Приказ на выговор за прогул: образец и бланк

Выговор за прогул — дисциплинарное взыскание, которое работодатель оформляет приказом. Ниже — бланк и заполненный образец: что написать в основании, какие документы приложить и в какие сроки уложиться, чтобы взыскание не отменили.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ о применении дисциплинарного взыскания

в виде выговора

12 октября 2026 г.

В связи с отсутствием менеджера по продажам П. П. Петрова на рабочем месте 6 октября 2026 года с 9:00 до 18:00 без уважительных причин, что подтверждается актом об отсутствии на рабочем месте от 6 октября 2026 года, докладной запиской начальника отдела продаж от 6 октября 2026 года и письменным объяснением работника от 9 октября 2026 года, руководствуясь ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Объявить менеджеру по продажам П. П. Петрову выговор за прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня. 2. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой ознакомить П. П. Петрова с настоящим приказом под роспись в течение трёх рабочих дней со дня его издания. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / П. П. Петров /

Что такое выговор за прогул

Выговор — одно из трёх дисциплинарных взысканий по ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор, увольнение. За прогул работодатель вправе применить любое из них, а не только увольнение.

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день, более четырёх часов подряд или всю смену. Прогул даёт право на увольнение, но это право, а не обязанность: если работник ценный или нарушение первое, компания может ограничиться выговором.

Приказ о выговоре оформляют в произвольной форме: унифицированного бланка для замечания и выговора нет. Обязательные реквизиты — те, что требует ст. 193 ТК РФ и обычная практика делопроизводства: кто, за что, какое взыскание, на основании каких документов и с каким сроком ознакомления.

Что указать в приказе о выговоре

Наименование компании, дату и номер приказа, место издания.
Фамилию, имя, отчество и должность работника, структурное подразделение.
Проступок: когда, с какого по какое время работник отсутствовал и почему это прогул, а не уважительная неявка.
Какие пункты трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка или должностной инструкции нарушены.
Вид взыскания — выговор — и формулировку «за прогул».
Основание: реквизиты акта об отсутствии на рабочем месте, докладной записки руководителя отдела, письменного объяснения работника или акта об отказе его дать.
Поручение ознакомить работника с приказом под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени его отсутствия на работе.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника с датой.

Приказ о штрафе сотрудника: образец и почему штрафа нет

Многие ищут приказ о штрафе сотрудника — образец такого документа. Но штрафа как дисциплинарного взыскания в Трудовом кодексе нет: ст. 192 ТК РФ называет только замечание, выговор и увольнение. Удерживать с работника деньги за опоздание или прогул работодатель не вправе.

То, что в обиходе называют штрафом, на практике оформляют иначе. За проступок объявляют замечание или выговор — тем же приказом о дисциплинарном взыскании, бланк которого выше. А если локальный акт о премировании это предусматривает, премию из-за дисциплинарного взыскания можно снизить только за период, в котором взыскание применено, и так, чтобы месячная зарплата уменьшилась не более чем на 20 %: отдельного «приказа о штрафе» не издают, депремирование прописывают в самом приказе о взыскании.

Удерживать штраф из зарплаты нельзя: ст. 137 ТК РФ разрешает удержания только в закрытом перечне случаев, и дисциплинарный штраф в него не входит. Поэтому вместо поиска образца приказа о штрафе сотрудника соберите документы о проступке и издайте приказ о замечании или выговоре — по закону и без риска спора.

Как оформить выговор за прогул

Зафиксируйте отсутствие. В день прогула составьте акт об отсутствии на рабочем месте с указанием даты и времени. Акт подписывают несколько свидетелей — обычно руководитель отдела и коллеги.
Запросите объяснение. Письменно потребуйте от работника объяснение. На него по ст. 193 ТК РФ даётся два рабочих дня. Если объяснения нет, составьте акт об отказе или об уклонении от его дачи — без этого приказ могут отменить.
Проверьте срок. Взыскание применяют не позднее одного месяца со дня, когда о проступке узнал непосредственный руководитель, и не позднее шести месяцев со дня самого проступка. В месячный срок со дня обнаружения не входят время болезни, отпуска работника и время, необходимое на учёт мнения представительного органа работников. Шестимесячный срок со дня проступка из-за болезни или отпуска не продлевается.
Издайте приказ. Составьте приказ о выговоре в произвольной форме и подпишите у руководителя. Один экземпляр остаётся в деле, второй — у работника или в его личной карточке.
Ознакомьте работника. Ознакомьте с приказом под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Отказ ознакомиться оформляют актом.

Частые ошибки

Издают приказ до того, как получили объяснение или оформили акт об отказе от него, — суд такое взыскание отменяет.
Пишут «отсутствовал на рабочем месте» без времени и даты — непонятно, был ли это прогул или опоздание на час.
Пропускают месячный срок со дня обнаружения проступка — взыскание применить уже нельзя.
Путают прогул с неявкой по уважительной причине: болезнь, вызов в суд, авария, болезнь ребёнка — не прогул, и выговор за них незаконен.
За один проступок объявляют два дисциплинарных взыскания — это запрещено. В одном приказе можно оформить взыскания за разные проступки, если по каждому отдельно соблюдены основания, сроки и порядок.
Пытаются удержать с работника штраф за прогул — Трудовой кодекс такого взыскания не знает.

Частые вопросы

Можно ли объявить выговор, а не уволить за прогул?

Да. По ст. 192 ТК РФ за прогул работодатель вправе применить замечание, выговор или увольнение. Выбор остаётся за работодателем с учётом тяжести проступка и обстоятельств.

Сколько времени даётся на объяснение работника?

Два рабочих дня по ст. 193 ТК РФ. Если работник не дал объяснение в этот срок, составляют акт об отказе или уклонении — и только после этого издают приказ.

В какой срок можно объявить выговор?

Не позднее одного месяца со дня, когда о проступке узнал непосредственный руководитель, и не позднее шести месяцев со дня самого проступка. В месячный срок не входят дни болезни, отпуска работника и время на учёт мнения профсоюза.

Нужно ли согласие профсоюза на выговор?

Нет. Мнение профсоюза учитывают при увольнении по инициативе работодателя, а для замечания и выговора согласия профсоюза не требуется.

Можно ли оштрафовать работника за прогул?

Штраф как дисциплинарное взыскание трудовым законодательством не предусмотрен, поэтому приказа о штрафе сотрудника не существует. Работодатель может объявить замечание или выговор. Если локальный акт предусматривает снижение премии из-за взыскания, оно допускается только для премий за период применения взыскания и не должно уменьшать месячную зарплату более чем на 20 %.

Как оформить приказ, если работник отказывается знакомиться?

Составьте акт об отказе от ознакомления с приказом в присутствии свидетелей. Отказ не отменяет взыскание, но акт нужен, чтобы подтвердить, что работодатель соблюдал порядок.

Сколько хранится приказ о выговоре?

Срок зависит от вида документа и номенклатуры дел компании. Приказ о выговоре хранят три года — такой срок установлен подпунктом «д» статьи 434 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Этот срок отражают в номенклатуре дел компании.

Когда дисциплинарные документы пишутся в спешке

Чтобы приказы и акты собирались по шаблону

Акт об отсутствии, докладная, требование объяснения, приказ о взыскании — четыре документа на каждый прогул. Если хоть один оформлен с ошибкой, взыскание отменяют в суде или по жалобе в трудовую инспекцию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, подставляют данные работника, даты и реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»