Состав рабочей группы: образец и бланк

Состав рабочей группы — приложение к приказу или распоряжению, в котором перечислены люди, вошедшие в группу, с их должностями и ролями. Ниже — образец такого приложения и бланк, по которому можно собрать свой состав.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕН приказом ООО «Ромашка» от 16 ноября 2026 г. № 45

СОСТАВ рабочей группы

по внедрению электронного документооборота

16 ноября 2026 г. № 45

Руководитель рабочей группы: Петров Пётр Петрович — заместитель генерального директора.

Заместитель руководителя: Сидорова Анна Ивановна — начальник отдела информационных технологий.

Секретарь рабочей группы: Кузнецов Дмитрий Сергеевич — ведущий специалист отдела информационных технологий.

Члены рабочей группы: 1. Иванов Иван Иванович — начальник юридического отдела. 2. Смирнова Ольга Владимировна — главный бухгалтер. 3. Васильев Алексей Николаевич — начальник отдела кадров.

Руководитель рабочей группы

Заместитель генерального директора

____________ / П. П. Петров /

Что такое состав рабочей группы

Рабочая группа — это временный коллектив сотрудников и приглашённых специалистов, созданный для решения одной задачи: внедрить систему, подготовить проект, провести проверку. Состав рабочей группы — документ, который перечисляет участников с их ролями.

Обычно состав оформляют приложением к приказу или распоряжению о создании рабочей группы. В самом приказе пишут, зачем создана группа, а в приложении — кто в неё вошёл. Такой порядок применяют и в компаниях, и в органах власти: например, распоряжение администрации города Омска от 06.04.2026 № 66-р утверждает состав рабочей группы отдельным приложением.

Что указать в составе рабочей группы

Гриф утверждения: кем и когда утверждён состав, номер и дата приказа или распоряжения.
Наименование документа: «СОСТАВ рабочей группы» и заголовок к тексту — по какому вопросу создана группа.
Руководителя группы: должность, фамилию, имя, отчество.
Заместителя руководителя, если он предусмотрен.
Секретаря группы — он ведёт протоколы и рассылает материалы.
Членов группы: каждого с должностью и местом работы. Внешних участников указывают с пометкой «по согласованию».
Подпись руководителя группы или должностного лица, утвердившего состав.

Как оформить состав рабочей группы

Определите роли. Назначьте руководителя, секретаря и членов. Руководитель отвечает за результат, секретарь — за документы и протоколы.
Соберите данные. Запросите у каждого должность и подразделение. Для внешних участников — название организации и должность.
Оформите приложение. Напишите гриф утверждения, название документа и заголовок. Перечислите участников по ролям: руководитель, заместитель, секретарь, члены.
Утвердите приказом. Подпишите приказ о создании рабочей группы и утвердите состав приложением. Ознакомьте участников под подпись.
Внесите изменения при необходимости. Если участник выбывает, готовьте приказ об изменении состава или новый состав в редакции.

Частые ошибки

В составе нет ролей: перечислены фамилии, но непонятно, кто руководит, кто ведёт протокол.
Не указаны должности и места работы — документ теряет силу, особенно если в группу входят внешние специалисты.
Состав не утверждён приказом или распоряжением — рабочая группа юридически не создана.
Внешних участников указали без пометки «по согласованию» — их участие не подтверждено.
Забыли указать срок полномочий группы: временная группа без срока может восприниматься как постоянная.

Частые вопросы

Чем состав рабочей группы отличается от приказа о её создании?

Приказ создаёт группу, определяет её задачи и полномочия. Состав — приложение к приказу, в котором перечислены участники с ролями. Одно без другого не работает: приказ без состава не говорит, кто именно действует, а состав без приказа не имеет силы.

Нужно ли указывать в составе рабочей группы посторонних лиц?

Да, если они участвуют. Внешних специалистов указывают с должностью и организацией, а в приказе или составе делают пометку «по согласованию». Их согласие лучше получить письменно — это подтвердит участие.

Можно ли изменить состав рабочей группы после утверждения?

Можно. Изменения вносят приказом или распоряжением, который утверждает новый состав или корректировку. Если группа создана органом власти, изменения оформляют так же, как первоначальный документ.

Обязателен ли секретарь в рабочей группе?

Закон этого не требует, но на практике секретарь ведёт протоколы заседаний и хранит документы группы. Без него решения группы могут остаться неоформленными.

Сколько хранить состав рабочей группы?

Срок хранения зависит от статуса группы и содержания документов. Внутренние документы компании хранят по номенклатуре дел. Документы органов власти — по перечням с разными сроками. Если состав утверждён приказом, его хранят вместе с приказом.

Когда бумаги отнимают время у рабочих групп

Чтобы документы собирались без ручной работы

Рабочие группы тратят часы на сбор данных, согласование и оформление приложений. Каждый участник присылает сведения в разном виде, а секретарь вручную сводит их в документ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»