Договор о материальной ответственности за получение, хранение, использование медицинского инструментария

Договор о материальной ответственности за получение, хранение, использование медицинского инструментария и предметов ухода заключают со старшей медицинской сестрой и с заведующим отделением. Ниже — с кем его подписывают, что в нём прописать и как оформить передачу инструментов, чтобы недостачу можно было взыскать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Городская клиническая больница № 4»

в лице главного врача Соколова Андрея Петровича, действующего на основании устава,

и заведующий отделением терапии Кузнецов Игорь Владимирович,

и старшая медицинская сестра отделения терапии Орлова Марина Сергеевна,

Договор о полной материальной ответственности

за получение, хранение и использование медицинского инструментария и предметов ухода

11 января 2027 г. № 3-МО

Работники принимают на себя полную материальную ответственность за недостачу, порчу и утрату медицинского инструментария и предметов ухода, переданных им для получения, хранения и использования, а работодатель обязуется создать условия для надлежащего исполнения обязанностей.

Инструментарий и предметы ухода, за которые отвечают работники, перечислены в приложении № 1 к договору: наименование, количество, инвентарный номер, срок службы. Передача оформляется актом приёма-передачи или записью в журнале выдачи.

Работники обязаны вести учёт поступления и выдачи инструментария, хранить его в отведённом месте, своевременно сообщать о поломке, утрате или порче и не передавать инструменты лицам, с которыми договор не заключён.

Размер ущерба определяют по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа. Ущерб в пределах среднего месячного заработка взыскивают распоряжением работодателя, изданным не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба; остальное работник возмещает добровольно либо через суд.

Договор вступает в силу с даты подписания и действует весь период работы с имуществом. Работник знакомится с условиями хранения и правилами эксплуатации под подпись.

Работодатель

Главный врач

____________ / А. П. Соколов /

Работники

Заведующий отделением терапии

____________ / И. В. Кузнецов /

Старшая медицинская сестра отделения терапии

____________ / М. С. Орлова /

С кем заключают договор о материальной ответственности за медицинский инструментарий

Договор о материальной ответственности за получение, хранение, использование медицинского инструментария и предметов ухода подписывают со старшей медицинской сестрой и с заведующим отделением. Оба отвечают за инструменты и предметы ухода, которые поступают в отделение и выдаются сотрудникам.

Договор относится к письменным соглашениям о полной материальной ответственности по статье 244 ТК РФ. Подписывают его с совершеннолетним работником, если его должность или выполняемая работа входит в соответствующий перечень, утверждённый приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Договор о материальной ответственности за получение, хранение и использование медицинских тестов закрепляет обязанность работника бережно обращаться с ними и отвечать за их сохранность.

Что входит в обязанности по договору

Принимать инструментарий и предметы ухода по накладной или акту и сверять количество и состояние с документом поставщика.
Хранить инструменты в отведённом месте, соблюдать правила обработки, стерилизации и условий хранения.
Вести учёт выдачи и возврата инструментов сотрудникам отделения.
Своевременно сообщать о поломке, утрате или порче и о недостаче при инвентаризации.
Не передавать инструменты лицам, с которыми договор о материальной ответственности не заключён.

Как оформить договор

Определите ответственных. Заведующий отделением и старшая медицинская сестра — те, кто получает инструментарий в отделение и выдаёт его сотрудникам.
Составьте перечень имущества. Приложением к договору дайте список инструментов и предметов ухода: наименование, количество, инвентарный номер, срок службы.
Опишите передачу. Пропишите, что приём оформляют актом или записью в журнале выдачи, а возврат — отметкой о сдаче.
Укажите порядок возмещения. Размер ущерба считают по фактическим потерям с учётом износа, а взыскание идёт по статье 248 ТК РФ.
Ознакомьте под подпись. Работники подписывают договор и подтверждают, что знают правила хранения и эксплуатации инструментов.

Частые ошибки

Договор подписывают со всеми сотрудниками отделения подряд: полную ответственность несут только те, кто непосредственно обслуживает инструменты.
Нет перечня имущества — при недостаче невозможно доказать, что именно передали работнику.
Приём и выдачу не фиксируют документально, поэтому нельзя установить момент и размер недостачи.
Ущерб взыскивают без учёта износа и без проверки фактических потерь.
Распоряжение о взыскании издают позже месяца со дня окончательного установления размера ущерба — тогда взыскать можно только через суд.

Частые вопросы

С кем заключают договор о материальной ответственности за медицинский инструментарий?

Со старшей медицинской сестрой и с заведующим отделением. Это те работники, которые получают инструментарий и предметы ухода в отделение, хранят их и выдают сотрудникам.

Можно ли заключить такой договор с санитаркой или постовий медсестрой?

Можно, если работнику исполнилось 18 лет, он непосредственно обслуживает или использует вверенные ценности, а его должность или выполняемая работа входит в соответствующий перечень Минтруда. Договор с работником, который инструментов не обслуживает, силы не имеет.

Что нужно, чтобы взыскать недостачу?

Перечень переданного имущества, документы о приёме и выдаче, акт инвентаризации или служебной проверки и расчёт ущерба по фактическим потерям с учётом износа. Ущерб в пределах среднего месячного заработка взыскивают распоряжением работодателя не позднее месяца со дня окончательного установления его размера.

Что делать, если инструмент сломался при работе с пациентом?

Работник сообщает о поломке, составляет служебную записку, комиссия устанавливает причину. Если инструмент вышел из строя из-за нормального износа или обстоятельств, за которые работник не отвечает, ущерб с него не взыскивают.

Нужно ли перезаключать договор при переводе в другое отделение?

Договор действует, пока работник обслуживает переданное имущество. При переводе в другое отделение перечень имущества меняется, поэтому оформляют новый договор или дополнение с новым перечнем.

Когда договоры и акты по имуществу собираются вручную

Чтобы документы по ответственности собирались сами

Договоры, акты приёма-передачи, журналы выдачи и расчёты ущерба отнимают время у главной медсестры и отдела кадров: каждый документ надо составить по шаблону, сверить с перечнем имущества и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из перечня и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»