Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Инвойс: образец и пример заполнения

Инвойс — документ, который продавец выставляет покупателю при международной поставке или оказании услуг. В нём указывают товар, цену, условия поставки и платежа. Ниже — образец коммерческого инвойса для таможни, пример заполнения при экспорте и импорте, отличия от счёта-фактуры.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Продавец: ООО «Ромашка», Россия, 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, ИНН 7701234567

Покупатель: ABC Ltd, Germany, 10115 Berlin, Friedrichstraße 100, VAT DE123456789

Коммерческий инвойс

к контракту № 15/2026 от 01.09.2026

Инвойс № 42 от 20 октября 2026 г.

Условия поставки: FCA Москва (Инкотермс 2020). Страна происхождения: Россия. Валюта инвойса: евро.

Товар: станок деревообрабатывающий, модель СД-200, в количестве 2 шт., цена за единицу 5 000 евро, общая стоимость 10 000 евро.

Общая сумма инвойса: 10 000 евро. НДС — 0 % при подтверждении права на нулевую ставку.

Продавец

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Покупатель

Директор ABC Ltd

____________ / J. Smith /

Что такое инвойс

Инвойс — документ, который продавец выставляет покупателю при международной торговой сделке. В нём перечисляют товары или услуги, их количество, цену, валюту, условия поставки и платежа. Инвойс служит основанием для оплаты и подтверждает сделку для таможни и банка.

В российском законодательстве единой формы инвойса нет. Для экспорта и импорта обычно составляют коммерческий инвойс (commercial invoice) на русском и английском языках. Для услуг — инвойс на услуги (invoice for services).

Инвойс не заменяет счёт-фактуру для налогового учёта внутри России. Это внешнеторговый документ, который подтверждает стоимость товара для таможенных органов и служит основанием для валютного контроля.

Что указать в инвойсе

  • Номер и дату инвойса.
  • Наименование и адрес продавца, его налоговый номер (ИНН для России, VAT для ЕС).
  • Наименование и адрес покупателя, его налоговый номер.
  • Номер и дату контракта (если есть).
  • Условия поставки по Инкотермс 2020 (например, FCA Москва, CIF Гамбург).
  • Страну происхождения товара и страну назначения.
  • Перечень товаров: наименование, модель, артикул, количество, цена за единицу, общая стоимость.
  • Валюту инвойса и общую сумму.
  • Условия платежа (например, предоплата 100%, оплата в течение 30 дней).
  • Сведения о банке продавца (наименование, SWIFT, счёт).
  • Подписи и печати сторон (при наличии).

Как заполнить инвойс для таможни

  1. Укажите стороны сделки. Внесите полные наименования продавца и покупателя, их адреса и идентификационные номера (ИНН, VAT, EORI).
  2. Опишите товар точно. Наименование должно совпадать с контрактом и транспортными документами. Укажите модель, артикул, количество, цену за единицу и общую стоимость.
  3. Проставьте условия поставки. Условия по Инкотермс 2020 определяют, кто оплачивает перевозку, страхование и таможенное оформление. Это влияет на таможенную стоимость.
  4. Укажите страну происхождения. Для применения тарифных преференций и антидемпинговых мер таможня проверяет страну происхождения. В предусмотренных случаях её подтверждают сертификатом или декларацией о происхождении по применимым правилам.
  5. Поставьте подписи и печати. Инвойс подписывают продавец и покупатель. Для таможни достаточно подписи продавца, но некоторые страны требуют обе.

Чем инвойс отличается от счёта-фактуры

Счёт-фактура — российский налоговый документ для учёта НДС. Его форма утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Счёт-фактуру составляют при реализации товаров и услуг в случаях, предусмотренных ст. 169 НК РФ; для отдельных операций и продавцов действуют исключения.

Инвойс — внешнеторговый документ. Он не заменяет счёт-фактуру для налогового учёта, но служит основанием для оплаты и таможенного оформления. При экспорте российский продавец выставляет и инвойс, и счёт-фактуру (с пометкой «экспорт»).

Для услуг внутри России инвойс не нужен — достаточно акта и счёта-фактуры. Инвойс на услуги составляют при международных сделках, когда иностранный заказчик просит документ для оплаты.

Инвойс при экспорте и импорте

При экспорте инвойс подтверждает стоимость товара для таможни и банка. В нём указывают условия поставки, страну происхождения и назначения, валюту контракта. Для валютного контроля инвойс должен соответствовать контракту, который поставлен на учёт в банке (если сумма контракта превышает порог, установленный Инструкцией Банка России от 16.08.2017 № 181-И).

При импорте инвойс — основание для начисления таможенных платежей. Таможня проверяет соответствие заявленной стоимости товара рыночной. Если инвойс вызывает сомнения, может быть назначена корректировка таможенной стоимости.

В обоих случаях инвойс должен быть составлен на русском и английском языках (или только на английском, если это принято в сделке).

Частые вопросы

Обязателен ли инвойс при экспорте?

Да, для таможенного оформления экспорта инвойс обязателен. Он подтверждает стоимость товара и условия поставки. Без инвойса таможня не выпустит товар.

Можно ли составить инвойс в свободной форме?

Да, единой формы инвойса нет. Главное — указать все обязательные сведения: стороны, товар, цену, условия поставки и платежа. Для таможни важно, чтобы данные совпадали с контрактом и транспортными документами.

Нужен ли инвойс на услуги?

При международных сделках — да, если иностранный заказчик просит документ для оплаты. Внутри России инвойс на услуги не требуется, достаточно акта и счёта-фактуры.

Чем инвойс отличается от proforma invoice?

Proforma invoice (предварительный инвойс) выставляют до поставки для согласования условий и получения предоплаты. Коммерческий инвойс — окончательный документ после отгрузки, он служит основанием для таможни.

На каком языке составлять инвойс?

Для таможни России инвойс должен быть на русском языке. Допускается составление на двух языках — русском и английском. Если инвойс только на иностранном языке, таможня может потребовать перевод.

Когда инвойсы и документы отнимают время

Чтобы документы собирались сами

Инвойсы, счета и контракты отнимают у руководителей часы: каждую бумагу надо проверить, согласовать и отправить. Ошибка в реквизитах или сумме приводит к задержке оплаты или отказа в выпуске товара.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и реквизиты по контракту и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы