ДСП приказ

Пометка «ДСП» — это не отдельный вид приказа, а гриф ограничения доступа. Приказ становится ДСП, когда содержит служебную информацию ограниченного распространения. Ниже — как оформить такой приказ, кто вправе поставить гриф и что с документом делать дальше.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

«16» ноября 2026 г. № 14-ДСП

г. Москва

Приказ

об утверждении перечня сведений, подлежащих отнесению к служебной информации ограниченного распространения

«16» ноября 2026 г. № 14-ДСП

В соответствии с пунктом 1.2 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233, и в целях защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Утвердить перечень сведений, подлежащих отнесению к служебной информации ограниченного распространения, согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

3. Начальнику отдела делопроизводства И. И. Иванову обеспечить регистрацию, хранение и выдачу документов с пометкой «ДСП» в соответствии с утверждённым Порядком.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое приказ с пометкой ДСП

ДСП — сокращение от «Для служебного пользования». Это пометка на документе, который содержит служебную информацию ограниченного распространения. Такой документ не является секретным, но и не подлежит свободному распространению.

Пометку «ДСП» ставят на документ, если он содержит сведения из перечня, утверждённого руководителем организации. Гриф присваивает исполнитель или руководитель, подписывающий документ, — по согласованию с подразделением, отвечающим за защиту информации.

Приказ становится ДСП, когда в нём есть такие сведения: например, персональные данные сотрудников, сведения о системе защиты информации, внутренние финансовые показатели, закрытые для распространения. Просто приказ по основной деятельности с пометкой ДСП не оформляют.

Что указать в приказе с пометкой ДСП

Наименование организации и подразделения, если приказ издаёт подразделение.
Слово «ПРИКАЗ» и заголовок к тексту: о чём документ, одной строкой.
Дату, регистрационный номер и отдельно — пометку «ДСП» рядом с номером или после него.
В преамбуле — правовое основание: пункт Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233.
Распорядительные пункты: что утвердить, кто отвечает, кому поручено.
Отметку о приложениях, если приказ утверждает перечень или порядок.
Подпись руководителя с расшифровкой и дату.

Как оформить приказ с пометкой ДСП

Проверьте, есть ли основание для грифа. Пометку «ДСП» ставят только на документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения. Если такой информации в приказе нет, гриф не нужен.
Согласуйте гриф с ответственным за защиту информации. Обычно это подразделение по защите государственной тайны или информационной безопасности. Оно подтверждает, что сведения относятся к перечню ДСП.
Оформите документ с учётными реквизитами. На обороте последнего листа каждого экземпляра укажите количество отпечатанных экземпляров, кому направлен документ, фамилию и инициалы исполнителя, дату печати и номер телефона. Номер экземпляра не проставляют на электронных документах и подлинниках, подписанных собственноручно в единственном экземпляре.
Зарегистрируйте приказ в журнале учёта документов ДСП. Документы с пометкой «ДСП» регистрируют отдельно от обычной корреспонденции. В журнале фиксируют номер, дату, количество экземпляров и место хранения.
Передайте на хранение. Документы на бумаге с пометкой «ДСП» хранят в надёжно запираемых и опечатываемых шкафах, ящиках или хранилищах. На обложке дела, в которое помещены такие документы, также ставят пометку «ДСП».

Частые ошибки

Ставят пометку «ДСП» на все приказы подряд: гриф нужен только для документов с ограниченной информацией.
Не указывают на обороте последнего листа количество экземпляров и данные исполнителя.
Хранят приказы ДСП вместе с обычными документами в открытых шкафах.
Уничтожают документы ДСП без акта о выделении к уничтожению.
Забывают поставить пометку «ДСП» на приложениях, если они содержат служебную информацию.

Частые вопросы

Кто присваивает пометку «ДСП»?

Пометку присваивает исполнитель или руководитель, подписывающий документ, по согласованию с подразделением, отвечающим за защиту информации. Перечень сведений, которые относятся к служебной информации ограниченного распространения, утверждает руководитель организации.

Обязательно ли ставить «ДСП» на приказе о персональных данных?

Если приказ содержит сведения из утверждённого перечня, пометку ставят. Если приказ лишь назначает ответственного за обработку персональных данных и не раскрывает сами данные, гриф может не понадобиться. Решение принимает ответственный за защиту информации.

Как регистрировать приказы с пометкой «ДСП»?

В отдельном журнале учёта документов с пометкой «ДСП». В нём указывают регистрационный номер, дату, количество экземпляров, фамилию исполнителя и место хранения. Обычная регистрация в общем журнале для таких документов не подходит.

Можно ли хранить приказ ДСП в электронном виде?

Можно, если обеспечена защита от несанкционированного доступа. Электронные документы с пометкой «ДСП» хранят в защищённых папках или системах с разграничением прав. Уничтожают такие документы с применением сертифицированных устройств уничтожения или удаляют без возможности восстановления.

Как уничтожить приказ с пометкой «ДСП»?

На основании акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Бумажные документы уничтожают шредированием или иным способом, исключающим восстановление. Электронные — физическим уничтожением носителя или гарантированным удалением информации. В учётных формах делают отметку.

Читать в журнале

Когда приказы и доступы к документам съедают время

Чтобы рутинные документы собирались сами

Приказы, заявки и согласования отнимают у руководителей часы: каждый документ надо проверить, присвоить гриф, зарегистрировать и передать на хранение.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»