Журнал выдачи моющих средств уборщицам: образец

Моющие средства уборщице выдают под запись, чтобы было видно, кому, что и когда выдали. Ниже — бланк личной карточки учёта выдачи смывающих и обезвреживающих средств и заполненный образец на уборщицу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Фамилия, имя, отчество: Смирнова Валентина Петровна

Табельный номер: 0042

Профессия, должность: уборщик производственных и служебных помещений

Дата приёма на работу: 12.01.2026

Личная карточка учёта выдачи смывающих и обезвреживающих средств

уборщице производственных и служебных помещений

Начат 12 января 2026 г.

Выдача моющих средств производится по нормам, установленным приказом работодателя, под подпись работника.

Смирнова В. П. ознакомлена с правилами применения и хранения средств, о чём расписалась в карточке.

При увольнении карточка сдаётся в бухгалтерию вместе с личной карточкой работника.

Работник

Уборщик производственных и служебных помещений

____________ / В. П. Смирнова /

Лицо, ответственное за выдачу

Кладовщик

____________ / Н. А. Орлова /

Зачем нужна карточка выдачи моющих средств

Моющие и дезинфицирующие средства выдают под запись: так видно, сколько средства получил каждый работник и когда. Карточка закрывает три вопроса — кому выдали, сколько и по какой норме.

Единой формы в законе нет. Работодатель утверждает бланк приказом или приложением к инструкции по делопроизводству и ведёт учёт по нему. Для уборщиц это удобнее журнала: карточка заводится на человека, и по ней сразу видно весь расход средства за период.

Что указать в карточке

Наименование организации и название документа.
Фамилию, имя, отчество работника, табельный номер, профессию или должность и дату приёма на работу.
Наименование средства и его назначение: для мытья полов, сантехники, стёкол, дезинфекции.
Норму выдачи на месяц — её работодатель устанавливает своим приказом.
Даты выдачи, количество выданного средства и подпись работника за каждую выдачу.
Подпись лица, ответственного за выдачу, — кладовщика или завхоза.
Отметку об ознакомлении с правилами применения и хранения.

Как заполнить карточку на уборщицу

Заполните шапку. Внесите данные организации, работника и его табельный номер. Дату приёма берите из трудового договора.
Запишите норму. Укажите наименование средства и месячную норму, которую установил работодатель. Норму удобно вынести отдельной строкой в начале карточки.
Фиксируйте каждую выдачу. В таблице пишите дату, наименование средства, количество и ставьте подпись работника. Выдача без подписи не подтверждена.
Подпишите карточку. Ответственный за выдачу ставит свою подпись, работник расписывается за ознакомление с правилами.
Храните до увольнения. Карточку ведут весь срок работы и сдают в бухгалтерию при увольнении вместе с личной карточкой работника.

Частые ошибки

Выдают средство без подписи работника — при проверке расход нечем подтвердить.
Пишут только наименование средства без количества: непонятно, сколько выдано и сколько осталось по норме.
Не указывают норму выдачи, поэтому нельзя проверить, не превышен ли расход.
Ведут одну общую тетрадь на весь отдел вместо карточки на каждого работника — расход по человеку не виден.
Не знакомят работника с правилами применения и хранения средства.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал выдачи моющих средств или можно вести карточки?

Форму учёта работодатель выбирает сам и закрепляет приказом. Карточка на каждого работника удобнее журнала: в ней виден расход средства по человеку за весь период работы.

Какие средства выдают уборщице?

Те, что нужны для уборки помещений: средства для мытья полов, стен, сантехники, стёкол, дезинфицирующие средства. Конкретный перечень и месячные нормы работодатель устанавливает своим приказом с учётом вида уборки и площади помещений.

Нужно ли знакомить уборщицу с правилами применения средств?

Да. Работник должен знать, как разводить концентрат, чем защищать руки и глаза и как хранить средство. Отметку об ознакомлении ставят в карточке или в отдельном листе ознакомления.

Что делать, если средство закончилось раньше нормы?

Выдайте дополнительно и запишите фактическое количество в карточке. Перерасход объясните в служебной записке: причина может быть в большой площади уборки или в неисправной дозировке.

Сколько хранить карточки выдачи моющих средств?

Срок хранения работодатель закрепляет в номенклатуре дел. Карточки по выдаче средств, которые относятся к спецодежде и средствам защиты, хранят вместе с документами по охране труда; точный срок берут из перечня типовых архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда карточки и журналы съедают время завхоза

Чтобы выдача и учёт средств шли без тетрадей

Карточки на каждого работника, журналы выдачи и заявки на закупку отнимают у завхоза часы: каждую запись надо сверить с нормой, остатком на складе и заявкой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, сверяют количество с нормой и остатком и приносят ответственному готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»