Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу или увольнении

При приеме и увольнении работника, подлежащего воинскому учету, компания подает в военкомат сведения по форме из приложения № 2 к Положению о воинском учете. Ниже — что в ней заполнить, в какой срок отправить и как оформить увольнение, чтобы военкомат получил данные вовремя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Образец заполнения

В военный комиссариат г. Москвы по району Хамовники

от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу или увольнении (отчислении) его с работы

по форме приложения № 2 к Положению о воинском учете

16 ноября 2026 г.

Фамилия, имя, отчество: Иванов Петр Сергеевич. Дата рождения: 12.03.1994. Место рождения: г. Тула.

Воинское звание: рядовой. Военно-учетная специальность: 100543. Категория годности: А. Состоит на воинском учете по месту жительства.

Принят на работу 16.11.2026 на должность менеджера в отдел продаж.

Уволен 16.11.2026 по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Ответственный за воинский учет

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Что это за документ

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу или увольнении — обязательный отчет работодателя перед военкоматом. Форма утверждена приложением № 2 к Положению о воинском учете, которое введено постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Подают ее организации и ИП, у которых есть работники, подлежащие воинскому учету: мужчины призывного возраста и военнообязанные. Сведения нужны, чтобы военкомат держал в актуальном состоянии данные о месте работы гражданина.

Форму заполняют отдельно на каждого работника — при приеме и при увольнении. Подать можно на бумаге или в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что указать в форме

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения работника.
Воинское звание, военно-учетная специальность, категория годности к военной службе.
Сведения о постановке на воинский учет по месту жительства или пребывания.
Образование, семейное положение, место работы и должность.
Дата приема на работу или дата увольнения и основание увольнения.
Подписи руководителя и работника, ответственного за воинский учет.

Как подать сведения в военкомат

Проверьте документы работника. При приеме посмотрите военный билет или приписное удостоверение: подлинность, записи и отметку о постановке на воинский учет.
Заполните форму. Возьмите бланк из приложения № 2 к Положению о воинском учете и заполните данные работника и реквизиты приема или увольнения.
Отправьте в срок. Подайте сведения в военный комиссариат по месту нахождения организации (для ИП — по месту жительства) или в орган местного самоуправления не позднее 5 календарных дней со дня приема на работу или увольнения.
Сохраните подтверждение. Оставьте копию формы и отметку о получении или подтверждение отправки электронного документа — на случай проверки.

Частые вопросы

За сколько дней нужно подать сведения о приеме и увольнении в военкомат?

Не позднее 5 календарных дней со дня приема гражданина на работу или его увольнения. Это следует из п. 32 Положения о воинском учете (утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Куда подавать сведения: в военкомат по месту работы или по месту жительства работника?

В военный комиссариат по месту регистрации работника, а при необходимости — в орган местного самоуправления. Если работник переехал, ориентируйтесь на его новое место жительства или пребывания.

Что будет, если не подать сведения вовремя?

Работодателя могут привлечь к административной ответственности за неисполнение обязанностей по воинскому учету. Точный размер штрафа смотрите в КоАП РФ на дату проверки, а форму и срок лучше соблюдать заранее.

Нужно ли подавать сведения на женщин?

Только если женщина имеет военно-учетную специальность, например медицинскую. Остальных женщин в форме не указывают.

Можно ли отправить форму по электронной почте?

Можно, если документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью и военкомат принимает электронные документы. Бумажный экземпляр с отметкой о получении надежнее для подтверждения.

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы формы для военкомата заполнялись сами

Прием и увольнение военнообязанных добавляет кадровику еще одну форму: данные надо взять из военного билета, сверить с приказом и отправить в пятидневный срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят готовую форму на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»