Приказ об устранении нарушений, выявленных в ходе проверки: образец

Приказ об устранении нарушений — внутренний документ, которым руководитель после проверки распределяет пункты предписания между сотрудниками, ставит сроки и назначает того, кто соберёт подтверждения. Ниже — бланк в Word и образец заполнения по предписанию надзорного органа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный склад»

ПРИКАЗ № 41

г. Ярославль

12 ноября 2026 г.

Приказ

об устранении нарушений, выявленных в ходе проверки

12 ноября 2026 г. № 41

В период с 27 октября по 7 ноября 2026 года в ООО «Северный склад» проведена плановая выездная проверка на основании решения руководителя надзорного органа от 20.10.2026 № 76. По результатам составлен акт от 10.11.2026 № 76/1 и выдано предписание от 10.11.2026 № 76/1-П об устранении выявленных нарушений в срок до 15 января 2027 года.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить план мероприятий по устранению нарушений согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Начальнику складского комплекса С. А. Морозову до 20 декабря 2026 года оборудовать складские зоны стеллажами с ограничителями и обеспечить проходы шириной не менее установленной проектом; старшему кладовщику А. В. Титовой до 10 декабря 2026 года привести маркировку стеллажей в соответствие с требованиями.

3. Инженеру по охране труда Д. С. Беловой до 25 декабря 2026 года провести внеплановый инструктаж с работниками склада и внести записи в журнал регистрации инструктажа.

4. Инженеру по охране труда Д. С. Беловой собрать по каждому пункту предписания подтверждения: приказы, акты, фотографии, записи в журналах — и до 28 декабря 2026 года представить их мне с проектом ответа на предписание.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: план мероприятий на 3 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Северный склад»

____________ / А. А. Кравченко /

С приказом ознакомлены

Начальник складского комплекса

____________ / С. А. Морозов /

Зачем нужен приказ после проверки

Проверка заканчивается актом и предписанием: надзорный орган перечисляет нарушения и даёт срок их устранить. Сам по себе предписание не устраняет — в компании кто-то должен получить конкретную задачу и срок. Это и закрепляет приказ об устранении нарушений.

Из приказа видно, кто за какой пункт отвечает, к какому числу закрывает и кто собирает подтверждения. Без него к сроку выясняется, что нарушение числится за отделом, а не за человеком, и отвечать некому.

Что указать в приказе

Основание: когда и на каком основании прошла проверка, реквизиты акта и предписания, срок устранения из предписания.
План мероприятий приложением: по каждому пункту предписания — что сделать, кто отвечает, к какому числу.
Ответственных по каждому пункту: должность, фамилия и инициалы, конкретное действие.
Кто собирает подтверждения: приказы, акты, фотографии, записи в журналах по каждому пункту.
Кто готовит ответ на предписание и в какой срок.
Кто контролирует исполнение приказа — обычно руководитель оставляет контроль за собой.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении ответственных.

Как составить приказ

Разберите предписание по пунктам. Каждый пункт предписания — отдельная строка плана. Формулировку берите из предписания, чтобы при проверке исполнения было видно соответствие.
Назначьте ответственного на каждый пункт. Один пункт — один человек. Если работа общая, ответственным всё равно должен быть назван конкретный сотрудник, а не отдел.
Поставьте сроки. Срок по каждому пункту — раньше срока предписания, чтобы осталось время собрать подтверждения и подготовить ответ.
Добавьте сбор подтверждений. Назовите, кто и к какому числу соберёт документы и фотографии по каждому пункту и представит проект ответа на предписание.
Ознакомьте ответственных. Подпишите приказ, дайте ознакомиться каждому ответственному и передайте копии в подразделения.

Приказ об устранении выявленных нарушений по результатам проверки: чем отличается от плана

План мероприятий — приложение к приказу: таблица, где по пунктам расписано, что сделать, кто отвечает и к какому числу. Приказ — сам распорядительный документ: он утверждает план, называет ответственных за сбор подтверждений и ответ на предписание и закрепляет контроль.

На практике удобно так: приказ короткий, на одну-две страницы, а вся детализация — в приложении. Тогда при внезапной проверке исполнения достаточно открыть план и приказ, а не искать задачи в переписке.

Частые ошибки

Ответственным назван отдел, а не сотрудник — к сроку никто не отвечает.
Срок в приказе совпадает со сроком предписания: на сбор подтверждений и ответ времени не остаётся.
Пункты предписания переписаны не полностью или объединены — при проверке исполнения непонятно, что закрыто.
Не назначен тот, кто готовит ответ на предписание, и ответ уходит с опозданием.
Подтверждения не собраны: нарушение устранено, а доказать нечем.
Ответственные не ознакомлены с приказом — потом говорят, что задачи не получали.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ об устранении нарушений?

Закон не требует именно такого приказа. Но предписание обязывает компанию устранить нарушения в срок, и руководителю нужно распределить задачи и назначить ответственных. Приказ — привычный документ для этого, и он же подтверждает, что компания приняла предписание к исполнению.

Кто подписывает приказ?

Руководитель компании или лицо, которому уставом или доверенностью дано право издавать распорядительные документы. Контроль за исполнением обычно оставляют за подписантом.

Можно ли объединить несколько пунктов предписания в один пункт приказа?

Можно, если нарушения устраняются одним действием и отвечает один человек. Если действия разные, лучше вести пункты отдельно: так видно, что закрыт каждый пункт предписания.

Что приложить к приказу?

План мероприятий с ответственными и сроками, копии акта и предписания. Дальше по ходу исполнения — приказы, акты, фотографии, выписки из журналов: ими подтверждают, что каждый пункт закрыт.

Нужно ли отправлять приказ в надзорный орган?

Нет. В орган направляют ответ на предписание с подтверждениями устранения — в срок, указанный в предписании. Приказ остаётся внутренним документом и хранится в компании.

Что будет, если не устранить нарушения в срок?

Надзорный орган вправе привлечь к административной ответственности за неисполнение предписания. Конкретный состав и санкции зависят от вида надзора, поэтому смотрите норму, по которой выдано предписание.

Пока план живёт в переписке, сроки предписания проходят мимо

Чтобы пункты предписания закрывались сами

После проверки план обычно живёт в почте и таблице: кто-то забыл срок, подтверждения собирают в последний день, ответ на предписание пишут в спешке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые ведут такие задачи: разбирают предписание по пунктам, напоминают ответственным о сроках, собирают подтверждения и приносят руководителю готовый проект ответа.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»