Акт выполненных работ для самозанятых: образец

Акт выполненных работ для самозанятых — документ, которым исполнитель и заказчик фиксируют, что работа сдана и принята без претензий. Ниже — образец заполнения и бланк, который можно скачать и подставить свои данные.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

24 августа 2026 года

Акт выполненных работ

по договору подряда № 101 от 3 августа 2026 года

24 августа 2026 года

Иванов Александр Владимирович, 21.03.1972 года рождения, паспорт серия 4522 № 784784, выдан отделением УФМС России по гор. Москве, дата выдачи 22.10.2013 года, код подразделения 770-005, зарегистрированный в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого) от 22.05.2020 года, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Гранд», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Юрия Ивановича Колесова, действующего на основании устава, с другой стороны составили настоящий акт к Договору подряда № 101 от 3 августа 2026 года

1. В соответствии с договором Подрядчик выполнил, а Заказчик принял работы по ремонту офиса Заказчика, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 24, корп. 2, этаж 4, общей площадью 50 кв. м, состоящего из одной комнаты. Работы по ремонту включают в себя: — покраска стен; — укладка ламината; — установка двери.

2. Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ не имеет.

3. Стоимость выполненных работ составляет 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек. НДС не предъявляется в связи с применением Подрядчиком налога на профессиональный доход.

4. Работы выполнены в полном объеме и приняты Заказчиком. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и является основанием для расчетов.

Подрядчик

Самозанятый

____________ / А. В. Иванов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Гранд»

____________ / Ю. И. Колесов /

Зачем нужен акт, если самозанятый выдал чек

Самозанятый обязан сформировать чек через приложение «Мой налог» — это подтверждает, что он получил деньги. Но чек не доказывает, что работа выполнена и принята. Акт закрывает эту часть: в нём описано, что именно сделано, в каком объёме и что у заказчика нет претензий.

Заказчику акт нужен для учёта расходов. Если компания на общей системе или на УСН «доходы минус расходы», расходы должны быть документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Без акта налоговая может снять затраты и доначислить налог. Для самозанятого акт не обязателен, но его подпись защищает и его: если заказчик заявит, что работа не сделана, акт станет доказательством в суде.

Что указать в акте выполненных работ

Название документа — «Акт выполненных работ».
Дату составления и номер, если акты в компании нумеруют.
Стороны: исполнитель — самозанятый (ФИО, ИНН, паспортные данные, дата регистрации в качестве самозанятого) и заказчик — организация или ИП (название, ИНН, должность и ФИО подписанта).
Основание — договор подряда или оказания услуг: номер и дата.
Перечень работ: что именно сделано, в каком объёме, по каким расценкам.
Итоговую стоимость и запись «Без НДС» в связи с применением исполнителем налога на профессиональный доход.
Фразу о том, что работы выполнены полностью и в срок, претензий по объёму, качеству и срокам нет.
Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как оформить акт с самозанятым

Проверьте статус самозанятого. Закажите выписку из реестра самозанятых на сайте ФНС или попросите исполнителя показать справку из «Моего налога». Статус должен быть на дату подписания акта.
Составьте акт по договору. Возьмите за основу образец выше. Перепишите в него перечень работ из договора или технического задания, суммы и реквизиты сторон.
Подпишите два экземпляра. Один остаётся у заказчика, второй — у самозанятого. Подпишите акт от руки или электронной подписью. Возможность факсимиле для сделки и порядок его применения зависят от закона или соглашения сторон; для подтверждения расходов учитывайте требования к первичным документам.
Приложите чек. Самозанятый формирует чек в «Моём налоге» и передаёт заказчику. Чек и акт вместе подтверждают и выполнение работы, и оплату.

Чем акт для самозанятого отличается от акта по обычному договору

Самозанятый не платит НДС, поэтому в акте не нужны ставка и сумма налога — пишут «Без НДС» в связи с применением исполнителем налога на профессиональный доход. В остальном структура та же, что и в акте с организацией или ИП: шапка, перечень работ, стоимость, подписи.

Если самозанятый работает по договору оказания услуг, документ можно назвать «Акт оказанных услуг» — суть и реквизиты те же. Главное — чтобы из акта было видно, какие именно услуги оказаны и на какую сумму.

Частые вопросы

Обязателен ли акт для самозанятого?

Для самого самозанятого — нет, ему достаточно чека (ст. 14 Закона № 422-ФЗ). Для заказчика акт важен: он подтверждает расходы для налога на прибыль или УСН. Без акта налоговая может не принять затраты.

Можно ли подписать акт факсимиле?

Использование факсимиле при совершении сделки допускается в случаях и порядке, предусмотренных законом или соглашением сторон. Для подтверждения расходов надёжнее подписать первичный документ собственноручно или электронной подписью.

Нужен ли акт, если самозанятый работает с организацией по договору?

Да, акт составляют к каждому договору или этапу. Он фиксирует сдачу-приёмку работ и служит основанием для оплаты. Без акта у заказчика нет документа, подтверждающего, что работа выполнена.

Что писать в акте, если самозанятый на НПД?

В строке про стоимость укажите «Без НДС» в связи с применением исполнителем налога на профессиональный доход. Самозанятые на НПД не признаются плательщиками НДС, поэтому ставку и сумму налога не выделяют.

Сколько экземпляров акта нужно?

Два: по одному для заказчика и самозанятого. Если акт нужен в бухгалтерию и исполнителю, можно сделать три, но минимально — два подписанных экземпляра.

Когда акты и чеки самозанятых собираются вручную

Чтобы документы по самозанятым собирались сами

Если у вас десятки самозанятых, каждый акт и чек нужно проверить, подписать и подшить. На это уходит время бухгалтера и руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют статус самозанятого и суммы, приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»