Акт встречной проверки: образец и правила оформления

Акт встречной проверки составляют по итогам контрольных действий в отношении организации, у которой проверяющие запрашивают документы по операциям с проверяемым лицом. В акте фиксируют, какие документы представлены, какие операции подтверждены и какие расхождения выявлены. Ниже — образец заполнения и требования к содержанию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Департамента финансового контроля

И. И. Иванов

«16» ноября 2026 г.

Акт встречной проверки

по вопросу взаиморасчётов с ООО «Ромашка» за 2025 год

16 ноября 2026 г. № 7

На основании пункта 3 статьи 267.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации и приказа Департамента финансового контроля от 10.11.2026 № 45 проведена встречная проверка в ООО «Поставщик» по вопросу взаиморасчётов с ООО «Ромашка» за период с 1 января по 31 декабря 2025 года.

В ходе встречной проверки установлено: ООО «Поставщик» в 2025 году отгрузило ООО «Ромашка» товары на сумму 1 200 000 рублей, что подтверждается универсальными передаточными документами от 15.03.2025 № 45, от 20.06.2025 № 112. Оплата поступила в полном объёме платёжными поручениями от 20.03.2025 № 89, от 25.06.2025 № 156. Расхождений с данными проверяемого лица не выявлено.

Выявленные нарушения: не установлены.

Приложения: копии универсальных передаточных документов на 4 л., копии платёжных поручений на 2 л., реестр операций на 1 л.

Руководитель проверки

Начальник отдела контроля

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Главный специалист-эксперт

____________ / С. С. Сидорова /

С актом ознакомлен

Директор ООО «Поставщик»

____________ / А. А. Алексеев /

Что такое акт встречной проверки

Встречная проверка — контрольное действие, при котором проверяющие запрашивают документы и сведения у организации, связанной с проверяемым лицом: поставщика, покупателя, подрядчика, контрагента по сделке. Её проводят, чтобы подтвердить или опровергнуть операции, отражённые в учёте проверяемого лица.

Результаты встречной проверки оформляют актом. Акт прилагают к материалам камеральной или выездной проверки, в рамках которой проводились встречные действия. Требования к содержанию акта установлены стандартом внутреннего государственного финансового контроля, утверждённым постановлением Правительства РФ от 06.09.2021 № 1504 (далее — Стандарт).

Что указать в вводной части

Тему проверки, в ходе которой проводится встречная проверка.
Вопрос или вопросы, по которым проводится встречная проверка.
Дату и место составления акта.
Фамилии, инициалы и должности работников, проводивших встречную проверку.
Проверяемый период и срок проведения проверки.
Полное и краткое наименование проверенной организации, её ИНН.
Сведения о лицензиях на соответствующие виды деятельности, если они есть.
Фамилии, инициалы и должности лиц, наделённых правом подписи денежных и расчётных документов в проверяемый период.
Если учёт ведёт специализированная организация — её наименование, фамилию, инициалы руководителя, номер и дату договора о ведении учёта.

Что отразить в описательной части

В описательной части излагают ход контрольных действий и их результаты. По каждому выявленному нарушению указывают: положения законодательных и нормативных правовых актов, которые нарушены; период, к которому относится нарушение; в чём оно выразилось; документально подтверждённую сумму нарушения; должностное, материально ответственное или иное лицо проверенной организации, допустившее нарушение.

В акт не допускается включать выводы, предположения и факты, не подтверждённые соответствующими документами. Нельзя ссылаться на материалы правоохранительных органов и показания, данные следственным органам, если они не подтверждены документально.

Если нарушений нет, в описательной части прямо указывают, что расхождений с данными проверяемого лица не выявлено, и перечисляют документы, которыми подтверждены операции.

Какие документы приложить

Копии документов, подтверждающих операции: договоры, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, акты, товарные накладные.
Копии платёжных документов: платёжные поручения, выписки по счёту, кассовые документы.
Реестр операций с указанием реквизитов каждого документа.
Копии документов, подтверждающих выявленные нарушения, если они есть.
Копии документов заверяет руководитель проверенной организации или уполномоченное им должностное лицо, с печатью организации при её наличии.

Как составить акт встречной проверки

Изучите запрос и основание. Проверьте, какая проверка проводится и по какому вопросу запрошены документы. Это определит тему и содержание вводной части.
Соберите документы. Подготовьте копии документов по операциям с проверяемым лицом за проверяемый период. Сверьте суммы и реквизиты с учётом.
Заполните вводную часть. Внесите сведения о проверке, проверяемой организации, работниках, проводивших проверку, и лицах, имеющих право подписи.
Опишите результаты. Изложите, какие документы представлены, какие операции подтверждены, есть ли расхождения. По каждому нарушению укажите норму, период, сумму и виновное лицо.
Оформите приложения. Перечислите приложенные документы с указанием количества листов. Заверьте копии.
Подпишите акт. Акт подписывают работники, проводившие проверку. С актом знакомят руководителя проверенной организации под подпись.

Частые вопросы

Кто составляет акт встречной проверки?

Работники органа контроля, проводившие встречную проверку. Акт подписывают они, а руководитель проверенной организации знакомится с актом под подпись.

В какой срок составляют акт?

Срок оформления акта встречной проверки Стандартом не установлен. Акт составляют по завершении контрольных действий и прилагают к материалам основной проверки.

Можно ли отказаться подписывать акт?

Отказ от подписи не отменяет составление акта. В акте делают отметку об отказе от ознакомления или подписания, акт направляют проверенной организации.

Что делать, если в акте есть ошибки?

Проверенная организация вправе представить возражения на акт в порядке, установленном органом контроля. Ошибки, подтверждённые документами, исправляют, составляя новый акт или дополнение.

Чем акт встречной проверки отличается от акта выездной проверки?

Акт выездной проверки оформляет результаты проверки самого лица, а акт встречной проверки — результаты контрольных действий у его контрагента. Акт встречной проверки прилагают к материалам основной проверки.

Когда проверки отнимают время у бизнеса

Документы для проверок собираются быстрее с ИИ-агентом

Запросы проверяющих, подготовка копий документов и сверка операций отнимают дни у бухгалтерии и руководителя.

Я настраиваю ИИ-агента, который по запросу собирает документы по контрагенту, формирует реестр операций и готовит проект ответа на запрос.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»