Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ на проведение корпоративного мероприятия: образец

Приказ о проведении корпоративного мероприятия решает три задачи: называет ответственного, закрепляет расходы и объясняет, почему сотрудники в этот день заняты не работой. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на праздник для отдела продаж.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

20 ноября 2026 г.

Приказ

о проведении корпоративного мероприятия

20 ноября 2026 г. № 27

В связи с окончанием года и для подведения итогов работы отдела продаж

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести корпоративное мероприятие — новогодний вечер отдела продаж — 19 декабря 2026 года с 18:00 в ресторане «Гранд» по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5.

2. Назначить ответственным за организацию и проведение мероприятия руководителя отдела продаж Иванова И. И.

3. Утвердить смету расходов на мероприятие в размере 180 000 рублей за счёт средств фонда оплаты труда отдела продаж.

4. Руководителю отдела продаж Иванову И. И. до 12 декабря 2026 года представить в бухгалтерию смету, договор с рестораном и список участников.

5. Освободить сотрудников отдела продаж от исполнения трудовых обязанностей 19 декабря 2026 года с 17:00 с сохранением заработной платы.

6. Руководителям остальных подразделений обеспечить работу отделов в обычном режиме.

7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Руководитель отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ

Корпоративное мероприятие не входит в трудовые обязанности сотрудника. Чтобы люди в рабочее время ушли на праздник, а компания оплатила ресторан и транспорт, нужен документ руководителя: он объясняет, кто отвечает за организацию, сколько денег на это выделено и почему сотрудники в этот день заняты не работой.

Единой формы приказа в законе нет. Компания оформляет его по своему шаблону, а реквизиты обычно ставят по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название организации, вид документа, дата и номер, место издания, заголовок к тексту, подпись руководителя. Приказ — документ по основной деятельности, его хранят в деле вместе с другими распоряжениями директора.

Что указать в приказе

  • Название, дату, номер и место издания приказа.
  • Заголовок к тексту: «О проведении корпоративного мероприятия» — по нему приказ находят в номенклатуре дел.
  • Основание: окончание года, юбилей компании, план мероприятий — одной строкой.
  • Что за мероприятие, когда и где: дата, время, адрес.
  • Ответственного за организацию — конкретного сотрудника с должностью и фамилией.
  • Смету и источник денег: бюджет отдела, фонд оплаты труда, статья расходов.
  • Срок, к которому ответственный сдаёт в бухгалтерию смету, договор и список участников.
  • Освобождение от работы, если мероприятие в рабочее время: кого, с какого часа, с сохранением зарплаты.
  • Кто контролирует исполнение: обычно директор оставляет контроль за собой.

Как оформить приказ

  1. Определите основание. Праздник, юбилей, тимбилдинг или план мероприятий на год — запишите причину одной строкой, чтобы приказ не выглядел самодеятельностью.
  2. Назначьте ответственного. Один человек ведёт переговоры с площадкой, собирает смету и отчитывается за деньги. Без ответственного расходы повисают на бухгалтерии.
  3. Закрепите деньги. Сумма и источник: бюджет подразделения, фонд оплаты труда или нераспределённая прибыль. Бухгалтерия не оплатит счёт без приказа с суммой.
  4. Оформите выход из работы. Если мероприятие в рабочее время, напишите, кого и с какого часа освобождаете с сохранением зарплаты, и кто остаётся на месте.
  5. Ознакомьте ответственных. Ответственный и руководители подразделений ставят подпись об ознакомлении; остальные узнают о мероприятии из рассылки или объявления.

Частые ошибки

  • Нет ответственного: счета за ресторан приносят в бухгалтерию, а спросить некого.
  • Не указана сумма — бухгалтерия не может оплатить расходы, и мероприятие срывается.
  • Мероприятие в рабочее время, а приказа об освобождении нет: прогул не оформлен, но и работа в этот день не сделана.
  • Ответственный не сдал документы в бухгалтерию — расходы нечем подтвердить, и налоговая снимает их из затрат.
  • Приказ подписан задним числом — после мероприятия, а не до него.

Частые вопросы

Можно ли провести корпоративное мероприятие в рабочее время?

Да. Работодатель вправе освободить сотрудников от работы с сохранением зарплаты — это его решение, и оно оформляется приказом. Если сотрудники в этот день работают, мероприятие проводят после смены.

Обязательно ли согласие сотрудников на участие в корпоративном мероприятии?

Да, участие добровольное, если мероприятие не входит в трудовые обязанности. Согласие берут заранее — списком или отдельными заявлениями; принудительное участие незаконно.

Как оформить расходы на мероприятие в бухгалтерском учёте?

Расходы на праздник не связаны с производством, поэтому в налоговом учёте по налогу на прибыль их не учитывают. В бухгалтерском учёте их относят к прочим расходам и подтверждают сметой, договором с площадкой, актом и чеками.

Нужно ли удерживать НДФЛ со стоимости праздника для сотрудников?

Если компания оплачивает питание и развлечения для всех сотрудников без персонального определения суммы, дохода у конкретного человека не возникает. Когда стоимость участия определяют поимённо, у сотрудника может возникнуть облагаемый НДФЛ доход. Для подарков от организаций и ИП действует освобождение в пределах 4 000 рублей за год.

Чем приказ о корпоративном мероприятии отличается от приказа о выходном дне?

Приказ о мероприятии проводит событие и закрепляет расходы. Выходной день оформляют отдельным приказом или указывают в этом же документе: кому предоставляется, с сохранением зарплаты или без.

Сколько хранить приказ о корпоративном мероприятии?

Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Приказы по основной деятельности хранят постоянно. Организации, которые не являются источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, хранят их до ликвидации.

Когда подготовка праздника съедает неделю руководителя

Чтобы приказы и сметы собирались сами

Согласование площадки, смета, список участников и приказ отнимают у руководителя дни, а бухгалтерия ждёт документы до последнего.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы со сметой и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы