Акт выполненных работ по договору аренды нежилого помещения: образец

Договор задаёт условия на весь срок, а акт фиксирует, что произошло за конкретный месяц: сколько дней помещение было в пользовании, какая сумма начислена, что арендатор возместил по коммунальным. Если договор не требует ежемесячных актов, аренду подтверждают договором, актом передачи помещения и документами по расчётам. Ежемесячный акт дополнительно фиксирует начисления и нужен, если его оформление предусмотрено договором.

Акт подписывают обе стороны. Подписанный акт — основание закрыть месяц в бухгалтерии, выставить счёт и, если понадобится, взыскать долг: для взыскания долга подтверждают договор, передачу помещения и задолженность; ежемесячные акты не являются обязательным условием взыскания.

По договору аренды арендодатель не выполняет работы, а оказывает услугу — предоставляет помещение в пользование. Поэтому юридически точнее «акт оказанных услуг», но на практике распространены и «акт выполненных работ», и «акт об оказании услуг», и «акт приёма-передачи услуг». Название не меняет сути, если из акта видно: кто, кому, по какому договору, за какой период и сколько.

Если в договоре аренды есть ещё и услуги — уборка, охрана, интернет, парковка, — их можно вынести в тот же акт отдельными строками или оформлять отдельными актами. Главное, чтобы строки совпадали с тем, что написано в договоре, иначе бухгалтерия не поймёт, что именно закрывают.

С 1 января 2026 года общая ставка НДС — 22 % (ст. 164 НК РФ в редакции 425-ФЗ от 28.11.2025). Аренда нежилого помещения в перечень льготных ставок 10 % и 0 % не входит, поэтому арендодатель на общей системе начисляет 22 %.

В 2026–2029 годах арендодатель на УСН освобождён от НДС, если доход за прошлый год не превысил 20 млн ₽. Если доход текущего года превысит 20 млн ₽, освобождение прекращается с первого числа следующего месяца, либо платить по спецставке 5 или 7 % без вычетов. В акте тогда пишут «НДС не облагается» или указывают ставку и сумму налога — как в договоре и счёте-фактуре.