Письмо о завершении работ по договору: образец

Письмо о завершении работ подрядчик отправляет заказчику, когда объект готов: сообщает, что работы закончены, прикладывает акт и просит подписать его и оплатить. Ниже — бланк и заполненный образец по договору подряда.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Северный склад»

А. В. Смирнову

от ООО «Строймонтаж»

Исх. № 84 от 16 ноября 2026 г.

Письмо о завершении работ

по договору подряда № 17/2026 от 12 марта 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 84

ООО «Строймонтаж» сообщает, что работы по договору подряда № 17/2026 от 12 марта 2026 г. на устройство кровли склада выполнены в полном объёме и в срок. Объект готов к приёмке.

Акт о приёмке выполненных работ по форме КС-2 и справка о стоимости работ по форме КС-3 на сумму 1 480 000 рублей прилагаются. Счёт-фактура выставлена в электронном виде.

Прошу подписать акт в срок, установленный пунктом 4.2 договора, и перечислить оплату на расчётный счёт ООО «Строймонтаж» в течение 10 рабочих дней с даты подписания акта согласно пункту 2.4 договора.

Если в течение срока, отведённого договором на приёмку, от вас не поступят подписанный акт или мотивированный отказ, работы считаются принятыми.

Подрядчик

Генеральный директор ООО «Строймонтаж»

____________ / И. П. Ковалёв /

Зачем подрядчику письмо о завершении работ

Письмо фиксирует дату, когда работы закончены и документы переданы заказчику. Сроки приёмки и оплаты определяют по договору: например, срок оплаты может отсчитываться от даты подписания акта, а у подрядчика появляется доказательство, что он не молчал и сдал результат вовремя.

По статье 720 ГК РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу. Если заказчик уклоняется от приёмки, подрядчик вправе подписать акт в одностороннем порядке, но только после того, как предупредил заказчика о готовности к сдаче. Письмо и есть такое предупреждение.

Что указать в письме

Реквизиты договора: номер, дату, предмет — чтобы письмо однозначно относилось к одной сделке.
Что именно закончено: перечень работ или этап, ссылка на смету или техническое задание.
Дату окончания работ и факт готовности объекта к приёмке.
Перечень приложений: акт о приёмке, справка о стоимости, счёт-фактура, исполнительная документация.
Срок приёмки и оплаты со ссылкой на пункты договора.
Последствие молчания: если договор предусматривает, что работы считаются принятыми без мотивированного отказа, об этом пишут прямо.
Подпись руководителя и исходящий номер с датой.

Как отправить письмо, чтобы оно сработало

Соберите комплект. Акт о приёмке, справку о стоимости, счёт-фактуру и исполнительную документацию — всё, что договор требует передать вместе с результатом.
Отправьте до истечения срока. Письмо уходит в день окончания работ или раньше, чтобы срок приёмки начался от понятной даты.
Вручите под отметку. Один экземпляр передайте в канцелярию заказчика, на своём поставьте штамп о получении с датой и входящим номером.
Продублируйте почтой. Если заказчик уклоняется, отправьте письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес из ЕГРЮЛ. Квитанция и опись подтвердят отправку в суде.
Дождитесь срока и действуйте. Если в срок приёмки нет ни подписанного акта, ни мотивированного отказа, подпишите акт в одностороннем порядке по статье 753 ГК РФ и переходите к претензии.

Частые ошибки

Письмо без приложений: заказчик не получает акт и не может принять работы, срок приёмки не начинается.
Нет ссылки на пункт договора о сроке приёмки и оплаты — спор сводится к словам.
Письмо отправлено только по электронной почте на личный адрес менеджера, без бумажного экземпляра и без адреса из ЕГРЮЛ.
В письме нет последствия молчания, хотя договор его предусматривает: заказчик потом ссылается на то, что его не предупредили.
Акт подписан в одностороннем порядке до того, как заказчик получил уведомление о готовности к сдаче.

Частые вопросы

Обязательно ли писать такое письмо, если заказчик сам ждёт акт?

Закон не требует письма, если заказчик принимает работы добровольно: достаточно передать акт под подпись. Письмо нужно, когда есть риск уклонения от приёмки или спора о дате окончания работ.

Можно ли подписать акт в одностороннем порядке?

Да, по пункту 4 статьи 753 ГК РФ, если заказчик уклоняется от приёмки, а подрядчик предупредил его о готовности к сдаче. Односторонний акт суд признаёт недействительным, только если мотивы отказа заказчика признаны обоснованными.

Что считается мотивированным отказом?

Письменный отказ с указанием конкретных недостатков и ссылкой на условия договора, смету или обязательные требования. Отказ без перечня недостатков мотивированным не считается.

Какой срок приёмки указывать?

Тот, что установлен договором. Если договор срок не устанавливает, разумный срок определяет суд с учётом характера работ; в письме лучше назвать конкретную дату и сослаться на пункт договора.

Нужно ли прикладывать счёт-фактуру?

Если подрядчик обязан выставить счёт-фактуру, он делает это не позднее пяти календарных дней со дня выполнения работ. При получении предоплаты счёт-фактуру также выставляют в установленный НК РФ срок, если не действует исключение.

Что делать, если заказчик не платит после подписания акта?

Направить претензию с расчётом долга и неустойки по договору. По денежным требованиям из договора иск в арбитражный суд подают по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если договор не устанавливает иной срок.

Сдача работ не должна зависеть от чужой канцелярии

Чтобы документы по договору собирались сами

Акт, справка о стоимости, письмо и счёт-фактура — один комплект, но собирают его вручную, и на это уходят дни. Пока комплект лежит, сроки оплаты не начинаются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такой комплект по шаблону, проверяют суммы и реквизиты по договору и приносят руководителю документы на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»