Положение об адаптации персонала: образец и бланк

Положение об адаптации персонала — внутренний документ, который описывает, что происходит с новым сотрудником от первого дня до выхода на полную работу: кто его встречает, кто ведёт, по каким точкам проверяют результат. Ниже — бланк и заполненный образец для компании, где наставничество до сих пор держалось на словах.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Положение об адаптации персонала

ООО «Ромашка»

№ 7

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок адаптации работников ООО «Ромашка» и распространяется на всех работников, принятых на работу, и на работников, переведённых на другую должность. 1.2. Адаптационный период — срок, в течение которого работник осваивает должность; по общему правилу он совпадает с испытательным сроком, установленным трудовым договором.

2. Участники адаптации. 2.1. Руководитель подразделения ставит задачи на адаптационный период, проводит встречи с работником и даёт заключение о прохождении адаптации. 2.2. Наставник — работник с опытом работы в обществе не менее одного года, закреплённый за новичком приказом; он показывает работу, отвечает на рабочие вопросы и заполняет лист адаптации. 2.3. Специалист по персоналу оформляет документы, выдаёт чек-лист первого дня и контролирует сроки встреч.

3. Порядок адаптации. 3.1. В первый рабочий день работник проходит вводный инструктаж по охране труда, знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка и получает чек-лист первого дня. 3.2. В течение первой недели руководитель проводит встречу, на которой согласует с работником задачи на адаптационный период и критерии их выполнения. 3.3. Наставник и работник встречаются не реже одного раза в неделю; итоги встречи наставник заносит в лист адаптации. 3.4. В конце адаптационного периода руководитель даёт письменное заключение: адаптация пройдена, пройдена с замечаниями или не пройдена.

4. Оценка результатов. 4.1. Критерии успешной адаптации руководитель устанавливает в листе адаптации: выполнение задач периода, соблюдение сроков, качество работы, самостоятельность. 4.2. Заключение руководителя учитывается при решении вопроса о продолжении трудовых отношений по итогам испытательного срока. 4.3. Работник вправе ознакомиться со своим листом адаптации и письменно изложить возражения.

5. Заключительные положения. 5.1. Положение вступает в силу со дня утверждения и действует до его замены новой редакцией. 5.2. Изменения в Положение вносятся приказом генерального директора. 5.3. Работники знакомятся с Положением под подпись при приёме на работу.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем компании положение об адаптации

Положение об адаптации — локальный нормативный акт компании. Закон его не требует, но без него ввод новичка в должность держится на доброй воле руководителя и наставника: один отдел встречает сотрудника по-человечески, другой забывает про него до конца испытательного срока.

Документ закрепляет единый порядок для всех подразделений: кто встречает новичка в первый день, кто ставит задачи на период адаптации, по каким критериям руководитель решает, что человек вписался. Он же снимает споры о том, зачем наставнику доплата и что считается результатом его работы.

Что включить в положение

Общие положения: на кого распространяется документ и что считается адаптационным периодом.
Участники: руководитель подразделения, наставник, специалист по персоналу — у каждого своя роль.
Порядок адаптации по шагам: первый день, первая неделя, еженедельные встречи, конец периода.
Лист адаптации: задачи на период, критерии их выполнения, отметки наставника и руководителя.
Оценка результатов: кто и в какой форме даёт заключение о прохождении адаптации.
Заключительные положения: порядок вступления в силу, изменения и ознакомление работников.

Как составить положение

Решите, кого касается документ. Пропишите, что адаптация распространяется на новых работников и на переведённых на другую должность, — иначе переводы выпадут из процесса.
Разделите роли. Опишите, что делает руководитель, что наставник, что кадровик. Один и тот же человек не должен и учить, и оценивать: оценку даёт руководитель.
Задайте сроки. Привяжите адаптационный период к испытательному сроку из трудового договора. По общему правилу испытательный срок не может превышать трёх месяцев, для руководителей — шести, а для срочных договоров на два–шесть месяцев — двух недель (ст. 70 ТК РФ).
Опишите документы. Назовите формы, которыми пользуетесь: чек-лист первого дня, лист адаптации, заключение руководителя. Приложите их к положению.
Утвердите и ознакомьте. Утвердите положение приказом руководителя и ознакомьте с ним работников под подпись. Новых сотрудников знакомят при приёме на работу.

Частые ошибки

Положение описывает только первый день: дальше новичок предоставлен сам себе, и документ не работает.
Наставника назначают без приказа и без доплаты — через месяц он перестаёт вести новичка.
Критерии адаптации размыты: «вписался в коллектив» нельзя проверить, поэтому заключение превращается в формальность.
Положение противоречит трудовому договору: например, срок адаптации в документе длиннее испытательного срока.
Работников не знакомят с документом под подпись, и при споре сослаться на него не получается.

Частые вопросы

Обязательно ли положение об адаптации персонала?

Нет. Трудовой кодекс такого документа не требует. Компания принимает его добровольно как локальный нормативный акт — чтобы закрепить единый порядок ввода в должность.

Чем положение об адаптации отличается от программы адаптации?

Положение — документ уровня компании: правила, роли, сроки, формы. Программа — документ под конкретную должность: какие задачи новичок осваивает и в каком порядке. Программа опирается на положение.

Можно ли включить в положение условие об испытательном сроке?

Условие об испытании согласуют в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ). Положение может лишь указать, что адаптационный период совпадает с испытательным сроком по договору, но не устанавливать его вместо договора.

Платят ли наставнику за работу с новичком?

Размер и условия выплаты наставнику устанавливают в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему с учётом действующей в компании системы оплаты труда. Без закреплённой доплаты наставничество быстро становится формальностью.

Сколько хранить положение об адаптации?

Положение как локальный нормативный акт хранят до замены новой редакцией. Сроки хранения кадровых документов компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда новичков встречают по-разному в каждом отделе

Чтобы ввод в должность шёл одинаково и без ручного контроля

Положение написано, а на деле чек-листы теряются в переписке, наставники забывают про встречи, а руководитель узнаёт о проблемах новичка в последнюю неделю испытательного срока.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые ведут новичка по шагам положения: выдают чек-лист первого дня, напоминают о встречах, собирают отметки наставника и приносят руководителю готовое заключение к концу периода.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»