Акт приёма-передачи материала: простой образец

Акт приёма-передачи материала фиксирует, что ценности осмотрели, пересчитали и передали от одного ответственного лица другому. Ниже — простой образец заполнения и бланк, а также разбор реквизитов, без которых акт не примут ни бухгалтерия, ни суд.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Передатчик: кладовщик Сидоров Пётр Ильич

Приёмщик: ООО «СтройМонтаж», директор Кузнецов Андрей Сергеевич

Акт приёма-передачи материалов

по договору подряда № 17 от 12 октября 2026 г.

20 октября 2026 г. № 5

Передаются материалы для выполнения работ по договору подряда № 17 от 12 октября 2026 г. на объекте: г. Москва, ул. Ленина, д. 5.

Материалы осмотрены, пересчитаны и приняты без замечаний. Претензий к количеству и качеству нет.

Приложение: накладная на отпуск материалов на сторону № 12 от 19.10.2026 на 1 л.

Передаёт

Кладовщик

____________ / П. И. Сидоров /

Принимает

Директор ООО «СтройМонтаж»

____________ / А. С. Кузнецов /

Зачем нужен акт приёма-передачи материалов

Акт приёма-передачи материалов — первичный учётный документ. Он подтверждает, что ценности передали от одного материально ответственного лица другому: от кладовщика новому сотруднику, от заказчика подрядчику как давальческое сырьё, от поставщика покупателю.

Без подписанного акта не доказать ни смену ответственного, ни объём переданного. При недостаче или споре в суде отсутствие акта оборачивается против обеих сторон: одна не может подтвердить передачу, другая — что получила именно столько.

Какие реквизиты указать в акте

Название документа и дату составления.
Номер акта и ссылку на основание: договор, приказ, накладную.
Наименование передающей и принимающей сторон: организация, должность, фамилия и инициалы ответственных лиц.
Перечень материалов: название, единица измерения, количество, цена и сумма, если акт служит и для учёта стоимости.
Состояние ценностей: осмотрены, пересчитаны, без замечаний или с указанием дефектов и недостачи.
Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как составить акт приёма-передачи материалов

Сверьте данные с накладной. Количество и наименование материалов в акте должны совпадать с накладной или спецификацией. Расхождение — повод остановиться и пересчитать.
Заполните шапку. Укажите организации, должности и фамилии передающего и принимающего. Если передаёте подрядчику, добавьте номер и дату договора.
Пересчитайте и осмотрите. Принимающий проверяет количество, качество и комплектность. Замечания записывайте в акт, а не оставляйте на словах.
Подпишите оба экземпляра. По одному экземпляру каждой стороне. Подпись без расшифровки или без должности снижает силу документа.
Передайте в бухгалтерию. Акт — основание для списания с одного счёта и постановки на учёт у принимающей стороны. Срок хранения — не меньше пяти лет.

Частые ошибки

Нет ссылки на основание: непонятно, по какому договору или приказу передаются материалы.
Количество указано «примерно» или только прописью без цифр — при споре невозможно сверить.
Акт подписан только передающей стороной: без подписи принимающего он не доказывает приёмку.
Замечания по качеству не внесены в акт, а высказаны устно — позже их не подтвердить.
Передачу материалов на сторону не оформили первичным документом: можно использовать накладную по форме М-15 или собственный документ с обязательными реквизитами.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи материалов по закону?

Для учёта материалов внутри компании достаточно первичного документа с обязательными реквизитами по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Компания вправе утвердить свою форму акта в учётной политике. Для передачи давальческого сырья подрядчику акт нужен, чтобы подтвердить право собственности заказчика на материалы.

Можно ли использовать простой образец без формы 0510452?

Да. Форма 0510452 — это форма для государственных заказчиков. Коммерческая организация вправе применять свой бланк, если в нём есть обязательные реквизиты первичного документа: название, дата, содержание операции, натуральный и (или) денежный измеритель с указанием единиц измерения, должности и подписи ответственных.

Кто подписывает акт приёма-передачи материалов?

Передающая и принимающая стороны: материально ответственные лица или руководители, если передача идёт между организациями. Если принимает подрядчик, подписывает его представитель по доверенности или директор.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Печать не входит в обязательные реквизиты первичного документа. Если компания использует печать, её ставят по желанию; отсутствие оттиска не делает акт недействительным.

Сколько хранить акт приёма-передачи материалов?

Не меньше пяти лет — как документ бухгалтерского учёта по ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ и пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Если акт связан с основными средствами или ликвидацией, срок может быть больше; его задаёт номенклатура дел компании.

Когда акты и накладные собираются вручную

Чтобы передача материалов оформлялась без задержек

Кладовщик выписывает накладную, бухгалтер сверяет с договором, руководитель подписывает — на каждый акт уходит полдня, а при большой номенклатуре ошибки в количестве неизбежны.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акты и накладные по шаблону, сверяют количество с заявкой и приносят документ на подпись уже проверенным.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»