Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Копия верна: образец Word

Отметка «Копия верна» подтверждает, что копия документа соответствует оригиналу. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для внутреннего документа компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 52 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Копия верна

Генеральный директор ООО «Ромашка»

И. И. Иванов

16 ноября 2026 г.

Отметка о заверении копии

образец

16 ноября 2026 г.

Копия верна

Генеральный директор ООО «Ромашка» И. И. Иванов

16 ноября 2026 г.

Лицо, заверившее копию

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое отметка «Копия верна»

Отметка «Копия верна» — это реквизит, которым организация или предприниматель удостоверяет, что копия документа полностью соответствует подлиннику. Её ставят на копии, которую выдают работнику, контрагенту или оставляют в деле.

Закон не устанавливает единой формы такой отметки для внутренних документов. Компания может закрепить её в инструкции по делопроизводству, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: слово «Копия верна», должность заверившего, его подпись, расшифровка и дата.

Что указать в отметке

  • Слово «Копия верна» — его пишут от руки или ставят штампом.
  • Должность, фамилию и инициалы лица, заверившего копию.
  • Личную подпись этого лица.
  • Дату заверения.
  • Если копия многостраничная, — количество листов в копии: «Всего в копии 5 л.».
  • При необходимости — печать организации, если её использует компания.

Как заверить копию документа

  1. Сделайте копию. Снимите копию с оригинала на копировальном аппарате или отсканируйте. Копия должна быть читаемой, без обрезанных краёв и пятен.
  2. Поставьте отметку. На свободном месте копии, обычно в нижнем правом углу или под текстом, напишите «Копия верна».
  3. Укажите должность и подпись. Ниже напишите должность заверившего, его фамилию и инициалы, поставьте личную подпись.
  4. Поставьте дату. Укажите дату заверения. Если копия многостраничная, добавьте количество листов.
  5. Заверьте каждый лист или прошейте. Если документ не сброшюрован, заверяют каждый лист, на котором есть текст. Многостраничную копию можно прошить и заверить на последнем листе с указанием количества листов.

Частые ошибки

  • Заверяют копию без подписи и расшифровки — отметка недействительна.
  • Ставят только штамп «Копия верна» без должности и даты.
  • Заверяют копию документа, который не имеет юридической силы (например, копию с копии).
  • Не указывают количество листов в многостраничной копии.
  • Забывают, что копия должна быть снята с оригинала, а не с другой копии.

Частые вопросы

Нужно ли заверять копию нотариально?

По общему правилу нет. Нотариальное заверение требуется, когда это прямо предусмотрено законом или когда стороны договорились об этом. Для внутренних документов компании достаточно отметки «Копия верна» с подписью уполномоченного лица.

Кто может заверить копию?

Руководитель организации, его заместитель, начальник отдела кадров или другой сотрудник, уполномоченный на это приказом или должностной инструкцией. Предприниматель заверяет копии сам.

Нужна ли печать на копии?

Если компания использует печать, её можно поставить. Закон не требует печати для внутренних копий, но контрагенты иногда просят её для надёжности.

Можно ли заверить копию в электронном виде?

Да, если компания использует электронный документооборот. Электронная копия заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законом об электронной подписи.

Сколько хранить копии?

Срок хранения зависит от вида документа. Копии хранят по правилам, установленным для оригиналов, если иное не предусмотрено номенклатурой дел компании.

Когда копии и бумаги отнимают время

Чтобы рутинные документы собирались сами

Заверение копий, подготовка справок и внутренних документов отнимает часы у руководителя и сотрудников. Каждую бумагу нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят на подпись уже готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы