Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о сокращении численности и штата: образец в связи с оптимизацией

Приказ о сокращении — первый документ, с которого начинается процедура. В нём фиксируют, какие должности убирают и с какой даты, кто отвечает за уведомления и предложение вакансий. Ниже — образец приказа при оптимизации и порядок, в котором он идёт.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12-к

Приказ

о сокращении численности и штата

16 ноября 2026 г.

В связи с оптимизацией структуры управления и сокращением расходов на персонал, на основании решения общего собрания участников от 10 ноября 2026 года

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Сократить с 16 января 2027 года численность и штат работников: вывести из штатного расписания должности менеджера по продажам — 2 единицы, специалиста по документообороту — 1 единица.

2. Исключить указанные должности из штатного расписания с 16 января 2027 года.

3. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой персонально и под подпись предупредить работников о предстоящем увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не позднее чем за два месяца до увольнения; предлагать каждому имеющиеся вакансии, соответствующие квалификации, и нижестоящие или нижеоплачиваемые вакансии в данной местности, а в других местностях — если это предусмотрено коллективным договором.

4. Главному бухгалтеру подготовить расчёт выплат при увольнении и обеспечить их в день увольнения.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ о сокращении

Сокращение численности и сокращение штата — разные вещи. При сокращении численности должность в штатном расписании остаётся, но работников по ней становится меньше. При сокращении штата должность убирают совсем. В приказе обычно пишут оба основания сразу: какие единицы выводят и сколько человек по ним работает.

Приказ запускает всю процедуру. Без него нельзя ни предупредить работников, ни предложить им вакансии, ни обосновать увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если работник пойдёт в суд.

Что указать в приказе

  • Основание: решение собственников, приказ головной организации, новая оргструктура — документ, которым оптимизация утверждена.
  • Какие должности и сколько единиц выводят из штатного расписания.
  • Дата, с которой должностей в штатном расписании не будет, и дата предстоящего увольнения.
  • Кто предупреждает работников персонально и под подпись не позднее чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ).
  • Кто отвечает за предложение вакансий: подходящих и нижестоящих или нижеоплачиваемых в данной местности.
  • Кто готовит расчёт выплат и кто контролирует исполнение.

Как оформить сокращение

  1. Зафиксируйте решение. Оформите решение собственников или приказ вышестоящей организации, на которое сошлётесь в приказе о сокращении.
  2. Издайте приказ. Укажите должности, количество единиц, даты и ответственных. С приказом ознакомьте под подпись тех, кого он касается.
  3. Предупредите работников. Персонально и под подпись, не позднее чем за два месяца до увольнения. Отказ от подписи оформите актом.
  4. Предлагайте вакансии. Весь срок предупреждения предлагайте подходящие вакансии, а если таких нет — нижестоящие или нижеоплачиваемые в данной местности. Предложения оформляйте письменно.
  5. Оформите увольнение. В последний день работы издайте приказ об увольнении, выдайте трудовую книжку и выплаты, внесите изменения в штатное расписание.

Частые ошибки

  • Приказ издан без основания: непонятно, почему должность исчезла, и суд может признать сокращение необоснованным.
  • Не указали дату, с которой меняется штатное расписание, и должность остаётся в нём после увольнения.
  • Предупредили работников меньше чем за два месяца или не взяли подпись.
  • Предлагали вакансии только в первый день, а не весь срок предупреждения.
  • Сократили должность, а потом ввели её же с другим названием и тем же обязанностями — это повод для спора.

Частые вопросы

За сколько дней предупреждают о сокращении?

Не позднее чем за два месяца до увольнения — персонально и под подпись. С письменного согласия работника можно уволить раньше, с дополнительной компенсацией (ст. 180 ТК РФ).

Можно ли издать приказ о выводе из штатного расписания штатной единицы, если работник в отпуске или на больничном?

Да, саму должность из штатного расписания вывести можно. Уволить работника в отпуске или на больничном по сокращению нельзя — дождитесь его выхода и оформите увольнение в первый день после возвращения.

Нужно ли согласие профсоюза?

Если работник — член профсоюза, проект приказа об увольнении и копии документов направляют в выборный орган первичной профсоюзной организации, и он в течение семи рабочих дней даёт мотивированное мнение (ст. 82, 373 ТК РФ).

Какие выплаты положены при сокращении?

Заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск — в день увольнения. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний заработок на период трудоустройства за второй месяц или его часть, а в исключительных случаях по решению службы занятости — за третий месяц или его часть при условиях ст. 178 ТК РФ.

Что изменить в штатном расписании?

После увольнения издайте приказ об изменении штатного расписания и уберите из него сокращённые должности с даты, указанной в приказе о сокращении. Форму Т-3 компания вправе применять по своему решению.

Когда структуру меняют, а документы отстают

Чтобы приказы и уведомления собирались без ручной работы

При сокращении на руководителя ложится пачка бумаг: приказ, уведомления, предложения вакансий, акты. Каждый документ надо сверить с датами и с тем, что уже подписано.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работников и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы