Положение о системе управления охраной труда в организации: образец

Положение о СУОТ — локальный акт, которым работодатель описывает, кто и как в компании отвечает за охрану труда: от политики до проверки результатов. Ниже — бланк и заполненный образец по структуре Примерного положения, утверждённого приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 74 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

СОГЛАСОВАНО

Председатель профсоюзной организации ООО «Ромашка»

М. А. Хромова

«14» января 2026 г.

Положение о системе управления охраной труда

в ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДЕНО приказом ООО «Ромашка» от 15.01.2026 № 3

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда» и иными нормативными правовыми актами об охране труда.

1.2. Система управления охраной труда (далее — СУОТ) — комплекс взаимосвязанных и взаимодействующих элементов, которые устанавливают политику и цели в области охраны труда у работодателя и процедуры по достижению этих целей. Работодатель обеспечивает создание и функционирование СУОТ.

1.3. Действие Положения распространяется на всей территории, во всех зданиях и сооружениях ООО «Ромашка». Требования Положения обязательны для всех работников и для всех лиц, находящихся на территории и в зданиях организации.

2.1. Политика в области охраны труда — публичная документированная декларация ООО «Ромашка» о намерении и гарантированном выполнении обязанностей по соблюдению государственных нормативных требований охраны труда и добровольно принятых обязательств. Политика обеспечивает приоритет сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

3.1. Цели в области охраны труда на 2026 год: снизить число микротравм на производственном участке, завершить обучение всех руководителей подразделений по программе охраны труда, провести оценку профессиональных рисков на всех рабочих местах.

4.1. Обязанности генерального директора: утверждать Положение и политику по охране труда, распределять обязанности и ресурсы, проводить совещания по охране труда не реже одного раза в квартал.

4.2. Обязанности специалиста по охране труда: организовывать оценку профессиональных рисков, обучение и проверку знаний, вести документацию СУОТ, готовить отчёты о результатах.

4.3. Обязанности руководителей подразделений: выявлять опасности на своих участках, обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты, контролировать соблюдение требований охраны труда.

5.1. В ООО «Ромашка» установлены процедуры: выявление опасностей и оценка профессиональных рисков; обучение по охране труда и проверка знаний; обеспечение работников средствами индивидуальной защиты; организация и проведение медицинских осмотров; расследование несчастных случаев и микротравм; ведение документации СУОТ.

6.1. Оценка результатов деятельности по охране труда проводится не реже одного раза в год: анализируются показатели травматизма, результаты оценки рисков, выполнение целей и мероприятий.

7.1. По итогам оценки разрабатывается план мероприятий по улучшению условий труда и функционирования СУОТ; изменения в Положение вносятся приказом работодателя.

Разработал

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовал

Председатель профсоюзной организации

____________ / М. А. Хромова /

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужно положение о СУОТ

Система управления охраной труда — это комплекс взаимосвязанных элементов: кто отвечает, по каким процедурам работает компания и чем подтверждаются результаты. Создать и поддерживать такую систему работодателя обязывает Трудовой кодекс, и от размера штата это не зависит: служба охраны труда может состоять из одного человека или работу ведёт сам руководитель.

Положение о СУОТ — основной локальный акт, в котором эти элементы описаны. Его разрабатывают на основе Примерного положения, утверждённого приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н, и адаптируют под конкретную компанию: виды работ, опасности, структуру управления.

Проверяющие смотрят не на название документа, а на то, совпадает ли написанное с тем, что происходит на площадке. Если в положении указан ответственный за оценку рисков, а оценки нет, документ не защитит.

Что входит в положение

Общие положения: на основании чего разработано, на кого распространяется, что такое СУОТ.
Политика в области охраны труда — публичная декларация работодателя о приоритете жизни и здоровья работников.
Цели в области охраны труда на период и показатели, по которым их проверяют.
Распределение обязанностей: руководитель организации, специалист по охране труда, руководители подразделений.
Процедуры СУОТ: выявление опасностей и оценка профессиональных рисков, обучение и проверка знаний, выдача средств индивидуальной защиты, медосмотры, расследование несчастных случаев и микротравм.
Оценка результатов деятельности и порядок улучшения системы.
Порядок пересмотра положения и внесения изменений.

Как разработать положение

Соберите исходные данные. Возьмите документы по выдаче средств индивидуальной защиты, результатам специальной оценки условий труда, медосмотрам, обучению, несчастным случаям и профзаболеваниям. Без этих данных положение получится общим и не будет отражать реальные процессы.
Опишите структуру управления. Перечислите должности, которые отвечают за охрану труда, и распишите их обязанности: кто утверждает, кто организует, кто контролирует. Обязанности не должны дублироваться.
Пропишите процедуры. Для каждой процедуры укажите, кто её выполняет, в какие сроки и какой документ остаётся по итогам. Ссылки на отдельные локальные акты допустимы, если процедура описана там подробно.
Согласуйте с работниками. Если в компании есть профсоюз или иной представительный орган, положение согласуют с ним. Мнение работников учитывают и при разработке: они знают опасности на своих местах лучше.
Утвердите приказом. Положение вводят в действие приказом руководителя. С этого дня требования обязательны для всех работников, а ознакомление фиксируют под подпись.

Частые ошибки

Скачали чужое положение и не убрали из него другие виды работ, цеха и должности.
Прописали обязанности, но не указали, кто и когда проводит оценку профессиональных рисков.
Нет целей и показателей — проверить, работает ли система, невозможно.
Положение утвердили, а работников с ним не ознакомили.
Не пересматривают документ после изменений в структуре компании или после несчастного случая.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о СУОТ для малой компании?

Да. Обязанность создать систему управления охраной труда и обеспечить её функционирование не зависит от численности и вида деятельности. Небольшая организация может оформить положение короче, но процедуры и ответственные должны быть описаны.

На основании какого документа разрабатывают положение?

Основу берут из Примерного положения, утверждённого приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н. Структуру разделов можно сохранить, а содержание адаптировать под компанию: убрать не применяющиеся процедуры и добавить свои.

Кто утверждает положение?

Руководитель организации — приказом. Если есть профсоюз или другой представительный орган работников, до утверждения положение с ним согласуют.

Нужно ли знакомить работников с положением?

Да, требования положения обязательны для всех работников. Ознакомление оформляют под подпись: в листе ознакомления или в трудовом договоре со ссылкой на локальный акт.

Как часто пересматривают положение?

Строгого срока закон не устанавливает. На практике положение пересматривают при изменении структуры, видов работ или технологий, по итогам оценки результатов и после несчастного случая. Дату следующего пересмотра удобно указать в самом документе.

Чем СУОТ отличается от СОУТ?

СОУТ — специальная оценка условий труда: разовое мероприятие на рабочих местах, по итогам которого присваивают класс условий труда. СУОТ — постоянная система управления: она охватывает и СОУТ, и оценку рисков, обучение, медосмотры, расследование происшествий.

Что будет, если положения нет?

Отсутствие системы управления охраной труда — нарушение требований охраны труда. При проверке инспектор труда вправе выдать предписание и привлечь к ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Когда положение есть, а охрана труда держится на одном человеке

Чтобы процедуры СУОТ выполнялись, а не лежали в папке

Положение описывает десятки процедур: оценку рисков, обучение, медосмотры, расследование микротравм. Вручную уследить за сроками по каждому работнику и подразделению трудно, и часть процедур остаётся только на бумаге.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент разбирает заявки и документы, сверяет данные с учётной системой и приносит ответственному готовый результат с пометками, где не хватает сведений.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»