КС-3: образец заполнения

Справка КС-3 показывает заказчику, сколько стоят работы за отчётный период и сколько накопилось с начала стройки и с начала года. Заполняют её по данным акта КС-2, и суммы в двух документах должны совпадать. Ниже — образец с пояснениями по каждой графе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Подрядчик: ООО «Стройсервис», ИНН 7709876543

Договор подряда № 14 от 12 января 2026 г.

Объект: административное здание, г. Москва, ул. Лесная, д. 7

Справка о стоимости выполненных работ и затрат

по форме КС-3

Отчётный период: с 1 по 31 октября 2026 г.

Стоимость работ по договору — 4 800 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 865 573,77 рубля.

С начала строительства выполнено работ на 2 400 000 рублей, с начала 2026 года — на 2 400 000 рублей, за отчётный период — на 1 200 000 рублей.

Суммы соответствуют акту о приёмке выполненных работ КС-2 № 2 от 31 октября 2026 г.

Подрядчик

Генеральный директор ООО «Стройсервис»

____________ / А. А. Смирнов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что показывает справка КС-3

КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. По ней заказчик оплачивает работы подрядчика: в справке видно, сколько стоит работа за отчётный период, сколько накопилось с начала строительства и сколько с начала календарного года.

Форму утвердил Госкомстат постановлением от 11.11.1999 № 100. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны, но КС-3 продолжают применять: если заказчик — коммерческая организация, порядок работы с формой стороны прописывают в договоре. Форма КС-3 необязательна; при строительстве за счёт бюджета обязанность применять КС-2/КС-3, как правило, прописывают в контракте, а не выводят из Методики № 421/пр.

Справку составляют по данным акта КС-2. Стоимость работ, которых нет в акте приёмки, в справку попасть не может, а итог по акту за период без НДС должен совпадать с итоговой суммой справки.

Что заполнить в КС-3

Шапку: заказчик, подрядчик, реквизиты договора, объект и адрес стройки.
Отчётный период — тот же, что в акте КС-2.
Стоимость работ по договору с выделенным НДС.
Стоимость с начала строительства, с начала календарного года и за отчётный период — три отдельные суммы.
Основание: номер и дата акта КС-2, по которому составлена справка.
Подписи подрядчика и заказчика с расшифровкой.

Как заполнить справку КС-3

Закройте акт КС-2. Справку заполняют после того, как акт приёмки за период подписан или хотя бы сформирован: суммы берут из него.
Перенесите стоимость по договору. В графу о договорной цене ставьте общую стоимость работ по договору с НДС — это верхняя планка, за которую справка не выходит.
Посчитайте три суммы. С начала строительства — всё, что подрядчик выполнил с первого дня. С начала года — с 1 января. За отчётный период — только этот месяц или этап. Каждая следующая справка увеличивает накопленные суммы на сумму периода.
Выделите НДС. Ставка — та, что в договоре и в акте. С 1 января 2026 года общая ставка 22 % (п. 3 ст. 164 НК), по товарам и работам из пункта 2 статьи 164 — 10 %, есть операции по 0 %. НДС считайте от суммы периода и покажите отдельной строкой.
Сверьте с актом. Итог по акту КС-2 за период без НДС и сумма периода в справке должны совпасть до копейки. Расхождение — повод переделать документы до подписи.
Подпишите у обеих сторон. Справку подписывают подрядчик и заказчик. Без подписи заказчика она не подтверждает, что он принял стоимость работ.

Частые ошибки

Сумма периода в справке не совпадает с итогом акта КС-2 — бухгалтерия заказчика вернёт документы.
В справку попали работы, которых нет в акте приёмки.
Накопленные суммы с начала года посчитаны без предыдущих справок этого года.
НДС выделен по ставке 20 %, которая действовала до 2026 года, вместо 22 %.
Нет ссылки на акт КС-2 или указан не тот номер и период.
Справку подписал только подрядчик.

Частые вопросы

Чем КС-3 отличается от КС-2?

КС-2 — акт приёмки: в нём работы расписаны построчно по видам, объёмам и расценкам. КС-3 — справка: в ней сводные суммы за период, с начала года и с начала строительства. Акт подтверждает, что работы переданы, справка — сколько они стоят и сколько за них платить.

Обязательна ли форма КС-3?

Для коммерческих заказчиков — нет: с 2013 года унифицированные формы не обязательны, и стороны могут договориться о своём бланке или об УПД. При строительстве за счёт бюджета обязанность применять КС-2 и КС-3 обычно прописывают в контракте — форму берут ту, что в нём указана.

Можно ли заменить КС-3 универсальным передаточным документом?

Можно, если обе стороны согласны и это не противоречит договору и условиям закупки. УПД должен содержать обязательные реквизиты первичного документа. При бюджетном финансировании замену лучше согласовать заранее.

Какую ставку НДС указывать в справке?

Ту, что предусмотрена договором и законом на дату отгрузки. С 1 января 2026 года общая ставка — 22 % (п. 3 ст. 164 НК), по товарам и работам из пункта 2 статьи 164 — 10 %, есть операции по 0 %. Ставку 20 % применяли до 2026 года, в новых справках её быть не должно. Если подрядчик на УСН со спецставкой, ставка будет 5 или 7 %.

Нужна ли печать на КС-3?

Закон её не требует. Достаточно подписей уполномоченных лиц с расшифровкой; печать ставят, если компания её использует и это закреплено во внутренних правилах.

Когда акты и справки собирают вручную

Чтобы КС-2 и КС-3 сходились сами

Каждый месяц одно и то же: перенести объёмы из сметы в акт, посчитать суммы, сверить с прошлыми справками, выделить НДС — и так по каждому объекту.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с актом и прошлыми периодами и приносят готовую справку на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»