Приказ об утверждении штатного расписания: образец и бланк

Прямо в законе такой приказ не назван, но без него непонятно, с какой даты действует штатка. В бланке Т-3 есть поля для реквизитов приказа, поэтому на практике его оформляют почти всегда. Компания вправе закрепить порядок утверждения в своей инструкции по делопроизводству.

Формально бланк Т-3 предусматривает место для реквизитов приказа, и многие компании считают, что отдельный документ не нужен. Но если штатку утверждают впервые или меняют оклады, приказ надёжнее: он фиксирует дату ввода и ответственного.

Руководитель компании или лицо, которому такое право дано уставом или доверенностью. Готовит проект обычно сотрудник отдела кадров или сам руководитель.

С любой даты, которую укажет руководитель. Чаще всего — с 1 января или с 1-го числа другого месяца, чтобы оклады менялись с начала расчётного периода.

С самим приказом — по желанию. С новой штаткой в части их должности и оклада — если работник согласен на новый оклад, достаточно подписать с ним допсоглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ); если оклад меняют без его согласия по организационным или технологическим причинам, его письменно уведомляют не позднее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ); знакомить со штатным расписанием — не обязанность по ТК, а обычай делопроизводства.

Если меняется одна должность или оклад, обычно выпускают приказ об изменениях в штатное расписание, а не утверждают его заново. Если штатка меняется целиком, удобнее новый приказ об утверждении с новой редакцией приложения.

Срок зависит от вида документа и закрепляется в номенклатуре дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Штатное расписание и изменения к нему организация, которая их утвердила, хранит постоянно, а если она не сдаёт документы в государственный или муниципальный архив, — до своей ликвидации (ст. 40 перечня, утв. приказом Росархива № 236); 3 года хранят только экземпляры, присланные в другие организации.