Вводный инструктаж по охране труда: образец

Вводный инструктаж проводят с каждым, кто начинает работать в компании, до начала выполнения трудовых функций: с новыми сотрудниками, командированными, практикантами и работниками подрядчиков. Ниже — образец инструкции и программы, порядок проведения и запись в журнале.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Инструкция по проведению вводного инструктажа по охране труда

в ООО «Ромашка»

1. Общие положения. Вводный инструктаж по охране труда проводят до начала работы со всеми принимаемыми на работу, а также с командированными, практикантами и работниками подрядных организаций, которые выполняют работы на территории ООО «Ромашка». Инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, назначенный приказом руководителя.

2. Порядок проведения. Инструктаж проводят по программе вводного инструктажа, утверждённой руководителем. Работнику рассказывают об условиях труда на его рабочем месте, вредных и опасных производственных факторах, средствах защиты, правилах пожарной и электробезопасности, порядке действий при несчастном случае.

3. Оформление. Проведение инструктажа фиксируют в журнале вводного инструктажа: дата, фамилия и инициалы инструктируемого, его должность, подписи инструктируемого и инструктирующего.

Разработал

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовал

Начальник отдела кадров

____________ / С. С. Сидорова /

Что такое вводный инструктаж по охране труда

Вводный инструктаж — первое обучение безопасности, которое проходит человек, приходящий в компанию. Его проводят до начала работы: с новыми сотрудниками, командированными специалистами, практикантами и работниками подрядчиков, которые будут работать на территории компании.

Порядок обучения установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. По пункту 10 этого документа вводный инструктаж проводят с командированными, практикантами и иными лицами, участвующими в производственной деятельности, до начала работы. Обязанность обеспечить безопасность всех, кто работает на территории, закреплена в статье 214 Трудового кодекса.

С 1 сентября 2026 года вводный инструктаж работникам, которых частное агентство занятости направило к другой организации, проводит принимающая сторона.

Что включить в программу вводного инструктажа

Сведения об организации и правилах внутреннего трудового распорядка.
Права и обязанности работника в области охраны труда, гарантии и компенсации.
Условия труда на рабочем месте: вредные и опасные производственные факторы и средства защиты от них.
Правила пожарной безопасности и электробезопасности.
Порядок действий при несчастном случае и оказание первой помощи.
Требования охраны труда для отдельных категорий: женщин и работников моложе 18 лет.

Как оформить вводный инструктаж

Назначьте ответственного. Приказом руководителя закрепите, кто проводит вводный инструктаж: специалист по охране труда или другой работник, прошедший обучение.
Утвердите программу. Составьте программу с учётом специфики компании и утвердите её у руководителя. Отдельный вариант можно сделать для работников подрядных организаций.
Напишите инструкцию. В инструкции опишите порядок и последовательность проведения, а не только перечень тем: кто, когда и о чём рассказывает.
Проведите инструктаж. Проведите инструктаж до начала выполнения трудовых функций и ответьте на вопросы работника.
Запишите в журнал. Внесите запись в журнал вводного инструктажа: дату, фамилию и должность инструктируемого, подписи обеих сторон.

Чем вводный инструктаж отличается от инструктажа на рабочем месте

Вводный проводит специалист по охране труда или назначенный работник, инструктаж на рабочем месте — непосредственный руководитель.
Вводный — общий для всей компании, инструктаж на рабочем месте — по конкретному рабочему месту и оборудованию.
Вводный проходят все, кто приходит в компанию, включая подрядчиков и практикантов; инструктаж на рабочем месте — те, кто будет работать на этом участке.
Записи о вводном инструктаже ведут в отдельном журнале, об инструктаже на рабочем месте — в своём.

Частые вопросы

Кто проводит вводный инструктаж по охране труда?

Специалист по охране труда или работник, назначенный приказом руководителя и прошедший обучение по охране труда. Если в компании нет такого специалиста, руководитель закрепляет обязанность за одним из работников.

Нужно ли проводить вводный инструктаж с работниками подрядчика?

Да. По пункту 10 постановления Правительства № 2464 вводный инструктаж проводят с командированными, практикантами и иными лицами, участвующими в производственной деятельности, до начала работы. Статья 214 ТК обязывает работодателя обеспечить безопасность всех, кто работает на его территории.

Обязателен ли журнал вводного инструктажа?

Да, проведение инструктажа нужно подтвердить. Запись в журнале с подписями инструктируемого и инструктирующего — основной документ, который проверяет инспектор труда.

Можно ли провести вводный инструктаж дистанционно?

Постановление № 2464 допускает обучение с применением дистанционных технологий, но решение о форме принимает работодатель с учётом вида работ. Для опасных производств безопаснее очный инструктаж.

Сколько хранить журнал вводного инструктажа?

Срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. На практике журналы хранят десятилетиями: они подтверждают, что работника обучили.

Когда инструктажи и допуски теряются между отделами

Чтобы обучение не срывало выход нового сотрудника

Журналы, программы и приказы об обучении разносят по папкам, а к первому рабочему дню выясняется, что инструктаж не проведён и человек не допущен.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»