ПОД-10 книга учёта отходов: образец заполнения

Книгу учёта отходов по форме ПОД-10 ведут компании и предприниматели, у которых образуются отходы. Ниже — бланк и заполненный образец: что писать в каждой графе, как считать количество и кто подписывает книгу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 5

2026 год

Книга учёта отходов

по форме ПОД-10

Начат 1 января 2026 г.

Учёт ведёт инженер по охране окружающей среды А. С. Смирнова по данным первичных документов: актов приёма-передачи отходов, талонов, договоров со специализированной организацией.

Записи вносят в день передачи отходов, а по отходам, которые накапливаются на площадке, — по итогам месяца.

Ответственный за ведение книги

Инженер по охране окружающей среды

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое ПОД-10

ПОД-10 — форма книги учёта отходов. Её ведут организации и предприниматели, у которых в процессе работы образуются отходы: производство, стройка, магазин, офис с ртутными лампами, автосервис.

Книга показывает, сколько отходов образовалось, сколько передано на утилизацию, обезвреживание или захоронение и сколько осталось на конец периода. Это первичный документ для отчётности по отходам и для проверки Росприроднадзора.

Форма ПОД-10 рекомендательная: компания может вести свою книгу, если в ней есть те же сведения — наименование отхода, код по классификатору, количество и дата передачи.

Какие графы заполнять

Номер записи по порядку — нумерация идёт с начала года без пропусков.
Наименование отхода — как в федеральном классификационном каталоге отходов, без сокращений и бытовых названий.
Код отхода по классификатору — одиннадцатизначный код из каталога.
Класс опасности — от I до V, как указан в паспорте отхода.
Количество образовавшегося отхода за период — в тоннах, с точностью до трёх знаков после запятой.
Количество переданного отхода — по каждому получателю отдельно, с датой и номером документа передачи.
Остаток на конец периода — сколько отхода хранится на площадке на отчётную дату.

Как заполнить книгу

Заведите книгу на год. Прошейте листы, укажите наименование компании, ИНН, адрес и год. Организуйте учёт отходов отдельно по каждому объекту, оказывающему негативное воздействие на окружающую среду, и в целом по организации или предпринимателю в порядке, установленном приказом Минприроды № 227.
Внесите каждый отход отдельной строкой. Наименование и код берите из паспорта отхода. Если паспорта нет, отход всё равно учитывают — по каталогу и классу опасности, который определили по критериям.
Записывайте образование отхода. Количество считают по данным учёта производства: сколько материала израсходовано, сколько ушло в отход. Для тары и упаковки — по количеству единиц и весу.
Записывайте передачу. На каждую передачу — дата, номер акта или талона, наименование получателя и его лицензия. Количество — по весу, указанному в документе.
Подведите итог за период. Сложите образование и передачу по каждому отходу, посчитайте остаток. Книгу подписывает ответственный, назначенный приказом руководителя.

Частые ошибки

Записывают отходы бытовыми названиями: «мусор», «отходы производства» — вместо наименования из каталога с кодом.
Считают количество в кубометрах или мешках, хотя учёт ведут в тоннах.
Не указывают номер и дату документа передачи — проверить движение отхода невозможно.
Ведут книгу только по опасным отходам, забывая про IV и V классы, которые тоже учитывают.
Не подписывают книгу и не назначают ответственного приказом.

Частые вопросы

Обязательна ли форма ПОД-10?

Форма рекомендательная. Компания вправе вести книгу по своей форме, если в ней есть наименование отхода, код, класс опасности, количество образования и передачи, даты и получатели. На проверке важны сведения, а не номер формы.

Кто подписывает книгу учёта отходов?

Ответственный за ведение книги, назначенный приказом руководителя. Это может быть эколог, инженер по охране труда или руководитель подразделения — важно, чтобы приказ был.

В чём считать количество отходов?

В тоннах. Если отход принимают по объёму, вес определяют по плотности или по данным принимающей организации — в акте передачи должна стоять масса.

Нужно ли вносить отходы, которые передают на утилизацию?

Да. В книге отражают и образование, и передачу: по каждому получателю отдельно, с датой и номером документа. Иначе остаток на конец периода не сойдётся.

Сколько хранить книгу учёта отходов?

Книгу и документы передачи хранят не меньше срока, установленного для первичных документов учёта. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел, а проверяющие запрашивают книгу за проверяемый период.

Когда учёт отходов держится на одном человеке

Чтобы книга заполнялась по документам, а не по памяти

Книга учёта отходов ломается там, где данные собирают вручную: акты передачи лежат в разных папках, вес считают по объёму, остаток не сходится.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты и приносят готовую запись на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»