Форма уведомления в военкомат об увольнении работника: образец

Когда увольняется сотрудник, который стоит на воинском учёте, работодатель сообщает об этом в военкомат. Ниже — бланк сведений по форме из постановления Правительства № 719 и заполненный образец: что писать в каждой графе, в какой срок отправить и чем грозит задержка.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В военный комиссариат г. Москвы

по району Хамовники

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при увольнении его с работы

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» сообщает об увольнении работника, подлежащего воинскому учёту: Петрова Сергея Ивановича, 12.03.1990 года рождения, уволенного 16 ноября 2026 года по пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса (по собственному желанию).

Работник состоит на воинском учёте в военном комиссариате по району Хамовники, военно-учётная специальность не указана в военном билете.

Копия приказа об увольнении от 16 ноября 2026 г. № 47-к прилагается.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Кому и когда сообщают об увольнении

Работодатель обязан сообщать в военкомат о приёме и увольнении сотрудников, которые подлежат воинскому учёту. Это мужчины призывного возраста и военнообязанные из запаса — сведения о них есть в военном билете или приписном свидетельстве.

Срок — пять дней со дня увольнения работника: так предусмотрено пунктом 32 Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства № 719, которое сократило прежние две недели до пяти дней. Если последний день выпадает на выходной или праздник, сведения отправляют досрочно: переноса срока для этого отчёта закон не предусматривает.

Форма одна на приём и на увольнение — «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)». Она дана в приложении 2 к постановлению № 719. В новой форме дата рождения указывается полностью, а не только годом, как было в прежнем бланке.

Что заполнить в форме

Наименование военкомата, куда подаются сведения, — тот, где работник состоит на учёте.
Фамилия, имя, отчество работника и полная дата рождения.
Дата увольнения и основание — пункт, часть и статья Трудового кодекса или иная причина расторжения договора.
Должность и подразделение, где работал сотрудник.
Сведения об организации: название, адрес, ИНН, должность и подпись ответственного лица.
Укажите номер и дату приказа или трудового договора, на основании которого оформлены сведения.

Где скачать образец сведений в военкомат об увольнении

Пустой бланк сведений об увольнении сотрудника — это приложение 2 к постановлению Правительства № 719. Скачать его можно на официальных страницах правовых баз и на сайте военного комиссариата вашего региона: там же выкладывают и заполненные примеры.

Готовый образец сверяйте с приложением 2 к постановлению № 719: в форме указывают, в частности, воинское звание, паспортные данные, СНИЛС, адрес проживания и должность работника, а также реквизиты организации и приказа. Скачанный файл проверьте на дату редакции — форма действует с 2023 года, а старые бланки с графой «год рождения» уже не подходят.

Если военкомат принимает документы в электронном виде, скачанный образец заполняют и отправляют через систему электронного документооборота с подписью ответственного лица.

Как подать сведения об увольнении

Издайте приказ об увольнении. Направьте сведения в течение пяти дней со дня увольнения работника.
Заполните форму. Возьмите бланк из приложения 2 к постановлению № 719 и впишите данные работника и организации. Ошибки в дате рождения и основании увольнения — частая причина возврата.
Подпишите у руководителя. Форму подписывает руководитель или уполномоченный работник, например начальник отдела кадров. Печать ставят, если компания её использует.
Отправьте в военкомат. Отнесите лично, отправьте почтой с описью или передайте через электронные каналы, если военкомат их принимает. Сохраните отметку о получении.
Подшейте копию в дело. Копия сведений и приказа хранится в личном деле работника — она понадобится, если военкомат запросит подтверждение.

Письмо в военкомат об увольнении сотрудника: образец и отличия от формы

Отдельного письма в военкомат об увольнении сотрудника закон не вводит. Обязательный документ — это заполненная форма сведений из приложения 2 к постановлению № 719, и её же берут за основу, когда нужно написать письмо в свободной форме.

Письмо с тем же содержанием пригодится, если нужно сообщить об увольнении сразу нескольких работников или приложить пояснения: форму заполняют на каждого человека, а письмо-сопровождение подписывает руководитель и перечисляет, кого уволили и когда.

Образец письма повторяет графы формы: наименование военкомата, данные работника, дата и основание увольнения, подпись ответственного. Срок тот же — пять дней со дня увольнения, и штраф за пропуск такой же.

Частые ошибки

Считают срок от даты приказа вместо дня увольнения и ошибаются в расчёте пяти дней.
Указывают только год рождения: в новой форме нужна полная дата.
Отправляют сведения не в тот военкомат — по месту учёта работника, а не по адресу компании.
Забывают уведомить, если человек уволился по «плохой» статье: обязанность не зависит от причины увольнения.
Не указывают номер и дату приказа или трудового договора, на основании которого оформлены сведения.

Частые вопросы

В какой срок нужно сообщить в военкомат об увольнении?

Пять дней со дня увольнения — пункт 32 Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства № 719. Если пятый день — выходной, отчёт отправляют раньше.

Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник уволился по собственному желанию?

Да. Обязанность сообщить об увольнении не зависит от основания: собственное желание, соглашение сторон, сокращение или дисциплинарное увольнение — сведения подают в любом случае.

Кого из работников нужно указывать в сведениях?

Тех, кто подлежит воинскому учёту: мужчин призывного возраста и военнообязанных из запаса. Признак — военный билет или приписное свидетельство. Женщин указывают, только если у них есть военно-учётная специальность.

Можно ли отправить сведения по электронной почте?

Если военкомат принимает документы в электронном виде, да. Надёжнее — с усиленной электронной подписью или через систему электронного документооборота, чтобы осталось подтверждение отправки.

Можно ли вместо формы направить письмо в военкомат об увольнении сотрудника?

Можно, если военкомат не требует строго бланк: письмо в свободной форме с теми же данными он примет. Но безопаснее заполнить официальную форму из приложения 2 к постановлению № 719 — к ней меньше вопросов при проверке воинского учёта.

Какой штраф за просрочку или отсутствие сведений?

Нарушение правил воинского учёта грозит штрафом руководителю или ответственному за учёт работнику — от 40 000 до 50 000 рублей. Привлечь к ответственности могут в течение трёх лет с момента нарушения. Просроченные сведения всё равно надо отправить.

Нужна ли печать на сведениях?

Только если компания пользуется печатью. Обязательной печати для этого документа закон не требует: достаточно подписи руководителя или уполномоченного лица.

Когда кадровые бумаги держат на себе руководителя

Чтобы уведомления уходили без вашего участия

Приказы, уведомления и сроки в пять дней легко пропустить, когда кадровик один, а увольнения идут потоком.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работника и напоминают ответственным о сроке — вам остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»