В журнале пронумеровано, прошнуровано и опечатано печатью: образец

Запись «В журнале пронумеровано, прошнуровано и опечатано печатью: ___ страниц» защищает журнал от подмены листов и дописок. Ниже — образец такой надписи и правила, как её оформить, чтобы журнал приняли при проверке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 55 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В журнале пронумеровано, прошнуровано

и опечатано печатью:

48 страниц.

Журнал учёта

заверительная надпись

«16» ноября 2026 г.

Ответственный за ведение журнала:

Начальник отдела продаж И. И. Иванов

Ответственный за ведение журнала

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем заверяют журнал

Запись о нумерации, прошнуровке и печати показывает, что журнал завели сразу и с тех пор в нём не меняли листы. Если такой записи нет, проверяющий вправе усомниться в достоверности записей: страницу могли вклеить или изъять.

Форму заверения задают правила ведения конкретного журнала. В типовых формах — журнале бетонных работ, книге нарядов, журнале выхода автомобилей на линию — стоит одна и та же надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и опечатано печатью: ___ страниц», дата и подпись ответственного.

Что входит в заверительную надпись

Слова «В журнале пронумеровано, прошнуровано и опечатано печатью» — дословно, как в типовой форме.
Количество страниц цифрой и словом, если так принято в вашей инструкции по делопроизводству.
Дата заверения — день, когда журнал завели или закончили.
Должность, фамилия и инициалы ответственного за ведение журнала.
Подпись ответственного и оттиск печати организации.

Как оформить журнал

Пронумеруйте страницы. Номер ставят на каждой странице, обычно в правом верхнем углу. Пропуск номера или повтор — основание для замечания.
Прошнуруйте блок. Листы прошивают нитью или шнуром, концы выводят на последнюю страницу и связывают. Свободные концы заклеивают или пломбируют.
Напишите надпись. На последней странице или на обороте титульного листа напишите слова заверения, укажите число страниц и дату.
Подпишите и поставьте печать. Ответственный за ведение журнала ставит подпись с расшифровкой. Оттиск печати ставят так, чтобы он захватывал концы шнура и часть надписи.
Внесите в журнал учёта. Если в компании ведут журнал учёта журналов, запишите туда номер, дату заверения и число страниц.

Частые ошибки

Надпись написана, но печать не захватывает шнур — концы можно распустить и заменить листы.
Число страниц указано неверно: посчитали листы, а написали «страниц».
Нет даты или подписи ответственного — запись считается неоформленной.
Журнал прошит после того, как в нём уже сделали записи, и это видно по проколам.
Печать поставили на отдельном листе, а не на самой надписи.

Частые вопросы

Обязательно ли заверять журнал печатью?

Если форма журнала утверждена нормативным актом и содержит такую надпись — да. В остальных случаях компания сама решает в инструкции по делопроизводству, как защищать журналы от подмены листов.

Кто подписывает заверительную надпись?

Ответственный за ведение журнала — обычно руководитель подразделения или сотрудник, которому поручен учёт. В типовых формах для этого предусмотрена строка «Ответственный за ведение журнала».

Что писать, если журнал ведут в электронном виде?

Электронный журнал не прошивают. Его защищают электронной подписью и резервными копиями, а при распечатке заверяют каждую страницу или итоговую выписку по правилам компании.

Можно ли исправить ошибку в числе страниц?

Исправление заверяют так же, как и саму надпись: зачёркивают неверное, пишут верное, ставят «исправленному верить», подпись и печать. Лучше переписать надпись заново, если журнал ещё не начат.

Когда журналы и бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы рутинные документы собирались сами

Журналы, заявки и согласования требуют внимания: каждую запись надо проверить, сверить с регламентом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый результат на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»