Характеристика на специалиста по закупкам: образец

Характеристика на специалиста по закупкам — документ от работодателя о должности, обязанностях, опыте и деловых качествах сотрудника. Её просят при переводе на другую должность, при аттестации, при получении кредита или визы, при участии в комиссии. Ниже — готовый образец и разбор, что в нём писать о закупках.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Исх. № 27 от 07.11.2026

Характеристика

на специалиста по закупкам

7 ноября 2026 г.

Настоящая характеристика выдана Ивановой Анне Сергеевне, 1990 года рождения, которая работает в ООО «Ромашка» с 12 марта 2021 года в должности специалиста по закупкам. Приказом от 12.03.2021 № 14-к принята на работу; приказом от 01.02.2024 № 6-к переведена на должность ведущего специалиста по закупкам.

В должностные обязанности Ивановой А. С. входит подготовка извещений и документации о закупках, работа в единой информационной системе в сфере закупок, проверка заявок участников на соответствие требованиям извещения, подготовка проектов контрактов, контроль сроков исполнения контрактов и ведение реестра закупок организации.

Иванова А. С. ведёт закупки организации по Закону № 44-ФЗ и по Закону № 223-ФЗ. За 2025 год под её подготовкой проведено 46 закупок конкурентными способами, из них 41 признана состоявшейся. Замечаний контрольных органов по подготовленной документации не поступало.

Иванова А. С. знает требования Закона № 44-ФЗ и Закона № 223-ФЗ, порядок обоснования начальной (максимальной) цены контракта, правила работы в единой информационной системе. Регулярно проходит обучение по программам в сфере закупок.

Иванова А. С. исполняет поручения точно и в срок, самостоятельно готовит документы по сложным закупкам, конфликтных ситуаций в коллективе не создаёт. Дисциплинарных взысканий не имеет.

Характеристика выдана для представления по месту требования.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовано

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна характеристика на специалиста по закупкам

Характеристика подтверждает, что человек работал в должности, что именно он делал и как справлялся. Для специалиста по закупкам это важно: от его подписи и подготовки зависят контракты, а новая работа часто требует подтвердить опыт работы с Законом № 44-ФЗ или Законом № 223-ФЗ.

Документ пишет работодатель, а не сам сотрудник. Единой формы закон не устанавливает: компания вправе оформить характеристику на фирменном бланке или на обычном листе с угловым штампом, с исходящим номером и датой.

Что включить в характеристику

Фамилию, имя, отчество и год рождения сотрудника.
Дату приёма на работу и должность, номера приказов о приёме и о переводе.
Должностные обязанности: подготовка извещений и документации, работа в единой информационной системе, проверка заявок, контракты.
По каким законам работает сотрудник: по Закону № 44-ФЗ, по Закону № 223-ФЗ или по обоим.
Результаты: сколько закупок провёл, были ли замечания контрольных органов, есть ли поощрения.
Обучение: программы повышения квалификации в сфере закупок, даты и документы.
Деловые качества: точность, самостоятельность, соблюдение сроков.
Сведения о взысканиях: при их отсутствии пишут прямо.
Для чего выдана характеристика, подпись руководителя и дату.

Как составить характеристику

Возьмите данные из личной карточки. Фамилию, год рождения, дату приёма и должность сверьте с трудовой книжкой и приказами — расхождение с документами обесценивает справку.
Опишите обязанности по факту. Перечислите то, что сотрудник действительно делает: извещения, документация, заявки, контракты, реестр закупок.
Назовите закон и способ закупок. Укажите, по какому закону работает специалист и какие способы закупок ведёт: конкурс, аукцион, запрос котировок, закупка у единственного поставщика.
Приведите результаты без прикрас. Число проведённых закупок, доля состоявшихся, отсутствие замечаний — это проверяемые факты, которые читаются лучше общих слов.
Подпишите и зарегистрируйте. Характеристику подписывает руководитель, при необходимости согласует отдел кадров; исходящий номер и дату поставьте как на любом документе, уходящем за пределы компании.

Частые ошибки

Пишут «грамотный специалист» без обязанностей и результатов — такая характеристика ничего не подтверждает.
Указывают неверную дату приёма или должность, которая не совпадает с трудовой книжкой.
Путают характеристику с рекомендательным письмом: характеристика описывает работу у конкретного работодателя, а не личное мнение коллеги.
Не указывают, для чего выдана справка, — принимающая сторона возвращает документ на доработку.
Забывают про взыскания: если их нет, это стоит написать прямо, иначе читатель додумает сам.

Частые вопросы

Кто подписывает характеристику на специалиста по закупкам?

Руководитель организации или уполномоченное им лицо. Отдел кадров обычно согласует документ и заверяет сведения о работе. Печать ставят, если компания её использует.

Можно ли написать характеристику на самого себя?

Нет. Характеристику выдаёт работодатель. Сотрудник вправе попросить кадры подготовить проект, но подпись ставит руководитель.

Нужно ли указывать в характеристике закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ раздельно?

Да, если специалист ведёт оба направления. Законы разные, и принимающей стороне важно видеть, с каким именно опытом человек приходит: закупки по 44-ФЗ идут для государственных и муниципальных нужд, по 223-ФЗ — для закупок отдельных видов юридических лиц.

Обязательна ли характеристика при переводе на другую должность?

Закон её не требует. Но при переводе на должность с другими обязанностями характеристика помогает обосновать решение, а при аттестации или конкурсе на должность её часто запрашивают.

Сколько действует характеристика?

Срока действия закон не устанавливает. Принимающая сторона обычно смотрит на дату выдачи: для банка или визового центра свежая справка убедительнее, чем выданная год назад.

Когда закупки тонут в бумагах

Чтобы подготовка закупок шла без ручной рутины

Специалист по закупкам тратит день на извещения, сверку заявок и проекты контрактов — на анализ рынка и работу с поставщиками времени почти не остаётся.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы закупки по шаблону, сверяют заявки с требованиями извещения и приносят специалисту готовый пакет на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»