Перечень конфиденциальной информации: образец

Перечень конфиденциальной информации — внутренний документ, который перечисляет, какие сведения компания закрывает от посторонних. Ниже — приказ об утверждении и сам перечень: что в него включить, чего в нём быть не должно и как довести его до сотрудников.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждён приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 41

Перечень сведений конфиденциального характера

утверждён приказом от 16 ноября 2026 г. № 41

16 ноября 2026 г. № 41

1. Сведения о производстве: технология и рецептуры, параметры оборудования, чертежи и конструкторская документация, результаты испытаний и опытных разработок.

2. Сведения о финансах: бухгалтерская и налоговая отчётность до публикации, кредитные и лизинговые обязательства, структура себестоимости, условия сделок с контрагентами.

3. Сведения о клиентах и рынке: база клиентов и контакты, условия договоров, цены и скидки для отдельных покупателей, планы продаж, результаты исследований рынка.

4. Сведения о бизнесе: бизнес-планы, инвестиционные проекты, условия готовящихся сделок, ноу-хау и коммерческие секреты, изобретения до подачи заявки.

5. Сведения о защите информации: пароли и ключи доступа, схемы информационных систем, порядок и средства защиты информации, результаты проверок защищённости.

6. Персональные данные работников, клиентов и контрагентов обрабатываются в объёме и порядке, установленных политикой оператора по закону № 152-ФЗ.

7. Не относятся к конфиденциальной информации сведения, перечисленные в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ, и сведения о нарушениях закона и фактах нарушения прав граждан.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое перечень конфиденциальной информации

Перечень конфиденциальной информации — документ компании, в котором перечислено, какие сведения она считает закрытыми и не передаёт посторонним. Его утверждают приказом руководителя. Работников, которым нужен доступ к коммерческой тайне, знакомят под расписку с перечнем, режимом и мерами ответственности; обязанность хранить тайну также закрепляют в трудовом договоре.

Закон не задаёт единой формы. Компания сама решает, что закрывать, но не может объявить тайной то, что закон требует раскрывать. Перечень опирается на статью 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»: там названы сведения, которые режимом коммерческой тайны закрывать нельзя.

Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 утверждает общий перечень сведений конфиденциального характера для государства: персональные данные, тайна следствия, служебная, профессиональная и коммерческая тайна. Компании он полезен как ориентир, но свой перечень каждая утверждает сама.

Что включить в перечень

Производство: рецептуры, технологические режимы, чертежи, конструкторская документация, результаты испытаний и опытных разработок.
Финансы: отчётность до публикации, структура себестоимости, кредитные обязательства, условия сделок с поставщиками.
Клиенты и рынок: база клиентов с контактами, цены и скидки для отдельных покупателей, планы продаж, исследования рынка.
Бизнес: бизнес-планы, инвестиционные проекты, условия готовящихся сделок, ноу-хау, заявки на изобретения до публикации.
Защита информации: пароли и ключи доступа, схемы информационных систем, средства защиты, результаты проверок защищённости.
Персональные данные работников и клиентов — с отсылкой к политике оператора по закону № 152-ФЗ, а не отдельным списком.

Что закрывать нельзя

Учредительные документы и сведения из ЕГРЮЛ, которые открыты для любого.
Данные бухгалтерской отчётности в объёме, установленном законом, и сведения об уплате налогов.
Численность и состав работников, система оплаты труда, условия труда и охраны труда, задолженность по зарплате.
Сведения о нарушениях законодательства и фактах нарушения прав граждан.
Данные о состоянии окружающей среды, пожарной безопасности и санитарной обстановке.
Информация о госзакупках и об исполнении госконтрактов в части, которую раскрывают по закону.

Как утвердить перечень

Составьте список сведений. Пройдите по отделам и выпишите, что реально даёт преимущество перед конкурентами и что нельзя показывать посторонним.
Сверьте с законом. Уберите всё, что статья 5 закона № 98-ФЗ запрещает закрывать, иначе перечень в этой части не сработает.
Утвердите приказом. Руководитель подписывает приказ, перечень идёт приложением к нему; дату и номер фиксируйте в журнале.
Введите режим. Определите, кто имеет доступ, как хранятся документы, что на бумаге ставится гриф «Коммерческая тайна» с указанием владельца.
Ознакомьте сотрудников. Работников, которым нужен доступ к коммерческой тайне, ознакомьте под расписку с перечнем сведений, установленным режимом и мерами ответственности за его нарушение.

Частые вопросы

Обязателен ли перечень конфиденциальной информации?

Закон не требует отдельного документа с таким названием. Но чтобы защитить коммерческую тайну, компания обязана ввести режим: определить перечень сведений, ограничить доступ и учесть лиц, получивших доступ. Перечень — первый шаг этого режима по статье 10 закона № 98-ФЗ.

Можно ли включить в перечень зарплаты сотрудников?

Сведения о системе оплаты труда и условиях труда закрывать нельзя по статье 5 закона № 98-ФЗ. Персональные данные конкретного работника, включая размер его дохода, охраняются как персональные данные по закону № 152-ФЗ, а не как коммерческая тайна.

Нужен ли гриф на документах?

Если сведения закрыты режимом коммерческой тайны, на носителе ставят гриф «Коммерческая тайна» с наименованием владельца и его адресом — этого требует статья 10 закона № 98-ФЗ. Без такого грифа доказать, что документ закрыт, сложнее.

Что будет, если сотрудник разгласит сведения из перечня?

Возможна дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения, если обязанность хранить тайну записана в трудовом договоре. Убытки компания взыскивает через суд; для этого нужны доказательства режима — приказ, перечень, подписи и учёт доступа.

Как часто пересматривать перечень?

Срока закон не устанавливает. Пересматривают при смене направлений работы, запуске нового продукта, смене информационных систем. Практика — раз в год или при каждом крупном изменении в компании.

Перечень есть, а режим держится на честном слове

Чтобы закрытые сведения не уходили вместе с сотрудником

Перечень и подписи работают, пока доступ к файлам выдают вручную и никто не помнит, кто что скачал.

Я собираю ИИ-агентов, которые разбирают заявки на доступ к документам, сверяют их с перечнем и приносят руководителю готовое решение: кому открыть, кому отказать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»