Отчёт по договору ГПХ с физическим лицом: образец

По договору подряда или возмездного оказания услуг исполнитель сдаёт результат, а заказчик его принимает. Отчёт исполнителя вместе с актом показывает, что именно сделано, на какую сумму и в какой срок, — по нему заказчик закрывает договор и проводит оплату.

Закон отдельной формы отчёта не устанавливает: стороны вправе согласовать её в договоре. Если в договоре формы нет, отчёт составляют в свободном виде, но так, чтобы из него было видно, какие работы выполнены и сколько они стоят. Для заказчика это ещё и документ, подтверждающий расходы.

Отправлять нужно, если с выплат по договору начислены страховые взносы на обязательное пенсионное и социальное страхование. По договору подряда и договору на оказание услуг заказчик — организация или ИП — начисляет взносы на выплаты исполнителю, поэтому сведения о нём попадают в отчётность по персонифицированному учёту, которую сдают в СФР. Сроки и форму отчётности ведомство устанавливает своими актами, и их проверяют на дату сдачи.

Взносы не начисляют, если исполнитель — индивидуальный предприниматель или применяет налог на профессиональный доход: с выплат самозанятому взносы платить не нужно, и сведения о нём как о застрахованном не подают. Не начисляют взносы и по договорам, предмет которых — переход права собственности или иных вещных прав на имущество, и по договорам о передаче имущества в пользование.

Отдельная тонкость — пособие по болезни. Исполнители по договорам на работы и услуги застрахованы на случай временной нетрудоспособности с 2023 года, но право на пособие появляется, если за предыдущий год за них начислены взносы не меньше стоимости страхового года. Поэтому сведения о выплатах по такому договору в СФР передают, даже когда сам исполнитель пока пособием не пользуется.

Сам отчёт исполнителя в СФР не сдают: это документ между сторонами договора. В фонд уходит отчётность заказчика о начисленных взносах и страховом стаже.