Шаблон заявки на участие в конкурсе

Заявка на участие в электронном конкурсе по 44-ФЗ обычно состоит из трёх частей; в случаях части 19 статьи 48 — из двух. Ниже — состав заявки по статьям 43 и 48 закона о контрактной системе и сведения, которые понадобятся участнику.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В конкурсную комиссию

заказчика ____________________________

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000

Заявка на участие в открытом конкурсе

на право заключения контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка», место нахождения и почтовый адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, ИНН 7700000000, ОГРН 1027700000000, заявляет о намерении принять участие в открытом конкурсе на право заключения контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчика, извещение о котором размещено в единой информационной системе в сфере закупок.

Участник принимает на себя обязательства по безусловному исполнению условий контракта, указанных в извещении и конкурсной документации, и подтверждает соответствие требованиям, установленным статьёй 31 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

Приложение: анкета участника открытого конкурса на 2 л. в 1 экз.; выписка из ЕГРЮЛ; документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего заявку; копии документов, подтверждающих соответствие требованиям.

Участник конкурса

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Из чего состоит заявка на конкурс

Заявку на открытый электронный конкурс по 44-ФЗ подают через электронную площадку. Обычно заявка содержит три части: предложение об объекте закупки, предусмотренные законом документы и отдельное ценовое предложение.

Состав заявки определяют статьи 43 и 48 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ; статья 51 регулирует заключение контракта. Требования к заявке и инструкцию по заполнению заказчик размещает с извещением, соблюдая состав, установленный законом.

Что входит в первую часть заявки

В первую часть не включают наименование, фирменное наименование, место нахождения, почтовый адрес участника — для юридического лица; фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства — для физического лица.
В первую часть не включают ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа и руководителя.
В первой части описывают объект закупки и предусмотренные законом неценовые предложения; цену указывают в третьей части.
Декларацию соответствия требованиям статьи 31 включают во вторую часть; согласие исполнить контракт выражается подачей заявки.

Что входит в анкету участника

Полное и сокращённое наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, дата регистрации.
Юридический и фактический адрес, почтовый адрес, телефон, адрес электронной почты.
Сведения о руководителе: должность, фамилия, имя, отчество, реквизиты документа о назначении.
Сведения об учредителях и доле их участия в уставном капитале.
Банковские реквизиты: расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт.
Опыт по аналогичным контрактам, если заказчик оценивает квалификацию участника.
Согласие на обработку персональных данных, если в анкете есть персональные данные физических лиц.

Как заполнить заявку и анкету

Прочитайте документацию. Выпишите критерии оценки, требования к содержанию заявки и перечень документов — они у конкретного конкурса свои.
Заполните анкету. Перенесите сведения из ЕГРЮЛ и учредительных документов дословно: расхождения в наименовании и адресе — частая причина отклонения.
Опишите предложение. Сформулируйте условия исполнения контракта по каждому критерию из документации, подкрепите расчётами и документами.
Соберите приложения. Приложите требуемые законом документы и декларации; сведения из ЕГРЮЛ оператор передаёт заказчику из ЕИС.
Проверьте и подайте. Сверьте заявку с извещением, подпишите усиленной электронной подписью и отправьте через электронную площадку до окончания срока подачи.

Частые ошибки

Перед подачей не проверяют актуальность сведений об участнике в ЕИС, которые оператор передаст заказчику.
Наименование и адрес в заявке расходятся с ЕГРЮЛ — заявку отклоняют как не соответствующую требованиям.
Предложение не отвечает критериям оценки из документации: цена есть, а сроки и качество не описаны.
Не приложен документ, подтверждающий полномочия подписанта, или заявку подписал сотрудник без доверенности.
Заявка подана после окончания срока приёма — комиссия её не рассматривает.

Частые вопросы

Чем заявка на конкурс отличается от заявки на аукцион или запрос котировок?

На конкурсе заявка содержит предложение по нескольким критериям — цена, сроки, качество, квалификация, — и комиссия их сопоставляет. На аукционе и запросе котировок решает цена, поэтому и состав заявки другой. Состав заявки на конкурс установлен статьями 43 и 48 закона № 44-ФЗ.

Обязательно ли подавать заявку в бумажном конверте?

Нет. В открытом электронном конкурсе заявку подают через электронную площадку с усиленной электронной подписью, указанную в извещении.

Нужна ли анкета участника, если заказчик её не упомянул?

Отдельная анкета не обязательна. Сведения об участнике регулирует статья 43; предусмотренные её частью 6 сведения оператор передаёт из ЕИС, поэтому отдельно оформлять их таблицей не требуется. Дополнительную таблицу со сведениями, которые оператор передаёт из ЕИС, к заявке не прикладывают.

Можно ли отозвать заявку после подачи?

Да, до окончания срока подачи отзыв формируют и подписывают усиленной электронной подписью через электронную площадку. После подведения итогов заявку также можно отозвать до размещения проекта контракта с этим участником, если она не отклонена и не получила один из первых трёх номеров.

Что будет, если в заявке нет какого-то документа из перечня?

Комиссия проверяет заявку на соответствие требованиям документации. Отсутствие обязательного документа — основание признать заявку не соответствующей, и к оценке её не допустят.

Заявки, анкеты и приложения к конкурсам отнимают дни

Чтобы документы для конкурса собирались сами

На каждый конкурс заново собирают анкету, выписки, подтверждения опыта и приложения — и всё это надо сверить с документацией до минуты подачи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие пакеты по шаблону, сверяют сведения с ЕГРЮЛ и документацией конкурса и приносят готовую заявку на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»