Приходный кассовый ордер образец скачать

Приходный кассовый ордер — кассовый документ, которым оформляют поступление наличных в кассу организации. Ниже — бланк по унифицированной форме КО-1 и заполненный образец с возвратом подотчётных сумм.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по ОКПО 12345678

структурное подразделение — бухгалтерия

Приходный кассовый ордер

о возврате неиспользованных подотчётных сумм

10 сентября 2026 г. № 205

Принято от: Михалкова Сергея Сергеевича

Основание: возврат неиспользованных подотчётных сумм, авансовый отчёт № 115 от 10.09.2026

Сумма: 7500 руб. 00 коп. (Семь тысяч пятьсот рублей 00 копеек)

Приложение: авансовый отчёт № 115 от 10.09.2026 на 1 л. в 1 экз.

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / Серебрякова Ю. В. /

Кассир

Кассир

____________ / Любушкина О. К. /

Что такое приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер (ПКО) — документ, которым оформляют приём наличных денег в кассу. Его составляют в одном экземпляре на каждое поступление: выручку, возврат подотчётных сумм, взнос учредителя, оплату от покупателя.

Форму КО-1 (код по ОКУД 0310001) утвердил Госкомстат России постановлением от 18.08.1998 № 88. Организации оформляют поступление наличных по форме КО-1. Индивидуальные предприниматели, ведущие предусмотренный налоговым законодательством учёт, вправе не оформлять кассовые документы.

Из чего состоит бланк ПКО

Шапка: наименование организации и код по ОКПО, структурное подразделение, если есть.
Номер и дата составления — их же повторяют в квитанции.
Строка «Принято от»: фамилия, имя, отчество человека, который вносит деньги.
Строка «Основание»: за что вносят деньги — возврат подотчётных сумм, оплата по счёту, взнос в уставный капитал.
Таблица с корреспондирующими счетами: дебет 50 «Касса», кредит счёта, с которого пришли деньги.
Сумма цифрами и прописью.
Приложение: документы, подтверждающие поступление, — авансовый отчёт, товарный чек.
Подписи главного бухгалтера и кассира, оттиск печати при её наличии.
Отрывная часть — квитанция к ПКО: её выдают человеку, внёсшему деньги.

Как заполнить приходный кассовый ордер: образец заполнения 2023 года и текущий

Заполните шапку. Укажите название организации и код по ОКПО, структурное подразделение, если касса не одна.
Поставьте номер и дату. Номер — по порядку кассовых документов с начала года, дата — день фактического поступления денег.
Впишите плательщика. В строке «Принято от» — фамилию, имя и отчество полностью. Если вносит организация, укажите её название.
Опишите основание. Напишите, за что поступили деньги, и сошлитесь на подтверждающий документ: счёт, договор, авансовый отчёт.
Укажите счета и сумму. В таблице — дебет 50 и кредит счёта, с которого пришли деньги. Сумму напишите цифрами и прописью.
Подпишите и отдайте квитанцию. ПКО подписывают главный бухгалтер и кассир. Отрывную квитанцию с теми же номером, датой и суммой отдайте плательщику.

Чем отличается образец заполнения 2023 года от нынешнего

Образец заполнения приходного кассового ордера 2023 года и сегодняшний заполняют по одной и той же форме КО-1, утверждённой постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма не менялась: те же строки «Принято от», «Основание», те же графы для корреспондирующих счетов и суммы прописью.

Разница только в датах и реквизитах: в образце 2023 года стоят номера и суммы того года, а в текущем документе — свои. Если вы нашли старый заполненный бланк, используйте его как подсказку по структуре, но переносите в новый ордер только актуальные данные вашей организации.

Частые ошибки

Исправления в ПКО: кассовые документы нельзя исправлять корректором или зачёркивать. Ошибочный ордер перечёркивают и составляют новый.
Нет подписи главного бухгалтера: если в компании нет главного бухгалтера, ПКО подписывает руководитель или бухгалтер, которому это поручено.
Забыли отдать квитанцию: отрывная часть — подтверждение для плательщика, что деньги приняты.
Оприходовали выручку одним ордером на всю смену: на каждое поступление оформляют отдельный ПКО, общая сумма за день допустима только при сдаче выручки из операционной кассы.
Не указали основание: без него непонятно, откуда деньги, и при проверке документ не подтвердит операцию.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму КО-1?

Да. Унифицированная форма КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Организации используют форму КО-1 для оформления приёма наличных. ИП, ведущие предусмотренный налоговым законодательством учёт, вправе не оформлять кассовые документы. Свою форму разрабатывать нельзя.

Кому выдают квитанцию к приходному кассовому ордеру?

Квитанцию отрывают от ордера и выдают человеку, который внёс деньги. Она подтверждает, что касса приняла указанную сумму. Ордер остаётся в кассе и хранится вместе с другими кассовыми документами.

Нужно ли ставить печать на ПКО?

Оттиск печати (штампа) ставят при её наличии. Если организация отказалась от печати, достаточно подписей главного бухгалтера и кассира.

Можно ли заполнить ПКО от руки?

Можно. Закон не требует печатать ордер на компьютере. Главное — заполнить все реквизиты формы КО-1, не допуская исправлений.

Сколько хранится приходный кассовый ордер?

Кассовые документы хранят в течение сроков, установленных перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Организация закрепляет конкретный срок в своей номенклатуре дел.

Когда кассовых документов становится слишком много

Чтобы рутина с ПКО не отнимала время у бизнеса

Каждый приход наличных требует отдельного ордера, квитанции и записи в кассовой книге. При большом потоке платежей это часы работы бухгалтера или кассира.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и готовят ордера к подписи. Агент подключается к вашей CRM или 1С и работает с настоящими данными компании.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»