложение: таблица поставки на 2 л. в 1 экз.

Поставщик

Генеральный директор ООО «ТехноСнаб»

____________ / А. В. Смирнов /

Покупатель

Генеральный директор ООО «СтройМонтаж»

____________ / Д. С. Орлов /

Зачем нужен график поставки

График поставки связывает договор с календарём стройки или запуска производства: по нему видно, какое оборудование и когда должно приехать, чтобы монтажники и пусконаладка не простаивали.

Для собственника это ещё и инструмент контроля денег: партия приходит — наступает срок оплаты, а платёж попадает в платёжный календарь. Без графика поставщик и подрядчик спорят о сроках, а срыв одной поставки тянет за собой весь объект.

Что завести в таблице

Номер и наименование позиции по спецификации к договору.
Единицу измерения, количество и цену за единицу — чтобы график сходился со сметой.
Плановую дату поставки и плановую дату монтажа, если оборудование монтируют.
Адрес или площадку: склад, объект, конкретная отметка или цех.
Ответственного за приёмку со стороны покупателя и контакт поставщика.
Фактическую дату поставки и номер документа о приёмке.
Отметку о просрочке и начисленной неустойке, если срок нарушен.
Статус: заявка отправлена, в пути, принято, передано в монтаж.

Как заполнить график

Возьмите спецификацию из договора. Каждая позиция спецификации — строка графика. Ничего не добавляйте и не убирайте: иначе график перестанет совпадать с договором.
Поставьте даты от технологии. Считайте не от удобства поставщика, а от этапов работ: когда площадка готова принять оборудование и когда его монтируют.
Добавьте запас. Между поставкой и монтажом оставьте время на приёмку, проверку комплектности и устранение замечаний.
Назначьте ответственных. По каждой строке — кто со стороны покупателя принимает и кто со стороны поставщика отвечает за отгрузку.
Свяжите с оплатой. Отметьте, к какой дате поставки привязан платёж, и перенесите эти даты в платёжный календарь.
Ведите факт. Фактическую дату и номер документа о приёмке вписывайте в день поставки, а не задним числом в конце месяца.

Как оформить график поставки материалов на объект в Excel и скачать образец

Форму графика поставки материалов на объект образец в Excel повторяет ту же логику, что и график оборудования: строки — позиции спецификации, отдельные колонки — плановая и фактическая дата, площадка, ответственный и статус. Для материалов добавляют колонку «Партия» и единицу измерения, по которой их принимают на объекте: кубометр, тонна, штука, комплект.

Скачать образец удобнее всего как книгу из двух листов: на первом — сам график поставки материалов с датами и статусами, на втором — сводка по партиям с датой, суммой и отметкой о приёмке. Плановые и фактические даты держите в колонках с форматом «дата»: тогда разница считается формулой, а просрочка подсвечивается условным форматированием.

Такой файл прикладывают к договору как приложение и обновляют по мере движения поставок. Если материалов много и они идут партиями, сводка по партиям экономит время: по ней видно, какая партия ещё в пути, какая принята и по какой наступил срок оплаты.

Частые ошибки

График не совпадает со спецификацией: позиции названы иначе или разбиты по-другому, и при споре сослаться не на что.
Даты поставки стоят раньше, чем площадка готова принимать оборудование, — оно лежит на складе и ждёт монтажа.
Нет ответственного за приёмку: оборудование привезли, а принять и подписать документы некому.
Просрочку фиксируют только в переписке, а не в графике, и к концу объекта непонятно, сколько дней накопилось.
График живёт отдельно от платёжного календаря, и оплата приходит раньше поставки или сильно позже.

Частые вопросы

Обязателен ли график поставки по закону?

Как отдельный документ — нет. Но сроки поставки удобно закрепить в графике. Если стороны его подписали, он становится частью договора. Если стороны не указали срок и из договора не следует поставка отдельными партиями, срок определяют по правилам статьи 314 ГК РФ.

Что делать, если поставщик нарушил срок поставки?

Зафиксируйте фактическую дату в графике и составьте акт. Если договором предусмотрена неустойка за просрочку, её считают от цены непоставленного в срок оборудования за каждый день просрочки. Требование направляют поставщику письменно.

Можно ли менять график по ходу объекта?

Да, дополнительным соглашением к договору или письмом, если договор разрешает менять сроки в рабочем порядке. Устные договорённости о переносе сроков при споре не помогут.

Кто подписывает график поставки?

Те же лица, что подписали договор, — обычно руководители сторон. Если график ведут как рабочий документ на объекте, достаточно подписи ответственных за приёмку, а сам график утверждают приложением к договору.

Как связать график поставки со сметой?

Наименования, единицы измерения и количество в графике берут из спецификации, а спецификация — из сметы. Тогда стоимость поставки по графику сходится со сметой, и бухгалтерия без пересчётов ставит оборудование на учёт.

Когда график приходится собирать вручную каждую неделю

Чтобы график обновлялся сам

Позиции, даты, статусы приёмки и просрочки по десяткам поставок сводят вручную, и к концу месяца таблица расходится с реальностью.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие таблицы из заявок и документов о приёмке, сверяют позиции со спецификацией и приносят руководителю актуальный график с отметками просрочки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»