Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Образец заявления на компенсацию отпуска

Заявление на компенсацию отпуска пишет работник, который хочет получить деньги вместо дней отдыха. Заменить деньгами можно только часть отпуска сверх 28 календарных дней, и решает это работодатель. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

16 ноября 2026 г.

Прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за 2026 год в количестве 3 календарных дней, превышающих 28 календарных дней основного отпуска.

Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня за ненормированный рабочий день за 2026 год не использую.

С приказом о выплате компенсации ознакомиться согласен.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Согласование руководителя подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / С. С. Сидоров /

Когда отпуск можно заменить деньгами

Статья 126 ТК РФ разрешает заменить денежной компенсацией только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Если отпуск у работника стандартный, 28 дней, компенсировать нечего: отдыхать он будет в натуре.

Дни сверх 28 набираются из удлинённого основного отпуска, например у педагогов и госслужащих, и из дополнительных отпусков — за вредные условия труда, ненормированный рабочий день, работу в районах Крайнего Севера. Компенсация за эти дни — право, а не обязанность работодателя: он может отказать, и отказ не нужно обосновывать.

Кому замена отпуска деньгами запрещена

  • Беременным женщинам — полностью, даже за дни сверх 28.
  • Работникам до 18 лет.
  • Работникам на работах с вредными или опасными условиями труда: им можно компенсировать только часть дополнительного отпуска за такие условия, превышающую 7 календарных дней (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Компенсация без заявления — только при увольнении

При увольнении работник получает деньги за все неиспользованные дни отпуска, и заявление для этого не нужно: выплату считает работодатель по статье 127 ТК РФ. Заявление требуется в другом случае — когда работник продолжает работать и просит заменить деньгами часть отпуска сверх 28 дней.

Если работник копил отпуска несколько лет, заменить деньгами можно только дни сверх 28 за каждый год, а не всю накопленную сумму. Дни основного отпуска переносят или предоставляют в натуре.

Как оформить заявление

  1. Проверьте, сколько дней подлежит замене. Сложите продолжительность всех отпусков, положенных работнику за год, и вычтите 28 календарных дней. Остаток и можно просить деньгами.
  2. Напишите заявление на имя руководителя. Укажите, за какой рабочий год просите компенсацию, сколько календарных дней и из какого отпуска — основного удлинённого или дополнительного.
  3. Получите согласование. Заявление визирует руководитель подразделения, затем решение принимает руководитель компании. Отказ оформляют резолюцией на заявлении.
  4. Дождитесь приказа. При положительном решении работодатель издаёт приказ о выплате компенсации и указывает в нём количество дней и сумму.

Частые ошибки

  • Просят компенсацию за весь отпуск, включая 28 дней, — в выплате откажут.
  • Не указывают рабочий год, за который берут дни, — бухгалтерии неясно, какой отпуск уменьшать.
  • Пишут заявление задним числом после издания приказа — документ должен появиться до выплаты.
  • Работник с вредными условиями просит компенсировать все дни дополнительного отпуска, а не часть сверх 7 дней.
  • Путают компенсацию с отпускными: отпускные платят перед отпуском, компенсация отпуск не сокращает, а заменяет его дни.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выплатить компенсацию, если работник написал заявление?

Нет. Замена части отпуска деньгами — право работодателя по ст. 126 ТК РФ. Он учитывает загрузку, бюджет и график отпусков и может отказать.

Можно ли получить деньги за неиспользованные дни прошлых лет?

Можно только за дни сверх 28 календарных дней за каждый год. Если за прошлый год накопилось, например, 30 дней, компенсировать можно 2 дня, остальные 28 работник отдыхает.

Нужно ли заявление при увольнении?

Нет. При увольнении компенсацию за все неиспользованные дни работодатель выплачивает по ст. 127 ТК РФ в день расчёта, заявление не требуется.

Можно ли заменить деньгами дополнительный отпуск за вредные условия труда?

Только часть, превышающую 7 календарных дней. Остальные дни дополнительного отпуска за вредные условия работник обязан отгулять.

Какая форма заявления нужна?

Единой формы нет. Компания может утвердить свой бланк, а если его нет, заявление пишут в свободной форме с указанием рабочего года и количества дней.

Когда заявления на компенсацию собираются вручную

Чтобы кадровые бумаги не отнимали время у руководителя

Заявления на компенсацию, графики отпусков и приказы проходят через несколько рук, и каждое надо проверить: есть ли у работника дни сверх 28, нет ли запрета на замену, сходится ли рабочий год.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с учётной системой и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы