Согласие на удержание из заработной платы: образец

Удержать из зарплаты можно не всё и не всегда. Ниже — образец заявления работника на удержание и служебная записка руководителя, по которой бухгалтерия готовит приказ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление работника

о согласии на удержание из заработной платы

16 ноября 2026 г.

В связи с допущенной недостачей по результатам инвентаризации от 10 ноября 2026 года прошу удержать из моей заработной платы 12 400 рублей в счёт её погашения.

С суммой удержания и порядком его расчёта ознакомлен. Удержание прошу производить из заработной платы за ноябрь 2026 года.

С размером удержания согласен, претензий к работодателю не имею.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Отметка работодателя

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Когда нужно согласие на удержание

Статья 137 Трудового кодекса делит удержания на три группы. Первая — обязательные: налог на доходы, исполнительные листы, алименты, возмещение вреда. Их удерживают без согласия работника.

Вторая — по инициативе работодателя: возмещение неотработанного аванса, неизрасходованного и вовремя не возвращённого аванса на командировку, счётные ошибки, если зарплата выплачена с излишком. В этих случаях работодатель вправе принять решение об удержании в течение месяца после окончания срока возврата аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, если работник не оспаривает основание и размер удержания.

Третья — по заявлению самого работника: профсоюзные взносы, погашение займа, оплата обучения, добровольное возмещение ущерба. Основание — его письменная просьба.

Что написать в заявлении

Кому адресовано: руководителю компании или иному лицу, уполномоченному подписывать такие документы.
От кого: должность, фамилия и инициалы работника.
Основание удержания: недостача по инвентаризации, излишне выплаченная зарплата, невозвращённый аванс, погашение займа.
Размер удержания в рублях и период, за который его удерживают.
Фраза о согласии с суммой и порядком расчёта.
Дата и подпись работника.

Как оформить удержание

Проверьте основание. Проверьте основание удержания: например, исполнительный документ, случаи статьи 137 ТК или порядок взыскания ущерба по статье 248 ТК. Для добровольного перечисления денег по просьбе работника оформите его заявление.
Возьмите письменное заявление. Работник пишет его сам или подтверждает согласие отдельным документом, если удержание идёт по инициативе компании.
Издайте приказ. В приказе укажите основание, сумму, период удержания и реквизиты заявления. Работника знакомят с приказом под подпись.
Соблюдайте предел. При каждой выплате зарплаты удерживать можно не больше 20 %, а в случаях, прямо названных законом, — не больше 50 % (статья 138 ТК).
Храните документы. Заявление, приказ и расчёт храните в личном деле или в бухгалтерии: при проверке они подтверждают законность удержания.

Служебная записка на удержание из заработной платы: образец

Когда удержание инициирует не работник, а его руководитель, удобно начать со служебной записки на имя директора. В ней указывают, что произошло, на каком основании возникла задолженность работника и какую сумму предлагают удержать.

Директор ставит резолюцию, после чего бухгалтерия получает согласие работника и готовит приказ. Без заявления работника удержание возможно только в случаях, прямо перечисленных в статье 137 ТК, и в пределах статьи 138 ТК.

В записке не пишут «прошу удержать» без ссылки на основание: если работник оспорит удержание, именно документы покажут, что сумма возникла из недостачи, счётной ошибки или другого законного повода.

Частые вопросы

Можно ли удержать из зарплаты без согласия работника?

Да, но только в случаях из статьи 137 Трудового кодекса: возмещение неотработанного аванса, возврат неизрасходованного аванса на командировку, счётная ошибка, излишне выплаченная зарплата в отдельных ситуациях. Обязательные удержания по исполнительным документам идут без согласия в любом случае.

Сколько процентов зарплаты можно удержать?

По общему правилу — не больше 20 % при каждой выплате. До 50 % — в случаях, прямо названных законом, например по исполнительным листам на алименты. Есть и более высокие пределы для отдельных взысканий, но их устанавливает только закон.

Что будет, если работник не дал согласия?

Удержание по инициативе работодателя допустимо только при законном основании и соблюдении установленного порядка. Например, ущерб в пределах среднего месячного заработка можно взыскать по распоряжению работодателя не позднее месяца со дня окончательного установления его размера.

Нужно ли заявление, если удерживают по исполнительному листу?

Нет. Исполнительный документ — самостоятельное основание, согласие работника не требуется. Бухгалтерия удерживает сумму по документу и соблюдает предел из статьи 138 ТК.

Чем заявление отличается от служебной записки?

Заявление пишет работник — это его согласие или просьба. Служебную записку пишет руководитель подразделения на имя директора: он объясняет причину и предлагает удержать сумму. Для бухгалтерии нужны оба документа.

Когда бумаги на удержания собираются вручную

Чтобы заявления и приказы собирались сами

Заявления, служебные записки и приказы по каждому удержанию отнимают время у бухгалтерии и руководителей: каждую бумагу надо проверить, сверить сумму и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»