Договор купли продажи с актом приема передачи

Договор фиксирует, что и за сколько продаётся, акт — что товар передан и принят. Ниже — образец договора с актом приёма-передачи и разбор пунктов, из-за которых потом возникают споры.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

6 ноября 2026 г.

Договор купли-продажи товара

с актом приёма-передачи

№ 12/2026

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, с одной стороны, и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1.1. Продавец передаёт в собственность Покупателя, а Покупатель принимает и оплачивает оборудование: комплект стеллажей складского хранения в количестве 4 штук, модель СТ-200, 2025 года выпуска, в состоянии, указанном в акте приёма-передачи.

1.2. Качество Товара соответствует техническим условиям изготовителя и подтверждается паспортом изделия. Гарантийный срок — 12 месяцев со дня передачи.

2.1. Цена Товара — 480 000 рублей, НДС не предъявляется в связи с освобождением Продавца от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС по статье 145 НК РФ. Цена включает стоимость упаковки и доставки до склада Покупателя.

2.2. Покупатель перечисляет цену на расчётный счёт Продавца в течение 5 рабочих дней со дня подписания акта приёма-передачи.

3.1. Продавец передаёт Товар на складе Покупателя в течение 10 рабочих дней со дня подписания договора. Передача оформляется актом приёма-передачи, который подписывают обе стороны.

3.2. Право собственности на Товар переходит к Покупателю с момента подписания акта приёма-передачи. Риск случайной гибели или повреждения Товара до этого момента несёт Продавец.

4.1. Покупатель осматривает Товар при передаче и указывает в акте обнаруженные недостатки. Недостатки, которые нельзя обнаружить при обычном осмотре, Покупатель вправе заявить в течение гарантийного срока.

5.1. За просрочку передачи Товара Продавец уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,1 % от цены Товара за каждый день просрочки.

6.1. Договор вступает в силу со дня подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств.

7.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Приложение: акт приёма-передачи.

Продавец

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Сидоров /

Зачем нужен акт приёма-передачи

Договор описывает условия сделки, а акт фиксирует факт: товар передан, покупатель его осмотрел и принял. Без акта продавцу трудно доказать, что вещь ушла в надлежащем состоянии, а покупателю — что он получил именно то, что оплатил.

Акт подписывают обе стороны в момент передачи. С этой даты обычно отсчитывают гарантию, срок оплаты по договору и переход права собственности, если в договоре не написано иное.

Что указать в договоре

Наименование, количество и характеристики товара — так, чтобы его нельзя было спутать с другим: модель, год выпуска, заводской номер.
Цену и порядок оплаты: когда, на какой счёт, до или после передачи.
Место и срок передачи, кто и как перевозит товар.
Момент перехода права собственности и риска случайной гибели товара.
Порядок осмотра и срок заявления недостатков.
Ответственность за просрочку и порядок разрешения споров.
Реквизиты и подписи сторон, приложение — акт приёма-передачи.

Как оформить сделку

Заполните договор. Впишите стороны, товар, цену и сроки. Незаполненные строки лучше убрать, а не оставлять пустыми.
Подпишите договор. Скрепите подписями и печатями, если компания их использует. Обменяйтесь экземплярами или подпишите электронно.
Передайте товар. В день передачи заполните акт: наименование, количество, состояние, выявленные недостатки.
Подпишите акт. Обе стороны ставят подписи и дату. С этого момента товар считается принятым.
Храните документы. Договор и акт — основание для оплаты, гарантии и разбора споров. Держите их вместе.

Когда риск гибели товара переходит к покупателю

По статье 458 ГК РФ, если продавец обязан доставить товар, обязанность по общему правилу считается исполненной при вручении покупателю. Если обязанности доставить товар или передать его в месте нахождения нет, — при сдаче перевозчику либо организации связи. По пункту 1 статьи 459 ГК РФ с момента исполнения обязанности на покупателя переходит риск случайной гибели или повреждения товара, если договором не предусмотрено иное.

Если посылка потерялась в пути, по общему правилу убыток несёт покупатель, а претензии он предъявляет перевозчику. Договором это правило можно изменить: напишите, что риск остаётся за продавцом до вручения товара покупателю, — тогда потерю в пути оплачивает продавец.

Частые ошибки

В договоре нет характеристики товара: «оборудование» без модели и номера — при споре не доказать, что передали именно его.
Акт подписан до осмотра: покупатель обнаруживает вмятины дома, а в акте стоит «претензий нет».
Не указан момент перехода права собственности — продавец считает товар своим до оплаты, покупатель уже распоряжается им.
Оплата по договору без ссылки на счёт или акт: платёж легко перепутать с другим.
Пустые строки в шаблоне оставлены как есть — потом неясно, что стороны согласовали, а что нет.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи?

Закон не требует акта для каждой сделки, но он нужен как доказательство передачи, особенно когда товар передаётся позже подписания договора или перевозится. Без акта спор о состоянии и комплектности товара решается по переписке и накладным.

Можно ли объединить договор и акт в одном документе?

Можно: условия передачи и подписи о приёмке включают в текст договора, а отдельный акт не составляют. Так делают в простых сделках, когда передача и подписание совпадают по времени.

Кто платит за доставку, если товар потерялся в пути?

Если продавец не обязан доставить товар или передать его в месте нахождения, риск по общему правилу переходит к покупателю при сдаче товара перевозчику. Если продавец обязан доставить товар, риск обычно переходит при вручении покупателю. Договором момент перехода риска можно изменить.

Что делать, если в акте нашли недостатки?

Запишите их в акте при подписании и сошлитесь на условия договора о качестве и гарантии. Если недостатки скрытые и обнаружились позже, заявите их продавцу в пределах гарантийного срока письменно, с фото и описанием.

Нужна ли печать на договоре и акте?

Если компания использует печать, её ставят рядом с подписью. Отсутствие печати само по себе не делает документ недействительным, если подпись принадлежит уполномоченному лицу.

Можно ли подписать договор и акт электронно?

Да, если стороны обмениваются документами через оператора электронного документооборота или подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. В переписке без такой подписи доказать заключение договора сложнее.

Документы сделку описывают, а рутину по ним кто-то разбирает

Чтобы типовые договоры и акты собирались без ручной правки

Каждая сделка тянет за собой договор, акт, счёт и переписку. Менеджер переносит одни и те же данные из письма в шаблон и обратно, а ошибки всплывают уже при оплате.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и почты и приносят на подпись готовый комплект с актом приёма-передачи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»