Договор благотворительной помощи бюджетному учреждению: образец

Бюджетное учреждение — школа, больница, спортивная школа, музей — принимает помощь от компании или человека по договору пожертвования или безвозмездной передачи имущества. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: помощь деньгами на закупку оборудования для кабинета.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Благотворитель: ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

Получатель: Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение «Школа № 15»

в лице директора И. И. Ивановой, действующей на основании устава,

Договор пожертвования

денежных средств бюджетному учреждению

16 ноября 2026 г. № 14

Благотворитель безвозмездно передаёт Получателю денежные средства в размере 250 000 рублей на приобретение оборудования для кабинета физики, а Получатель принимает пожертвование и использует его по назначению.

Пожертвование перечисляется на лицевой счёт Получателя в территориальном органе Федерального казначейства в течение 10 рабочих дней со дня подписания договора.

Получатель представляет Благотворителю отчёт о целевом использовании пожертвования в течение 30 дней после приобретения оборудования, с приложением копий договора поставки, счёта и платёжного документа.

Пожертвование имущества, переданного на нужды учреждения, не облагается налогом на добавленную стоимость у Благотворителя на основании подпункта 12 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации.

Договор вступает в силу со дня подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств.

Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Благотворитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Получатель

Директор ГБОУ «Школа № 15»

____________ / И. И. Иванова /

Зачем бюджетному учреждению письменный договор

Бюджетное учреждение расходует деньги строго по плану финансово-хозяйственной деятельности, а имущество ставит на баланс. Без документа бухгалтерия учреждения не проведёт поступление, а благотворитель не подтвердит расход и не получит отчёт о том, куда ушла помощь.

Деньги и вещи учреждению передают договором пожертвования по статье 582 Гражданского кодекса. Если помощь идёт не учреждению, а конкретному человеку — ученику, пациенту, спортсмену, — оформляют договор дарения по статье 572 ГК. Для организаций-благотворителей дарение между коммерческими организациями запрещено, кроме обычных подарков до 3 000 рублей, поэтому компании помогают учреждению пожертвованием.

Что указать в договоре

Стороны: полное наименование учреждения по уставу, его организационно-правовая форма и подведомственность, а со стороны благотворителя — наименование компании или фамилия, имя, отчество человека.
Предмет: что передаёте — деньги с суммой или имущество с перечнем и стоимостью — и на какую цель.
Целевое назначение: закупка оборудования, ремонт, пополнение библиотечного фонда, стипендия ученикам. Если конкретная цель не установлена, учреждение использует пожертвованное имущество в соответствии с его назначением.
Порядок передачи: реквизиты лицевого счёта в казначействе для денег, место и срок передачи для имущества.
Отчёт: в какой срок и с какими документами учреждение покажет, как израсходовало помощь.
Подписи: руководитель учреждения действует по уставу, представитель компании — по уставу или доверенности.

Как оформить помощь учреждению

Согласуйте цель с учреждением. Директор или главный бухгалтер скажет, на какую статью плана финансово-хозяйственной деятельности можно принять деньги и какое оборудование нужно. Цель записывают в договор дословно.
Выберите предмет. Деньги перечисляют на лицевой счёт в казначействе; оборудование, книги и мебель передают по акту приёма-передачи с перечнем и стоимостью.
Проверьте полномочия подписанта. У директора учреждения полномочия по уставу. У представителя компании — по уставу или доверенности; крупную помощь общество может проводить через решение участников.
Подпишите и передайте. Подпишите два экземпляра, деньги перечислите платёжным поручением с назначением «пожертвование по договору № …», имущество передайте по акту.
Получите отчёт. Учреждение присылает отчёт о целевом использовании с копиями документов о закупке; отчёт подтверждает, что помощь пошла на согласованную цель.

Частые ошибки

В договоре нет цели — учреждение вправе использовать деньги по своему усмотрению, а благотворитель не сможет потребовать отчёт.
Пишут «спонсорская помощь», хотя спонсорство по статье 19 закона «О рекламе» предполагает рекламу о спонсоре и оформляется иначе.
Не указан лицевой счёт в казначействе — платёж возвращается или зависает, потому что у учреждения нет расчётного счёта в коммерческом банке.
Передают оборудование без акта и перечня — учреждение не поставит его на баланс, а благотворитель не подтвердит выбытие.
Компания на общей системе не приложила документы по передаче имущества — расход и вычет НДС по покупке такого имущества не подтверждены.

Частые вопросы

Кто подписывает договор со стороны бюджетного учреждения?

Руководитель учреждения — директор, главный врач, ректор — в пределах полномочий по уставу. Если сумму принимает вышестоящий распорядитель бюджетных средств или учредитель, договор дополнительно согласуют с ним; порядок задаёт устав учреждения.

Можно ли передать учреждению оборудование, а не деньги?

Можно. Имущество передают по договору пожертвования с перечнем, стоимостью и актом приёма-передачи. Учреждение ставит его на баланс и учитывает как особо ценное или иное движимое имущество по правилам своего учредителя.

Облагается ли помощь НДС у благотворителя?

Передача товаров, работ и услуг на благотворительные цели освобождена от НДС по подпункту 12 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса, если помощь оказана по договору с получателем на цели, перечисленные в этой норме, и есть документы, подтверждающие передачу. Денежное пожертвование НДС не облагается, потому что это не реализация.

Учитывается ли пожертвование в расходах компании?

Пожертвования в расходах по налогу на прибыль не учитывают, имущество выбывает безвозмездно. Компания помогает из прибыли после налога; сама передача не создаёт дохода у благотворителя.

Что будет, если учреждение потратило деньги не на ту цель?

Жертвователь вправе требовать отмены пожертвования по статье 582 ГК, если имущество используют не по указанному им назначению или меняют назначение с нарушением статьи 582 ГК. Отмена возвращает стороны в исходное положение: деньги возвращают, а переданное имущество — по соглашению сторон.

Нужен ли отдельный договор на каждого ученика, если помощь адресная?

Да, если помощь идёт конкретному человеку: с ним или его законным представителем заключают договор дарения. Учреждению в этом случае отводят роль посредника или помощь передают напрямую семье.

Когда договоров и отчётов становится десятки

Чтобы помощь и отчёты шли без переписки

Пока помощь одна, договор и отчёт занимают вечер. Когда компания помогает десятку учреждений и по каждому нужны свои цели, акты и отчёты, переписка съедает недели.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят договоры и акты по шаблону, сверяют суммы и цели с вашей заявкой и собирают отчёты учреждений в один список.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»