Письмо о системе налогообложения УСН: образец

Информационное письмо о применении УСН контрагент просит перед сделкой: ему нужно знать, платит ли поставщик НДС и по какой ставке. Ниже — готовый образец на бланке организации и разбор того, что в нём должно быть.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Исх. № 27 от 16 ноября 2026 г.

Информационное письмо

о применении упрощённой системы налогообложения

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» применяет упрощённую систему налогообложения с 1 января 2024 года. Объект налогообложения — «доходы, уменьшенные на величину расходов».

С 1 января 2026 года операции по реализации товаров, работ и услуг НДС не облагаются: доход организации за 2025 год не превысил 20 млн рублей, поэтому она освобождена от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС по статье 145 Налогового кодекса РФ.

Просим учитывать эти сведения при оформлении договоров, счетов и первичных документов. При изменении режима налогообложения организация сообщит об этом отдельным письмом.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Зачем контрагенту письмо об УСН

Покупатель или заказчик проверяет поставщика перед сделкой: платит ли тот НДС, по какой ставке пойдёт налог, можно ли принять входной НДС к вычету. Если поставщик на упрощённой системе и освобождён от НДС, входного налога в его счёте не будет, и покупателю это важно знать заранее — от этого зависит цена договора и учёт.

Письмо — самый простой способ подтвердить режим налогообложения. Оно не заменяет выписку из реестра и не имеет силы налогового документа, но закрывает вопрос в переписке и остаётся в dossier сделки. Часто его требуют по условиям закупки или договора.

Что указать в письме

Наименование организации, ИНН и КПП — чтобы письмо однозначно относилось к нужному лицу.
С какого года применяется УСН и какой объект налогообложения выбран: «доходы» или «доходы минус расходы».
Платит ли организация НДС: освобождена по статье 145 НК РФ или применяет специальную ставку 5 или 7 процентов.
Исходящий номер и дату — письмо регистрируют в переписке.
Подпись руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой.
Ссылку на уведомление о переходе на УСН, если контрагент просит подтверждение.

Как подготовить письмо

Проверьте свой режим. Убедитесь, что организация на УСН, доход за 2025 год не превысил 20 млн рублей и освобождение не утрачено из-за превышения 20 млн рублей дохода с начала 2026 года.
Выберите формулировку про НДС. Если освобождение действует, пишите прямо: операции НДС не облагаются по статье 145 НК РФ. Если организация платит НДС по специальной ставке, укажите её — 5 или 7 процентов.
Оформите на бланке. Шапка с реквизитами, исходящий номер, дата, адресат — название и ИНН контрагента. Дальше текст и подпись.
Передайте контрагенту. Отправьте скан по электронной почте и передайте оригинал с договором. Оригинал с подписью и печатью, если она есть, пригодится при споре.

Частые ошибки

Пишут «НДС не облагается» без основания — контрагент не понимает, почему и на каком праве.
Указывают старый порог освобождения или путают его с лимитом доходов для самой УСН.
Ставят объект налогообложения «доходы», хотя в уведомлении выбран «доходы минус расходы».
Забывают исходящий номер и дату — письмо теряется в переписке и его сложно найти при проверке.
Пишут письмо от лица, у которого нет полномочий подписывать документы.

Частые вопросы

Обязан ли поставщик на УСН давать такое письмо?

Нет, закон такой обязанности не устанавливает. Письмо — деловая практика: его просят покупатели и заказчики по закупкам, чтобы подтвердить отсутствие НДС в цене. Если условие о письме есть в договоре или закупочной документации, его нужно выполнить.

Чем подтвердить, что организация на УСН?

Основной документ — уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения, которое организация подавала в налоговую инспекцию. Контрагент может проверить режим и сам: сведения о применяемом режиме отражаются в открытых сервисах ФНС.

Платит ли организация на УСН НДС в 2026 году?

В 2026 году упрощенцы платят НДС, если доход за 2025 год превысил 20 млн рублей. Если доход за 2025 год был в пределах порога, освобождение прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором доход с начала 2026 года превысил 20 млн рублей. Плательщик выбирает общие ставки с вычетами или специальные 5 и 7 процентов без вычетов.

Нужно ли писать в письме сумму дохода?

Не обязательно. Достаточно указать, что доход за прошлый год не превысил порог освобождения от НДС. Конкретную сумму раскрывают по желанию или если контрагент прямо её запросил.

Что делать, если режим налогообложения поменялся?

Отправьте контрагенту новое письмо с новой датой и укажите, с какого числа изменился режим. В договоре полезно прописать, что поставщик сообщает об изменении режима в определённый срок.

Письма и документы для сделок отнимают время у собственника

Чтобы типовые документы собирались сами

Информационные письма, заявки и согласования отнимают часы: каждое надо составить, проверить реквизиты и отправить адресату.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют реквизиты контрагента и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»