Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников: образец

Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда — документ, в котором работодатель перечисляет, что сделает в этом году для безопасности и здоровья работников: обучение, средства защиты, ремонт, медосмотры. Ниже — бланк и заполненный образец с ответственными и сроками.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников

на 2027 год

№ 3-ОТ

1. Организационные мероприятия: обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда руководителей и специалистов — не реже одного раза в три года; повторный инструктаж на рабочем месте — не реже одного раза в шесть месяцев; проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров по графику.

2. Санитарно-гигиенические мероприятия: приведение уровней освещённости на рабочих местах в соответствие с гигиеническими нормативами; обеспечение работников питьевой водой и помещениями для отдыха и приёма пищи.

3. Технические мероприятия: приобретение и выдача средств индивидуальной защиты по нормам; монтаж и техническое обслуживание систем вентиляции и кондиционирования; нанесение разметки и знаков безопасности в производственных помещениях.

4. Лечебно-профилактические и реабилитационные мероприятия: организация санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными условиями труда; обеспечение работников молоком или другими равноценными пищевыми продуктами по установленным нормам.

5. Ответственный за выполнение перечня — специалист по охране труда И. И. Иванов. Контроль за исполнением оставляю за собой.

Утверждаю

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Составил

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен перечень мероприятий по охране труда

Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работодатель составляет, чтобы спланировать работу по охране труда на год: что обучить, что отремонтировать, что закупить, кого направить на медосмотр. Документ показывает инспектору труда и фонду, что компания не только подписала инструкции, но и тратит на безопасность работников.

Отдельно от перечня работодатель оформляет план мероприятий по результатам специальной оценки условий труда: там мероприятия привязаны к конкретным рабочим местам и выявленным вредным факторам. Перечень по охране труда шире: в него входят и общие меры, которые от результатов оценки не зависят, — обучение, пропаганда безопасности, лечение и отдых работников.

Связь с расходами: статья 225 ТК РФ требует, чтобы работодатель тратил на охрану труда не меньше 0,2 % затрат на производство. Перечень — документ, которым эти расходы обосновывают.

Образец для ФСС: что показать фонду

Образец перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников для ФСС — это тот же документ, который компания утверждает на год: отдельной формы для фонда закон не устанавливает. Фонд проверяет, что работодатель планирует и финансирует мероприятия по охране труда, когда решает вопросы о скидке или надбавке к тарифу взносов на травматизм.

Для фонда важны три вещи: перечень утверждён руководителем, в нём есть конкретные мероприятия со сроками и ответственными, а расходы подтверждены документами — договорами на обучение, счетами на средства защиты, актами выполненных работ. Поэтому образец для ФСС заполняют так же, как внутренний перечень, и прикладывают к нему подтверждающие бумаги.

Если компания претендует на скидку к тарифу, она подаёт в СФР заявление по установленной форме; перечень мероприятий по охране труда к обязательным документам для установления скидки не относится.

Какие разделы включить

Организационные мероприятия: обучение и проверка знаний, инструктажи, медосмотры, разработка инструкций, обучение по оказанию первой помощи.
Санитарно-гигиенические мероприятия: освещение, вентиляция, отопление, питьевой режим, помещения для отдыха и приёма пищи.
Технические мероприятия: средства индивидуальной защиты, ограждения, блокировки, знаки безопасности, ремонт оборудования и зданий.
Лечебно-профилактические и реабилитационные мероприятия: санаторно-курортное лечение, молоко или равноценные продукты, витаминные напитки, профилактика заболеваний.
Мероприятия по пропаганде безопасности: стенды, наглядные материалы, конкурсы и смотры по охране труда.
Финансовое обеспечение: сколько компания планирует потратить на охрану труда за год и из каких источников.

Как заполнить перечень

Возьмите за основу результаты спецоценки. Посмотрите, какие вредные и опасные факторы выявлены на рабочих местах, и включите меры по их снижению.
Добавьте обязательные мероприятия. Обучение, инструктажи, медосмотры, выдачу средств защиты — то, что закон требует от работодателя в любом случае.
Назначьте ответственных. По каждой строке укажите должность и фамилию: кто закупает, кто обучает, кто контролирует.
Поставьте сроки. Пишите конкретно: «до 1 апреля 2027 года», «ежеквартально», «по графику медосмотров».
Утвердите и ознакомьте. Перечень утверждает руководитель; с документом знакомят специалиста по охране труда и руководителей подразделений.

Частые ошибки

Перечень повторяет план мероприятий по результатам спецоценки слово в слово — тогда теряются общие меры: обучение, пропаганда, лечение.
Нет ответственных и сроков: документ выглядит как список пожеланий, и проверить его исполнение нельзя.
Не указан объём финансирования, хотя статья 225 ТК РФ требует планировать расходы на охрану труда.
Перечень составили один раз и не пересматривают: мероприятия на новый год не обновлены, часть уже выполнена.
Мероприятия записаны общими словами — «улучшить условия труда», без конкретного действия и результата.

Частые вопросы

Чем перечень мероприятий по охране труда отличается от плана мероприятий по результатам СОУТ?

План по результатам спецоценки составляют по конкретным рабочим местам, где выявлены вредные или опасные факторы, и он обязателен по закону о специальной оценке. Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда шире: в него входят общие меры для всей компании — обучение, медосмотры, средства защиты, профилактика и отдых работников.

Обязателен ли такой перечень для компании?

Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда и финансировать мероприятия по охране труда — на это прямо указывает статья 225 ТК РФ. Перечень — удобная форма, в которой эти мероприятия планируют и показывают проверяющим; компания вправе установить её своим локальным актом.

Сколько денег нужно тратить на охрану труда?

Статья 225 ТК РФ устанавливает минимум: не менее 0,2 % затрат на производство. Для отдельных видов деятельности и при вредных условиях норма выше. Конкретные суммы компания закладывает в перечень и в бюджет.

Кто утверждает перечень?

Руководитель организации. Готовит документ специалист по охране труда или лицо, на которое возложены эти обязанности; с перечнем знакомят руководителей подразделений и ответственных за мероприятия.

Нужно ли хранить перечень и на какой срок?

Да, документ входит в номенклатуру дел организации. Срок хранения компания устанавливает по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и закрепляет в своей номенклатуре дел.

Перечень готов, а обучение и инструктажи всё ещё держатся на одном человеке

Чтобы документы по охране труда собирались без ручной работы

Перечень, графики инструктажей, журналы и уведомления приходится сводить вручную: сверить сроки, напомнить руководителям, собрать подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, следят за сроками и приносят на подпись уже собранный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»