Акт на списание дров на отопление: образец

Дрова, купленные для отопления, — это материал или топливо в запасах организации. Пока они лежат на складе, их стоимость числится в активе. В расходы она попадает, когда дрова израсходованы, и подтвердить расход должен документ.

Акт составляет комиссия: она сверяет остаток, поступление и расход за период, проверяет, что объём совпадает с накладными, и подписывает списание. Без акта бухгалтер не спишет стоимость, а при проверке нечем объяснить, куда делись кубометры.

Для организации на общем режиме расход на дрова уменьшает базу по налогу на прибыль, если он документально подтверждён и направлен на деятельность, приносящую доход (п. 1 ст. 252 НК РФ). Для компании на УСН «доходы минус расходы» действует тот же принцип подтверждения.

Нормы расхода топлива Минтранса, утверждённые распоряжением от 14.03.2008 № АМ-23-р, рассчитаны на автомобильный транспорт: литры на 100 километров пробега. К отоплению котельной они не относятся, и подставлять их в акт нельзя.

Для дров и другого твёрдого топлива норму расхода устанавливает сама организация: замеряет, сколько кубометров уходит на отопление в месяц при определённой температуре, и закрепляет результат в локальном акте. Акт на списание подтверждает фактический расход, а не нормативный.

Если дрова закупали для перепродажи, это уже товар, а не топливо: его списывают по мере реализации, а не по акту на отопление.