Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Когда иностранный работник уходит, работодатель обязан сообщить об этом в МВД — по своей форме, в свой срок и своим способом. Ниже — действующая форма, порядок заполнения и образец, по которому удобно проверять готовый документ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве

115035, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 16, стр. 4

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

1 сентября 2026 г.

1.1. Основной вид экономической деятельности по ОКВЭД: 62.01.

1.2. Сведения о работодателе: ООО «Ромашка», ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000, адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, пом. 5.

2. Сведения об иностранном гражданине: гражданин Республики Узбекистан Каримов Алишер Бахтиёрович, 12.03.1994, паспорт AB1234567, патент серии 77 № 1234567890, выдан 15.02.2026.

Трудовой договор от 01.03.2026 № 14 прекращён 31 августа 2026 года на основании пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (по инициативе работника).

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / Иванов Иван Иванович /

Кому и о чём это уведомление

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином — обязательный документ для работодателя. Его подают в территориальный орган по вопросам миграции МВД, когда иностранный работник увольняется или когда заканчивается гражданско-правовой договор на работы и услуги с ним.

Обязанность следует из статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»: работодатель сообщает о заключении и о прекращении договора. Прежнюю форму из приказа МВД от 30.07.2020 № 536 с 1 сентября 2026 года заменяет форма из приказа МВД от 12.05.2026 № 290 — она действует до 1 сентября 2032 года.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином подают и тогда, когда работник уходит по собственному желанию, и когда его увольняют по инициативе работодателя, и когда договор заканчивается по сроку. Причина увольнения влияет на основание в документе, но не отменяет саму подачу.

Что указать в уведомлении

Код основного вида деятельности работодателя по ОКВЭД.
Сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН, адрес — для организации; ФИО, паспортные данные и адрес — для индивидуального предпринимателя.
Сведения об иностранном гражданине: гражданство, фамилия, имя, отчество, дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Сведения о патенте или разрешении на работу, на основании которых человек работал.
Реквизиты договора: дата и номер, дата прекращения и основание — статья Трудового кодекса или пункт гражданско-правового договора.
Дата, должность, подпись и расшифровка подписи уполномоченного лица. Если уведомление подают по доверенности — её номер и дата.
Приложение: если какое-то поле не поместилось, недостающие сведения переносят в приложение с указанием номера и названия поля.

Как подать уведомление

Определите основание. Возьмите приказ об увольнении или соглашение о расторжении договора: из них берут дату прекращения и статью Трудового кодекса.
Заполните форму. Откройте форму из приказа МВД № 290 и перенесите данные о работодателе, работнике и договоре. Ничего не сокращайте: сведения об иностранном гражданине должны совпадать с патентом и паспортом.
Подпишите. Подписывает руководитель или лицо по доверенности. Если по доверенности — укажите её номер и дату в отведённом поле.
Подайте в МВД. Отнесите в территориальный орган по вопросам миграции лично, отправьте почтой с описью вложения или подайте в электронной форме, если у ведомства она работает в вашем регионе. Сохраните подтверждение: отметку о приёме, квитанцию об отправке или электронное уведомление.
Проверьте срок. Срок подачи — не позже трёх рабочих дней с даты прекращения договора. Отсчитывайте от даты, указанной в приказе или соглашении, а не от последнего рабочего дня человека.

Частые ошибки

Подают по старой форме из приказа № 536 — с 1 сентября 2026 года её применять нельзя.
Считают срок в календарных днях: по закону он в рабочих днях, и выходные его сдвигают.
Указывают в основании только «уволен» без статьи Трудового кодекса — документ возвращают на доработку.
Путают дату приказа и дату прекращения договора: в уведомлении нужна вторая.
Забывают уведомить, когда заканчивается гражданско-правовой договор, а не трудовой: обязанность та же.
Не сохраняют подтверждение подачи — при споре с МВД доказать своевременность будет нечем.

Частые вопросы

В какой срок подают уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином?

Не позже трёх рабочих дней с даты прекращения договора. Срок установлен статьёй 13 Федерального закона № 115-ФЗ. Если последний день выпал на выходной, он переносится на следующий рабочий.

Куда подают уведомление?

В территориальный орган МВД в субъекте РФ, на территории которого иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность. Если работа ведётся в двух субъектах в предусмотренном законом случае, уведомление подают в каждом из них. В Москве и крупных городах это управление по вопросам миграции главка МВД по региону, в районах — отдел по вопросам миграции.

Нужно ли уведомлять МВД, если иностранец уволился по собственному желанию?

Да. Обязанность не зависит от того, кто выступил инициатором расторжения. Меняется только основание: при увольнении по собственному желанию указывают пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Что будет, если не подать уведомление или опоздать?

Это нарушение правил привлечения иностранной рабочей силы. По статье 18.15 КоАП РФ работодателя могут оштрафовать, а в отдельных случаях приостановить деятельность. Точный размер штрафа зависит от состава нарушения и региона, поэтому проверяйте его по действующей редакции статьи.

Распространяется ли правило на граждан Беларуси, Казахстана и других стран ЕАЭС?

Да. Уведомлять МВД о заключении и прекращении договора нужно по всем иностранным гражданам, включая граждан государств Евразийского экономического союза. Отличается только набор документов, которые человек представляет при трудоустройстве.

Можно ли подать уведомление электронно?

Можно, если у территориального органа МВД есть такая возможность и работодатель к ней подключён. Надёжнее уточнить способ подачи в своём подразделении заранее: от этого зависит, что считать подтверждением своевременной подачи.

Уведомления в МВД, ФНС и фонды съедают время кадровика

Чтобы кадровые бумаги собирались по шаблону и не терялись

Уведомления о приёме и увольнении иностранцев, приказы и сроки легко пропустить, когда в месяц проходит несколько кадровых событий.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону из ваших данных, следят за сроком и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»