Об объявлении выходного дня рабочим: какой приказ — по личному составу или по основной деятельности

Деление простое. Приказ по основной деятельности решает вопрос работы предприятия: меняет режим, останавливает участок, вводит нерабочий день для подразделения или для всех. Приказ по личному составу касается конкретного работника: приём, перевод, отпуск, отгул, поощрение, взыскание.

Выходной день рабочим, объявленный из-за простоя, ремонта, праздника или переноса рабочего дня, — это режим работы, поэтому документ идёт по основной деятельности. Если выходной дают отдельному человеку как день отдыха за сверхурочную работу или в счёт отпуска без сохранения зарплаты, это уже личный состав.

На практике компании часто ведут оба вида приказов в одной нумерации с разными индексами, например «№ 47-од» и «№ 12-лс». Главное — правильно назвать основание и не смешивать в одном документе режим для всех и персональные отпуска.

Нерабочий день — тот же выходной, объявленный решением работодателя. Отдельной формы для него закон не даёт, поэтому подойдёт бланк приказа по основной деятельности: основание, дата или период, круг работников, оплата, ответственные.

Если день нерабочий для всех, в приказе указывают, что он распространяется на всех работников общества, а руководители подразделений обеспечивают сохранность имущества. Если работа на этот день нужна — её оформляют отдельно, приказом о привлечении к работе в выходной с письменным согласием работников, когда оно требуется по статье 113 ТК РФ.

День без работы по причинам, зависящим от работодателя, оплачивают как простой: не ниже двух третей средней заработной платы. Если причина не зависит ни от работодателя, ни от работника — не ниже двух третей тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Праздничные дни устанавливает статья 112 ТК РФ, и объявлять их приказом не нужно. Приказ о праздничных днях нужен для другого: чтобы закрепить график работы в праздники, список тех, кто работает, оплату и порядок предоставления другого дня отдыха вместо двойной оплаты.

Приказ о выходных и праздничных днях обычно издают в конце года или перед длинными праздниками. В нём переносят рабочие дни по постановлению Правительства о переносе выходных, назначают дежурных, определяют, кто работает в праздничные дни и как это оплачивается. Такой документ всегда идёт по основной деятельности: он задаёт режим для коллектива, а не решает судьбу одного работника.

Работу в выходной и нерабочий праздничный день оплачивают не менее чем в двойном размере либо по выбору работника — в одинарном размере с другим днём отдыха. Конкретные размеры компания устанавливает в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре.