Бланк журнала входного контроля материалов — скачать бесплатно

Журнал входного контроля материалов ведёт стройка: в нём фиксируют, что привезли на объект, с какими сертификатами и чем закончилась проверка. Ниже — бланк по типовой форме из СП 48.13330.2019 и образец заполнения на партию кирпича и бетона.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Наименование объекта: жилой дом по ул. Строителей, 12

Адрес объекта: г. Тверь, ул. Строителей, 12

Наименование строительной организации: ООО «Строймонтаж»

Журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования

Начат 12 января 2026 г. Окончен 30 июня 2026 г.

Записи ведут по каждой партии: дата доставки, наименование материалов и конструкций, количество, поставщик, сопроводительный документ, вид контроля, результат и подпись контролирующего.

Лицо, осуществляющее контроль

Инженер по качеству

____________ / А. С. Кузнецов /

Зачем нужен журнал входного контроля

Входной контроль — проверка материалов, конструкций и оборудования, которые привезли на объект, до того как их пустят в дело. Журнал фиксирует эту проверку: что поступило, от кого, с какими документами и годно ли это к применению.

Типовую форму журнала даёт СП 48.13330.2019 «Организация строительства». Застройщик или подрядчик ведёт журнал на объекте с начала работ до сдачи. Записи подтверждают, что в конструкцию пошли материалы с нужными сертификатами, а брак вовремя отсеяли.

Что указать в графах журнала

Номер записи по порядку и дату доставки партии.
Наименование материалов и конструкций так, как они названы в накладной.
Количество в единицах поставки: штуки, кубометры, тонны, упаковки.
Поставщика: название организации или предпринимателя.
Наименование и номер сопроводительного документа: сертификата, декларации о соответствии, паспорта качества.
Вид контроля: визуальный, инструментальный или лабораторный.
Результат контроля: соответствует, не соответствует, допущено к применению.
Должность, фамилию и подпись того, кто проверял партию.

Как заполнить журнал на партию

Сверьте партию с накладной. Пересчитайте места и единицы, сверьте наименование и количество с документом поставщика.
Проверьте сопроводительные документы. Найдите сертификат или декларацию о соответствии, паспорт качества. Запишите их наименование и номер в графу 6.
Осмотрите материалы. Визуальный контроль — трещины, сколы, маркировка, целостность упаковки. Если нужны замеры или испытания, укажите инструментальный или лабораторный вид контроля.
Запишите результат. Годную партию отмечают как соответствующую и допускают к работе. Брак фиксируют той же записью и оформляют возврат или замену.
Подпишите запись. Подпись контролирующего и дата закрывают запись. К журналу подшивают копии сертификатов, на которые ссылается запись.

Частые ошибки

Журнал заводят после начала работ: записи о первых партиях теряются, восстановить их по накладным не всегда выходит.
В графе сопроводительных документов пишут «сертификат есть», без наименования и номера — проверить такую запись нельзя.
Результат контроля оставляют пустым, хотя партия уже в работе.
Журнал ведёт один человек, а подписывает другой, который материалов не видел.
Копии сертификатов не подшивают, и при проверке нечем подтвердить запись.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал входного контроля на стройке?

Да. Входной контроль поступающих материалов и оборудования входит в строительный контроль, а его результаты фиксируют в журналах. Типовая форма журнала входного учета и контроля качества приведена в СП 48.13330.2019.

Кто подписывает журнал входного контроля?

Тот, кто проводит контроль: инженер по качеству, производитель работ или специалист стройконтроля. Подпись ставит лицо, которое осмотрело партию и проверило документы.

Что делать, если материал пришёл без сертификата?

Партию не допускают к применению до получения документов. В журнале фиксируют, что сопроводительный документ не представлен, а результат контроля — не допущено. Когда документ привезут, делают новую запись.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если форма и порядок подписания закреплены в документах организации и запись можно распечатать и заверить. Бумажный журнал с подписями привычнее для проверок и передаётся вместе с исполнительной документацией.

Сколько хранят журнал входного контроля?

Журнал относится к исполнительной документации и хранится вместе с ней. Конкретный срок организация закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда журналы и акты собираются вручную

Чтобы документы стройки собирались сами

Журналы, акты и сертификаты на объекте заполняют разные люди, а к сдаче их приходится сводить в одну папку и сверять записи с накладными.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разносят данные из накладных и сертификатов по журналам, проверяют полноту записей и готовят комплект к проверке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»