Служебная записка на замену монитора: образец и бланк

Служебная записка на замену монитора — внутренний документ, которым сотрудник просит руководителя или отдел снабжения выдать новый монитор вместо вышедшего из строя или не подходящего для работы. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от бухгалтера

И. И. Иванова

Служебная записка

о замене монитора

16 ноября 2026 г. № 14

Монитор на рабочем месте вышел из строя: экран не включается, изображение отсутствует. Работа с документами и программой учёта без монитора невозможна.

Прошу заменить монитор на новый с диагональю не менее 24 дюймов и разрешением 1920 × 1080. Заключение о неисправности прилагаю.

Приложение: заключение о неисправности на 1 л. в 1 экз.

Автор записки

Бухгалтер

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна записка на замену монитора

Записка фиксирует причину замены: монитор сломался, устарел или не подходит по характеристикам для работы. По ней руководитель принимает решение, а отдел снабжения или бухгалтерия оформляет выдачу или покупку.

Единой формы в законе нет: компания вправе утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству. Реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, автор, название документа, дата и номер, текст, подпись.

Что указать в записке

Адресата: руководителя компании или начальника отдела снабжения — того, кто решает вопрос.
Автора: должность и фамилию с инициалами.
Название документа и заголовок «о замене монитора».
Дату и регистрационный номер, если записки в компании регистрируют.
Что случилось с монитором и почему он не годится для работы.
Что именно нужно: тип, диагональ, разрешение, при необходимости — модель.
Приложения: заключение о неисправности, акт диагностики, фото экрана.
Подпись автора с расшифровкой.

Как написать записку

Опишите неисправность. Что именно не работает: не включается, нет изображения, мерцает экран, треснула матрица.

Частые ошибки

Нет причины замены: записка просит монитор, но не говорит, что с прежним.
Не указаны характеристики — снабжение выдаёт что попало, и замена не решает задачу.
Записку путают с заявкой: заявку оформляют по форме компании в систему снабжения, а записка — обращение к руководителю.
Нет приложения о неисправности — руководителю приходится проверять слова самому.

Частые вопросы

Чем записка на замену монитора отличается от заявки в снабжение?

Заявка — учётный документ по утверждённой в компании форме, её вносят в систему снабжения. Записка — обращение к руководителю с обоснованием. Часто записку пишут, чтобы получить согласие, а заявку оформляют уже после него.

Нужно ли заключение о неисправности?

Закон этого не требует, но с заключением решение принимают быстрее: видно, что монитор действительно не работает, а не просто устарел.

Можно ли отправить записку по электронной почте?

Можно, если в компании так принято. Для споров надёжнее экземпляр с отметкой о получении или документ в системе электронного документооборота с подписью.

Нужна ли печать?

Нет. Внутренний документ подписывает автор, а решение руководитель ставит резолюцией.

Сколько хранить такие записки?

Срок зависит от содержания и задаётся номенклатурой дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда заявки на технику теряются между отделами

Чтобы заявки и согласования не зависали

Записки и заявки на технику проходят через несколько рук: руководитель, снабжение, бухгалтерия. Каждая остановка — потерянные дни и простаивающее рабочее место.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие заявки, сверяют их с шаблоном и бюджетом и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»